La Página de Gestión de Salud y el Importador de Beneficiarios brindan a los administradores de Beneficios total visibilidad y control sobre las inscripciones de salud de la empresa. En este artículo, aprenderás cómo ver métricas de inscripción, gestionar planes e importar nuevos beneficiarios de manera eficiente.
Visión general
Los administradores ahora pueden acceder a un espacio de trabajo centralizado para gestionar planes de salud, rastrear la adopción y monitorear costos. El Importador de Beneficiarios simplifica la adición de nuevos empleados y dependientes, reduciendo el trabajo manual para Operaciones y acelerando la incorporación.
Si tu empresa ofrece varios planes de seguro de salud, cada plan tiene su propia página con su costo y miembros.
Utiliza esta funcionalidad cuando quieras:
- Entender la adopción y el uso de la salud.
- Monitorear costos por empleado y contribuciones de la empresa.
- Importar nuevos titulares de pólizas de manera eficiente y sin errores.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Beneficios
- Accede a la sección Catálogo
- En tu tarjeta de Seguro de salud, haz clic en Gestionar planes, luego haz clic en Gestionar póliza en el plan que deseas abrir
- Explora la Página de Gestión del Plan de Salud
- KPI Resumen: Ve los costos totales, el costo promedio por empleado y la tasa de adopción
- Detalles del Plan: Visualiza el proveedor, el nombre del plan, las asignaciones para dependientes y la desglosada de costos entre la empresa y el empleado
- Tabla de Inscripciones: Verifica todos los titulares de pólizas incluyendo nombre, ID fiscal, relación, fecha activa, estado e información de contacto. Los dependientes de cada titular se enumeran debajo de ellos.
- Documentos del Plan: Descarga documentos importantes directamente desde la página
-
Importar nuevos beneficiarios
- Haz clic en Importar empleados
- Sube el CSV al sistema
- El importador validará el archivo en busca de datos faltantes o inconsistentes
- Una vez validado, las nuevas inscripciones se crearán automáticamente
- Haz clic en Confirmar
Si las inscripciones importadas no aparecen en la tabla, confirma que la importación se completó con éxito y actualiza la página después de subir el archivo.
Si los KPI o la tasa de adopción parecen incorrectos, verifica que todos los beneficiarios tengan fechas y estados activos correctos y asegúrate de que los detalles de la contribución del plan estén actualizados.
Agregar empleados a un plan
- En la página del plan, haz clic en Agregar empleados
- Selecciona los empleados que deseas agregar. Puedes agregar hasta 100 empleados a la vez.
- Confirma. Cada empleado que agregues recibe una notificación.
Si un empleado no puede ser agregado, verás la razón, por ejemplo, un ID fiscal o cuenta bancaria faltante. Actualiza los detalles del empleado y vuelve a intentarlo.
Un empleado no puede tener dos inscripciones abiertas, y todos los miembros de una familia permanecen en el mismo plan.
Consejos y Mejores Prácticas
- Valida tu CSV cuidadosamente antes de subirlo para prevenir errores.
- Revisa regularmente las métricas de adopción para identificar tendencias y optimizar la oferta de planes.
- Mantén los documentos del plan actualizados para asegurar que los empleados tengan acceso a la información más reciente.
- Utiliza filtros en la Tabla de Inscripciones para localizar rápidamente titulares de pólizas o dependientes.
FAQ
-
¿Puedo editar beneficiarios importados más tarde?
Sí, todas las inscripciones se pueden actualizar desde la Tabla de Inscripciones después de la importación.
-
¿Necesito contactar a Operaciones para agregar nuevos beneficiarios?
No. El Importador de Beneficiarios permite a los administradores agregar nuevas inscripciones directamente.
-
¿Los dependientes se incluyen automáticamente en los cálculos de costos?
Sí, una vez añadidos correctamente en el importador, los dependientes se incluyen en las métricas de costo total.
-
¿Pueden varios administradores importar beneficiarios simultáneamente?
Sí, pero recomendamos coordinar las importaciones para evitar entradas duplicadas.