Què és el Control d'Espai?

Factorial Spaces és la solució per a organitzacions que busquen simplificar i optimitzar la gestió dels espais de treball. Fàcil d'utilitzar, connectat amb la teva informació de Factorial i flexible per adaptar-se a la teva logística: sales de reunions, escriptoris, cabines, aparcament, àrees de dinar… qualsevol espai de la teva organització on necessitis controlar la capacitat. Digues adéu als processos manuals complicats i a la visibilitat limitada, i abraça un sistema flexible i eficient adaptat a la teva logística única d'espai de treball.

El que pots fer amb Factorial Spaces

Crea espais reservables

Gestionar els espais de l'empresa pot ser un repte, especialment per a organitzacions de ràpid creixement que tenen espai limitat.

Amb Factorial Spaces pots personalitzar la plataforma per adaptar-se a les teves necessitats específiques d'espai de treball. Això inclou configurar opcions de temps com dies sencers, mitges jornades, i fins i tot franges horàries de diferents durades (per exemple, 1 hora, 30 minuts, 15 minuts, etc.).

• Centralitza la vista de disponibilitat de les sales permetent als usuaris trobar ràpidament l'espai més adequat
• Crea un sistema de reserves que permet als empleats reservar fàcilment sales de reunions

Aprèn com crear espais reservables

Afegir una imatge a un espai

La funció Fotos d'Espai permet als administradors afegir imatges quan creen o editen un espai. Un cop pujat, aquestes imatges apareixen com a vista prèvia tant a la targeta com a les vistes de mapa, i els usuaris poden navegar-les en un carrousel quan fan la reserva.

Com Utilitzar

1. Vés a la barra lateral i selecciona Empresa → Espais.
2. Fes clic a Afegir Espai (o selecciona un existent per editar).
3. En la secció Detalls de l'Espai, troba l'àrea de Fotos.
   
4. Fes clic a Pujar Foto per afegir imatges de l'espai.
5. Pots pujar diverses fotos per mostrar diferents angles o característiques.
6. Un cop pujat, la primera foto apareixerà com a imatge de vista prèvia a les vistes de targeta i mapa.
7. Desa els teus canvis.

Quan els col·laboradors naveguen pels espais disponibles, veuran:

• Una foto de vista prèvia a la vista principal.
• Un carrousel de totes les fotos pujades quan obren els detalls de l'espai abans de fer la reserva.

Reserva espais i gestiona les teves reserves

Factorial Spaces simplifica la gestió dels espais de treball proporcionant als empleats un sistema de reserves d'autoservei. Amb només uns pocs clics, els empleats poden planificar i reservar fàcilment els espais que necessiten dins de l'entorn de l'oficina.

• Reserva d'escriptoris: els empleats poden assegurar-se que tenen un escriptori reservat per al seu dia de treball, proporcionant-los un espai dedicat per concentrar-se i ser productius.
• Reserves de sales de reunions: les reunions d'equip esdevenen senzilles ja que els empleats poden reservar sales de reunions per a sessions de col·laboració i discussions.
• Disponibilitat de cabines: per a trucades o treball privat, els empleats poden comprovar ràpidament i reservar cabines disponibles per a ús individual.