Sie können jetzt Berichte direkt aus Analytics mit One und Routinen planen. Bitten Sie One, Ihnen den Bericht nach einem wiederkehrenden Zeitplan zu senden, oder richten Sie es über das Freigabemenü des Berichts ein. One wird den Zeitplan mit Ihnen bestätigen, bevor die Routine erstellt wird, sodass Sie die Berichtsübermittlung automatisieren können, ohne alles manuell einrichten zu müssen.
Diese Funktion steht Kunden mit Analytics zur Verfügung.
Überblick
Routinen ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, einschließlich der geplanten Zustellung von Analytics-Berichten. Mit dieser Integration können Sie einen Bericht, den Sie bereits anzeigen, direkt aus Analytics in eine wiederkehrende Zustellung umwandeln.
Sie können einen Bericht auf zwei Arten planen:
- Bitten Sie One im Analytics-Chat, Ihnen den Bericht nach einem wiederkehrenden Zeitplan zu senden.
- Öffnen Sie das Freigabemenü des Berichts und planen Sie ihn von dort aus.
One hilft Ihnen, den Tag und die Uhrzeit auszuwählen, und zeigt Ihnen dann eine Bestätigungskarte mit dem Bericht und seinem Zustellzeitplan an. Sobald Sie dies genehmigen, können Sie direkt über die Bestätigung auf die Routine zugreifen, um sie zu überprüfen oder zu aktualisieren.
Wann und warum Sie es verwenden sollten
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie denselben Bericht regelmäßig erhalten möchten, ohne Analytics jedes Mal manuell öffnen und anfordern zu müssen.
Zum Beispiel:
- Erhalten Sie jeden Montag einen wöchentlichen Bericht.
- Behalten Sie wichtige Kennzahlen nach einem wiederkehrenden Zeitplan im Auge.
- Automatisieren Sie den Zugriff auf Berichte, die Sie regelmäßig verwenden.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie Analytics und navigieren Sie zu dem Bericht, den Sie regelmäßig erhalten möchten
- Öffnen Sie den One-Chat
- Bitten Sie One, den Bericht zu planen
- Zum Beispiel: Geben Sie ein: "Sende mir diesen Bericht jeden Montag"
- Bestätigen Sie den Zustelltag und die Uhrzeit mit One
- Überprüfen Sie die Bestätigungskarte
- Genehmigen Sie den Zeitplan, um die Routine zu erstellen
- Öffnen Sie den Link in der Bestätigung, um auf die Routine zuzugreifen und sie bei Bedarf zu überprüfen oder zu ändern
One bittet Sie, den Zustelltag und die Uhrzeit zu bestätigen, bevor die Routine erstellt wird. Wenn One Ihren Bericht noch nicht geplant hat, überprüfen Sie die Bestätigungskarte und genehmigen Sie den Zeitplan, um fortzufahren.
Wenn Sie den Zeitplan nach Erstellung der Routine ändern möchten, öffnen Sie die Routine über den Link in der Bestätigung. Von dort aus können Sie den Zeitplan überprüfen oder ändern.
Tipps und bewährte Praktiken
- Seien Sie spezifisch hinsichtlich Ihres bevorzugten Zeitplans. Fragen Sie One, den Bericht jeden Montag oder jeden Freitag zu senden.
- Überprüfen Sie die Bestätigungskarte, bevor Sie genehmigen. Stellen Sie sicher, dass der Bericht und der Zustellzeitplan korrekt sind.
- Verwenden Sie den Routinen-Link, um Ihren Zeitplan zu verwalten. Sie können die Routine direkt aus der Bestätigung aufrufen, wenn Sie sie überprüfen oder ändern müssen.
- Wählen Sie einen Zeitplan, der Ihren Berichtserfordernissen entspricht. Die wiederkehrende Zustellung kann Ihnen helfen, wichtige Kennzahlen im Auge zu behalten, ohne denselben Bericht wiederholt anfordern zu müssen.
FAQ
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Musste ich einen neuen Bericht erstellen, um ihn zu planen?
Nein. Sie können einen Bericht planen, den Sie bereits in Analytics anzeigen.
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Kann ich einen Bericht direkt aus dem Analytics-Chat planen?
Ja. Bitten Sie One, Ihnen den Bericht nach einem wiederkehrenden Zeitplan zu senden, und One wird Sie durch die Bestätigung von Tag und Uhrzeit führen.
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Kann ich einen Bericht planen, ohne den Analytics-Chat zu verwenden?
Ja. Öffnen Sie das Freigabemenü des Berichts und planen Sie ihn von dort aus.
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Erstellt One die Routine sofort?
Nein. One fragt zuerst, ob Sie den Zustelltag und die Uhrzeit bestätigen, und zeigt dann eine Bestätigungskarte mit dem Bericht und seinem Zeitplan an. Sie müssen den Zeitplan genehmigen, bevor die Routine erstellt wird.
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Wie kann ich einen geplanten Bericht überprüfen oder ändern?
Verwenden Sie den Link in der Bestätigungskarte, um die zugehörige Routine zu öffnen und sie zu überprüfen oder zu aktualisieren.
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Wer kann diese Funktion verwenden?
Die Funktion steht Kunden mit Analytics zur Verfügung.