¿Qué es el Control de Espacios?

Factorial Spaces es la solución para organizaciones que buscan simplificar y optimizar la gestión de espacios de trabajo. Fácil de usar, conectado con tu información de Factorial y flexible para adaptarse a tu logística: salas de reuniones, escritorios, cabinas, estacionamiento, áreas de comida… cualquier espacio en tu organización donde necesites controlar la capacidad. Di adiós a los procesos manuales engorrosos y a la visibilidad limitada, y adopta un sistema flexible y eficiente adaptado a la logística única de tu espacio de trabajo.

Lo que puedes hacer con Factorial Spaces

Crea espacios reservables

Gestionar los espacios de la empresa puede ser un desafío, especialmente para organizaciones de rápido crecimiento que tienen espacio limitado.

Con Factorial Spaces puedes personalizar la plataforma para adaptarse a tus necesidades específicas de espacio de trabajo. Esto incluye configurar opciones de tiempo como días completos, medias jornadas e incluso franjas horarias de diferentes duraciones (por ejemplo, 1 hora, 30 minutos, 15 minutos, etc.).

• Centraliza la vista de disponibilidad de salas permitiendo a los usuarios encontrar rápidamente el espacio más adecuado
• Crea un sistema de reservas que permita a los empleados reservar fácilmente salas de reuniones

Aprende cómo crear espacios reservables

Agregar una imagen a un espacio

La función Fotos del Espacio permite a los administradores agregar imágenes al crear o editar un espacio. Una vez subidas, estas imágenes aparecen como una vista previa tanto en la tarjeta como en las vistas de mapa, y los usuarios pueden navegar por ellas en un carrusel al reservar.

Cómo Usar

1. Ve a la barra lateral y selecciona Empresa → Espacios.
2. Haz clic en Agregar Espacio (o selecciona uno existente para editar).
3. En la sección Detalles del Espacio, encuentra el área de Fotos.
   
4. Haz clic en Subir Foto para agregar imágenes del espacio.
5. Puedes subir múltiples fotos para mostrar diferentes ángulos o características.
6. Una vez subidas, la primera foto aparecerá como la imagen de vista previa en las vistas de tarjeta y mapa.
7. Guarda tus cambios.

Cuando los colaboradores navegan por los espacios disponibles, verán:

• Una foto de vista previa en la vista principal.
• Un carrusel de todas las fotos subidas cuando abren los detalles del espacio antes de reservar.

Reserva espacios y gestiona tus reservas

Factorial Spaces simplifica la gestión de espacios de trabajo al proporcionar a los empleados un sistema de reservas autoservicio. Con solo unos pocos clics, los empleados pueden planificar y reservar fácilmente los espacios que necesitan dentro del entorno de oficina.

• Reserva de escritorios: los empleados pueden asegurarse de tener un escritorio reservado para su jornada laboral, proporcionándoles un espacio dedicado para concentrarse y ser productivos.
• Reservas de salas de reuniones: las reuniones de equipo se vuelven sin complicaciones ya que los empleados pueden reservar salas de reuniones para sesiones y discusiones colaborativas.
• Disponibilidad de cabinas: para llamadas o trabajo privado, los empleados pueden verificar y reservar rápidamente cabinas disponibles para uso individual.