One AI vous aide désormais à comprendre non seulement ce qui est programmé, mais aussi pourquoi . Grâce à une connaissance approfondie des politiques d'absence et des configurations système, One AI fournit des réponses claires et contextuelles sur les règles de gestion des congés, les horaires et les paramètres de pointage, sans qu'il soit nécessaire de consulter les menus ou les manuels.
Aperçu
One AI permet aux employés et aux administrateurs de poser des questions sur les politiques d'absence, les plannings d'équipe et les paramètres système liés au temps directement dans la messagerie One AI. L'IA relie les données réelles aux règles qui les sous-tendent, en fournissant des explications instantanées dans un langage simple et compréhensible.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Les employés souhaitent comprendre quelle politique d'absence s'applique à eux et pourquoi.
- Les administrateurs doivent vérifier ou auditer les configurations de gestion du temps et des présences .
- Les responsables souhaitent une visibilité rapide sur les horaires et la disponibilité des équipes .
- Les équipes RH souhaitent améliorer la transparence et la confiance concernant les règles relatives aux congés et aux horaires de travail.
Cela permet de réduire les échanges de questions, de gagner du temps et de garantir que chacun dispose de la même source d'information fiable.
Comment utiliser
- Accédez à One AI depuis votre compte Factorial
- Ouvrir le chat
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Posez une question en langage naturel, par exemple :
- « Quelle politique d’absence s’applique à Maria pour son congé parental ? »
- « Quelle est notre politique en matière de congé de deuil ? »
- « Avec qui vais-je travailler vendredi ? »
- « Comment sont configurées nos règles de pause ? »
- Examinez la réponse fournie par One AI, qui est basée sur les politiques, les horaires et les paramètres système réels de votre entreprise.
- Au besoin, posez des questions complémentaires pour obtenir plus de détails ou des précisions.
Si One AI donne une réponse générique ou incomplète, assurez-vous que la politique ou la configuration est entièrement définie dans Factorial , ou essayez de reformuler la question avec plus de détails (par exemple, spécifiez le type d'absence).
Si One AI ne peut pas répondre à une question de configuration, c'est que cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs de la version bêta et que One AI ne la reconnaît peut-être pas encore. Si le paramètre est récent ou personnalisé, vérifiez la configuration manuellement ou contactez l'assistance.
Conseils et bonnes pratiques
- Soyez aussi précis que possible lorsque vous posez des questions (par exemple, indiquez le type de congé ou le nom de la personne).
- Utilisez One AI en premier lieu avant de vérifier les paramètres manuellement ; c’est souvent plus rapide.
- Encouragez les employés à utiliser One AI pour comprendre leurs propres avantages sociaux, réduisant ainsi les questions répétitives aux RH.
- Les administrateurs peuvent utiliser One AI régulièrement pour revérifier les configurations après avoir effectué des modifications.
FAQ
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs bêta de One AI . L'accès dépend de votre rôle et de vos autorisations dans Factorial .
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Les employés peuvent-ils consulter les informations confidentielles relatives aux politiques de l'entreprise ?
Non. One AI respecte les paramètres d'autorisation existants et n'affiche que les informations que les utilisateurs sont autorisés à voir.
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Les administrateurs peuvent-ils utiliser One AI pour auditer les paramètres système ?
Oui. Les administrateurs peuvent poser des questions sur les méthodes de pointage, la configuration des pauses, les catégories de temps, etc., afin d'examiner rapidement la configuration du système.
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L'IA One AI peut-elle remplacer la documentation RH ?
Non, mais cela le complète en facilitant l'accès à l'information et sa compréhension en temps réel.