La page de gestion des soins de santé et l'importateur de bénéficiaires offrent aux administrateurs des avantages une visibilité et un contrôle complets sur les inscriptions aux soins de santé de l'entreprise. Dans cet article, vous apprendrez à visualiser les indicateurs d'inscription, gérer les plans et importer de nouveaux bénéficiaires efficacement.
Vue d'ensemble
Les administrateurs peuvent désormais accéder à un espace de travail centralisé pour gérer les plans de soins de santé, suivre l'adoption et surveiller les coûts. L'importateur de bénéficiaires simplifie l'ajout de nouveaux employés et de personnes à charge, réduisant le travail manuel pour les opérations et accélérant l'intégration.
Si votre entreprise propose plusieurs plans d'assurance maladie, chaque plan a sa propre page avec son coût et ses membres.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez :
- Comprendre l'adoption et l'utilisation des soins de santé.
- Surveiller les coûts par employé et les contributions de l'entreprise.
- Importer de nouveaux titulaires de police efficacement sans erreurs.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Avantages
- Accédez à la section Catalogue
- Sur votre carte Assurance santé, cliquez sur Gérer les plans, puis cliquez sur Gérer la police sur le plan que vous souhaitez ouvrir
- Explorez la page Gérer le plan de soins de santé
- KPI de résumé : Voir les coûts totaux, le coût moyen par employé et le taux d'adoption
- Détails du plan : Voir le fournisseur, le nom du plan, les allocations pour personnes à charge et la répartition des coûts entre l'entreprise et l'employé
- Tableau des inscriptions : Vérifiez tous les titulaires de police, y compris le nom, l'identifiant fiscal, la relation, la date d'activation, le statut et les informations de contact. Les personnes à charge de chaque titulaire sont listées sous eux.
- Documents du plan : Téléchargez des documents importants directement depuis la page
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Importer de nouveaux bénéficiaires
- Cliquez sur Importer des employés
- Téléchargez le CSV dans le système
- L'importateur validera le fichier pour les données manquantes ou incohérentes
- Une fois validées, les nouvelles inscriptions sont créées automatiquement
- Cliquez sur Confirmer

Si les inscriptions importées n'apparaissent pas dans le tableau, confirmez que l'importation s'est terminée avec succès et actualisez la page après avoir téléchargé le fichier.
Si les KPI ou le taux d'adoption semblent incorrects, vérifiez que tous les bénéficiaires ont des dates d'activation et des statuts corrects et assurez-vous que les détails de la contribution au plan sont à jour.
Ajouter des employés à un plan
- Sur la page du plan, cliquez sur Ajouter des employés
- Sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 employés à la fois.
- Confirmez. Chaque employé que vous ajoutez reçoit une notification.
Si un employé ne peut pas être ajouté, vous verrez la raison, par exemple un identifiant fiscal ou un compte bancaire manquant. Mettez à jour les détails de l'employé et réessayez.
Un employé ne peut pas avoir deux inscriptions ouvertes, et tous les membres d'une famille restent sur le même plan.
Conseils et meilleures pratiques
- Validez votre CSV soigneusement avant de le télécharger pour éviter les erreurs.
- Vérifiez régulièrement les indicateurs d'adoption pour identifier les tendances et optimiser les offres de plans.
- Gardez les documents du plan à jour pour garantir que les employés ont accès aux dernières informations.
- Utilisez des filtres dans le tableau des inscriptions pour localiser rapidement les titulaires de police ou les personnes à charge.
FAQ
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Puis-je modifier les bénéficiaires importés plus tard ?
Oui, toutes les inscriptions peuvent être mises à jour depuis le tableau des inscriptions après l'importation.
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Dois-je contacter les opérations pour ajouter de nouveaux bénéficiaires ?
Non. L'importateur de bénéficiaires permet aux administrateurs d'ajouter de nouvelles inscriptions directement.
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Les personnes à charge sont-elles incluses automatiquement dans les calculs de coûts ?
Oui, une fois ajoutées correctement dans l'importateur, les personnes à charge sont incluses dans les indicateurs de coût total.
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Plusieurs administrateurs peuvent-ils importer des bénéficiaires simultanément ?
Oui, mais nous recommandons de coordonner les importations pour éviter les entrées en double.
À propos de la retribution flexible - Assurance santé
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