Les fotos de perfil ajuden a personalitzar la teva plataforma de RRHH i faciliten que els equips es reconeguin entre ells. En aquest article, aprendràs qui pot pujar una foto de perfil, els permisos necessaris, i els passos i les millors pràctiques per pujar fotos correctament.
Visió general
Els empleats amb els permisos adequats poden afegir la seva pròpia foto de perfil, i els administradors o gestors poden pujar fotos en nom d'altres empleats. Les fotos de perfil adequades milloren la visibilitat de l'equip i fan que la comunicació interna sigui més atractiva.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funcionalitat quan vulguis:
- Personalitzar els perfils dels empleats
- Mantenir el directori de l'equip visualment coherent
- Assegurar-te que les fotos compleixin amb els estàndards de RRHH o de l'empresa
Permisos necessaris
Pujar una foto de perfil requereix permisos específics. Pots configurar aquests permisos a Configuració > Permisos > Empleats.
Els permisos necessaris depenen de qui estigui pujant:
- Empleats: els empleats han de tenir marcada la casella 'Per a ells mateixos'
- Gestors o administradors de RRHH: els permisos dels gestors i administradors dependran de la seva posició
Assegura't que els empleats estiguin assignats al grup de permisos adequat.
Com utilitzar
Per als empleats que pugen la seva pròpia foto:
- Al teu menú lateral, ves a Perfil
- Accedeix a la secció Detalls laborals
- Fes clic a la teva foto i selecciona pujar/eliminar foto
- Selecciona la foto del teu dispositiu i puja-la
Per als administradors o gestors que pugen per a altres:
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Ves al perfil de l'empleat
- Fes clic a Editar Foto i puja la foto en nom seu
Requisits de la foto:
- Formats de fitxer: JPG, PNG
- Tamany recomanat: 400x400 píxels
- Tamany màxim del fitxer: 5 MB
Es prefereixen fotos clares, professionals i recents
Consells i millors pràctiques
- Fomenta que els empleats pugin fotos professionals que mostrin clarament la seva cara
- Mantenir un format coherent per a tots els empleats per assegurar un aspecte uniforme
- Evita utilitzar fotos de grup o imatges amb distraccions de fons
- Comprova la mida i el format del fitxer abans de pujar per evitar errors
FAQ
-
Es poden pujar fotos de perfil en massa?
No, les fotos de perfil s'han de pujar individualment per a cada empleat.
-
Quins rols poden pujar fotos per a altres empleats?
Els administradors de RRHH i els gestors amb els permisos adequats poden pujar fotos en nom dels empleats. Els empleats només poden pujar la seva pròpia foto.