La Página de Gestión de Salud y el Importador de Beneficiarios dan a los administradores de Beneficios plena visibilidad y control sobre las inscripciones de salud de la empresa. En este artículo, aprenderá cómo ver métricas de inscripción, gestionar planes e importar nuevos beneficiarios de manera eficiente.
Resumen
Los administradores ahora pueden acceder a un espacio de trabajo centralizado para gestionar planes de salud, rastrear la adopción y monitorear costos. El Importador de Beneficiarios simplifica la adición de nuevos/as empleados/as y dependientes, reduciendo el trabajo manual para Operaciones y acelerando la incorporación.
Si su empresa ofrece varios planes de seguro de salud, cada plan tiene su propia página con su costo y miembros.
Utilice esta funcionalidad cuando quiera:
- Entender la adopción y el uso de la salud.
- Monitorear costos por empleado/a y contribuciones de la empresa.
- Importar nuevos titulares de pólizas de manera eficiente sin errores.
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Beneficios
- Acceda a la sección Catálogo
- En su tarjeta de Seguro de salud, haga clic en Gestionar planes, luego haga clic en Gestionar póliza en el plan que desea abrir
- Explore la Página de Gestión del Plan de Salud
- KPI Resumen: Ver costos totales, costo promedio por empleado/a y tasa de adopción
- Detalles del Plan: Ver proveedor, nombre del plan, asignaciones para dependientes y desglose de costos entre la empresa y el/la empleado/a
- Tabla de Inscripciones: Ver todos los titulares de pólizas incluyendo nombre, ID fiscal, relación, fecha activa, estado e información de contacto. Los dependientes de cada titular están listados debajo de ellos.
- Documentos del Plan: Descargar documentos importantes directamente desde la página
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Importar nuevos beneficiarios
- Haga clic en Importar empleados
- Suba el CSV al sistema
- El importador validará el archivo en busca de datos faltantes o inconsistentes
- Una vez validado, las nuevas inscripciones se crean automáticamente
- Haga clic en Confirmar
Si las inscripciones importadas no aparecen en la tabla, confirme que la importación finalizó con éxito y actualice la página después de subir el archivo.
Si los KPI o la tasa de adopción parecen incorrectos, verifique que todos los beneficiarios tengan fechas activas y estados correctos y asegúrese de que los detalles de las contribuciones del plan estén actualizados.
Agregar empleados a un plan
- En la página del plan, haga clic en Agregar empleados
- Seleccione los/as empleados/as que desea agregar. Puede agregar hasta 100 empleados/as a la vez.
- Confirme. Cada empleado/a que agregue recibe una notificación.
Si un/a empleado/a no puede ser agregado/a, verá la razón, por ejemplo, un ID fiscal o cuenta bancaria faltante. Actualice los detalles del/la empleado/a y vuelva a intentarlo.
Un/a empleado/a no puede tener dos inscripciones abiertas, y todos los miembros de una familia permanecen en el mismo plan.
Consejos y Mejores Prácticas
- Valide su CSV cuidadosamente antes de subirlo para prevenir errores.
- Revise regularmente las métricas de adopción para identificar tendencias y optimizar la oferta de planes.
- Mantenga los documentos del plan actualizados para asegurar que los/as empleados/as tengan acceso a la información más reciente.
- Utilice filtros en la Tabla de Inscripciones para localizar rápidamente titulares de pólizas o dependientes.
FAQ
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¿Puedo editar beneficiarios importados más tarde?
Sí, todas las inscripciones pueden ser actualizadas desde la Tabla de Inscripciones después de la importación.
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¿Necesito contactar a Operaciones para agregar nuevos beneficiarios?
No. El Importador de Beneficiarios permite a los administradores agregar nuevas inscripciones directamente.
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¿Los dependientes se incluyen automáticamente en los cálculos de costo?
Sí, una vez añadidos correctamente en el importador, los dependientes se incluyen en las métricas de costo total.
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¿Pueden múltiples administradores importar beneficiarios simultáneamente?
Sí, pero recomendamos coordinar las importaciones para evitar entradas duplicadas.