Was ist eine juristische Person?
Eine juristische Person ist ein eigenständiges Unternehmen oder eine Organisation, die eine eigene rechtliche Identität hat. Sie kann Vermögenswerte besitzen, Verträge abschließen und für ihr Handeln verantwortlich gemacht werden. In Factorial helfen juristische Personen Ihnen, mehrere Unternehmen oder Niederlassungen innerhalb eines einzigen Kontos zu verwalten.
Warum sind juristische Personen in Factorial wichtig?
- Getrennte Operationen: Halten Sie verschiedene Unternehmen oder Niederlassungen organisiert.
- Angepasste Einstellungen: Passen Sie Einstellungen wie Währung, Adresse und Steuerdetails für jede juristische Person an.
- Mitarbeitermanagement: Weisen Sie Mitarbeitende der richtigen juristischen Person für eine genaue Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen zu.
Juristische Personen erstellen und verwalten
Sie können so viele juristische Personen erstellen, wie erforderlich, um die tatsächliche Struktur Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.
- Es wird immer eine hauptsächliche (primäre) juristische Person geben, die die offiziellen Rechnungs- und Abonnementsdaten Ihres Unternehmens repräsentiert.
- Alle zusätzlichen juristischen Personen, die Sie erstellen, werden als sekundäre juristische Personen betrachtet, die unabhängig konfiguriert werden können (z. B. mit unterschiedlichen Gehaltszyklen, Währungen oder Steuerinformationen).
Die Hauptjuristische Person kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Die hauptsächliche juristische Person Ihres Kontos ist direkt mit Ihren Rechnungs- und Abonnementsdetails verknüpft. Aufgrund dieser Verbindung kann sie nicht geändert oder gelöscht werden.
Wenn Sie Ihre hauptsächliche juristische Person ändern oder aktualisieren müssen (zum Beispiel aufgrund einer Unternehmensfusion, Umstrukturierung oder Namensänderung), wenden Sie sich bitte an Ihren Factorial Account Manager oder Ihren hauptsächlichen Factorial-Kontakt. Sie werden Sie durch den richtigen Prozess führen, um alle erforderlichen Änderungen zu überprüfen und sicher anzuwenden.
Wie man eine neue juristische Person hinzufügt
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Unternehmensdetails
- Klicken Sie auf Neue juristische Person hinzufügen - in der oberen rechten Ecke
- Geben Sie einen Namen für die juristische Person ein
- Wählen Sie das Land und die Währung aus
- Klicken Sie auf Juristische Person hinzufügen
Wie man die Informationen einer juristischen Person bearbeitet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Unternehmensdetails
- Wählen Sie die juristische Person aus, die Sie möchten
- Auf dieser Seite können Sie wichtige Details zur juristischen Person hinzufügen oder bearbeiten, einschließlich:
- Rechtliche Informationen: den rechtlichen Namen des Unternehmens und die Steuernummer.
- Währungsinformationen: die für die juristische Person verwendete Währung.
- Adresse: die rechtliche Adresse des Unternehmens.
Der Name der juristischen Person kann geändert werden, solange es sich nicht um die hauptsächliche juristische Person handelt.
Wie man eine juristische Person löscht
Wenn Sie eine Ihrer sekundären juristischen Personen aus Factorial entfernen müssen, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie auf Unternehmensdetails
- Lokalisieren Sie die juristische Person, die Sie löschen möchten
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙️) daneben und wählen Sie Juristische Person entfernen
Wichtige Hinweise:
- Die hauptsächliche juristische Person kann nicht gelöscht oder bearbeitet werden, da sie mit Ihren Rechnungs- und Abonnementsdetails verknüpft ist.
- Nur Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen können eine juristische Person entfernen.
- Sobald sie gelöscht ist, sind alle Daten, die mit dieser juristischen Person verknüpft sind, nicht mehr zugänglich.
Wie man Mitarbeitende hinzufügt
Um Mitarbeitende zur juristischen Person hinzuzufügen, ist der erste Schritt, Mitarbeitergruppen zu erstellen:
- Öffnen Sie den Mitarbeiter-Tab
- Klicken Sie auf + in der oberen rechten Ecke
- Geben Sie den Namen der Mitarbeitergruppe ein
- Klicken Sie auf Mitarbeitergruppe hinzufügen
Jetzt können Sie Mitarbeitende zur zuvor erstellten Mitarbeitergruppe hinzufügen:
- Klicken Sie auf Mitarbeitende hinzufügen
- Wählen Sie die Mitarbeitenden aus
- Klicken Sie auf Mitarbeitende zuweisen
Wie man Mitarbeitergruppen löscht
Wenn Sie eine Mitarbeitergruppe löschen möchten, müssen Sie zuerst die Mitarbeitenden aus dieser bestimmten Gruppe einer anderen Mitarbeitergruppe zuweisen. Sobald Sie die Mitarbeitenden erfolgreich der neuen Gruppe zugewiesen haben, können Sie mit dem Löschen der ursprünglichen Mitarbeitergruppe fortfahren.
Bitte beachten Sie, dass jeder Mitarbeitende nur mit einer juristischen Person verbunden sein kann. Wenn Sie Mitarbeitende haben, die in mehreren Märkten oder für verschiedene Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation arbeiten, empfehlen wir, sie in der hauptsächlichen juristischen Person oder derjenigen, in der sie die meisten Stunden arbeiten, zu erfassen. Berücksichtigen Sie außerdem die Währung, die von der spezifischen juristischen Person verwendet wird, da die Gehaltsabrechnungen des Mitarbeitenden in derselben Währung erstellt werden.
Verträge
In diesem Abschnitt können Sie Einstellungen zu den Verträgen Ihrer Mitarbeitenden anpassen.
Informationsaustausch zwischen juristischen Personen innerhalb desselben Kontos
In Factorial kann Informationen zwischen verschiedenen juristischen Personen, die zum selben Konto gehören, geteilt werden, solange Sichtbarkeits- und Aktionsberechtigungen dies zulassen, gemäß der Konfiguration jeder Benutzer- oder Berechtigungsgruppe.
Das bedeutet, dass selbst wenn Mitarbeitende verschiedenen juristischen Personen angehören, bestimmte Daten und Aktionen angezeigt oder verwaltet werden können, wenn die entsprechenden bereichsübergreifenden Berechtigungen gewährt wurden.
Beispiel:
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Ein Mitarbeitender kann als Manager eines anderen Mitarbeitenden, der zu einer anderen juristischen Person gehört, zugewiesen werden, vorausgesetzt, der Benutzer, der die Aktion durchführt, hat die Berechtigung, Mitarbeitendendaten über juristische Personen hinweg zu bearbeiten.
Dieses Verhalten wurde auch in der Plattform-Demo überprüft. - Die Sichtbarkeit von Mitarbeitendendaten und administrative Aktionen (wie das Anzeigen oder Bearbeiten von Mitarbeitendendaten oder das Zuweisen von Rollen) kann sich über juristische Personen erstrecken, abhängig davon, wie die Sichtbarkeitseinstellungen der Berechtigungsgruppe konfiguriert sind.
Wichtige Einschränkungen zu beachten:
Standardmäßig schränken viele Berechtigungen wie „Personen in ihrer juristischen Person“ die Sichtbarkeit und Aktionen auf Mitarbeitende innerhalb derselben juristischen Person ein.
Um es Benutzenden zu ermöglichen, Mitarbeitende aus anderen juristischen Personen zu sehen oder zu handeln, müssen weitreichendere Berechtigungen konfiguriert werden (zum Beispiel „Gesamtes Unternehmen“ oder andere benutzerdefinierte Einstellungen).
Eine sorgfältige Berechtigungskonfiguration ist entscheidend, um Datensicherheit und interne Compliance zu gewährleisten.