Was ist eine juristische Person?
Eine juristische Person ist ein eigenständiges Unternehmen oder eine Organisation mit eigener rechtlicher Identität. Sie kann Vermögenswerte besitzen, Verträge abschließen und für ihre Handlungen haftbar gemacht werden. In Factorial helfen juristische Personen dabei, mehrere Unternehmen oder Niederlassungen innerhalb eines einzigen Kontos zu verwalten.
Warum sind juristische Personen in Factorial wichtig?
- Getrennte Abläufe: Behalten Sie unterschiedliche Unternehmen oder Niederlassungen übersichtlich und organisiert.
- Individuelle Einstellungen: Passen Sie Einstellungen wie Währung, Adresse und Steuerdaten für jede juristische Person an.
- Mitarbeiterverwaltung: Weisen Sie Mitarbeitende der richtigen juristischen Person zu, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungen zu gewährleisten.
So fügen Sie eine neue juristische Person hinzu
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Unternehmensdetails
- Klicken Sie auf Neue juristische Person hinzufügen – oben rechts
- Geben Sie den Namen der juristischen Person ein
- Wählen Sie das Land und die Währung
- Klicken Sie auf Juristische Person hinzufügen
So bearbeiten Sie Informationen einer juristischen Person
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen → Unternehmensdetails
- Wählen Sie die gewünschte juristische Person aus
-
Auf dieser Seite können Sie wichtige Details zur juristischen Person hinzufügen oder bearbeiten, darunter:
- Juristische Informationen: Rechtlicher Name und Steuernummer des Unternehmens.
- Währungsinformationen: Die verwendete Währung der juristischen Person.
- Adresse: Rechtlicher Firmensitz.
Der Name einer juristischen Person kann geändert werden, solange sie nicht die Hauptentität ist.
So fügen Sie Mitarbeitende hinzu
Um Mitarbeitende einer juristischen Person zuzuweisen, müssen Sie zunächst Mitarbeitergruppen erstellen:
- Öffnen Sie den Reiter Mitarbeitende
- Klicken Sie oben rechts auf +
- Geben Sie den Namen der Mitarbeitergruppe ein
- Klicken Sie auf Mitarbeitergruppe hinzufügen
Jetzt können Sie Mitarbeitende der erstellten Gruppe zuweisen:
- Klicken Sie auf Mitarbeitende hinzufügen
- Wählen Sie die Mitarbeitenden aus
- Klicken Sie auf Mitarbeitende zuweisen
So löschen Sie Mitarbeitergruppen
Wenn Sie eine Mitarbeitergruppe löschen möchten, müssen Sie die betroffenen Mitarbeitenden zunächst einer anderen Gruppe zuweisen. Erst danach kann die ursprüngliche Gruppe gelöscht werden.
Bitte beachten Sie, dass jede/r Mitarbeitende nur einer juristischen Person zugeordnet sein kann. Falls Mitarbeitende in mehreren Märkten oder Unternehmen arbeiten, empfehlen wir, sie der Hauptentität oder der Entität zuzuweisen, in der sie die meiste Zeit tätig sind. Berücksichtigen Sie außerdem die Währung, da die Gehaltsabrechnungen in dieser Währung erstellt werden.
Verträge
In diesem Abschnitt können Sie Einstellungen im Zusammenhang mit den Verträgen Ihrer Mitarbeitenden anpassen.