Un lieu de travail désigne un emplacement physique spécifique ou un établissement où les employé·e·s exercent leur travail.
Gardez à l'esprit la distinction entre les lieux de travail et les entités juridiques : Un lieu de travail est plus axé sur l'aspect physique de l'endroit où le travail a lieu, tandis qu'une entité juridique englobe l'ensemble de la structure juridique et de l'identité d'une organisation.
Où trouver les lieux de travail
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Dans Général, cliquez sur Lieux de travail
Important : Les employé·e·s ne peuvent travailler que depuis un seul lieu de travail à la fois. Même si plusieurs lieux de travail sont attribués à un·e employé·e, il·elle doit sélectionner le lieu de travail où il·elle travaille réellement pour ce jour ou ce shift.
Comment ajouter un nouveau lieu de travail
- Sur la page des Lieux de travail, cliquez sur + Nouveau lieu de travail, dans le coin supérieur gauche
- Entrez
- Nom du lieu de travail (obligatoire)
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Informations supplémentaires sur l'adresse
- Ville
- Code postal
- État/province/région
- Pays (obligatoire)
- Fuseau horaire (obligatoire)
- Cliquez sur Enregistrer
Le fuseau horaire n'affectera que les heures affichées dans la gestion des shifts.
Les éléments non obligatoires tels que l'adresse peuvent être ajoutés ultérieurement.
Comment ajouter des employé·e·s au lieu de travail
- Dans le lieu de travail, cliquez sur Employé·e·s
- Cliquez sur Ajouter des employé·e·s dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les employé·e·s
- Vous pouvez ajouter tous les employé·e·s en cliquant sur Sélectionner tout
- Cliquez sur Assigner des employé·e·s
Comment assigner plusieurs lieux de travail
Vous pouvez assigner plusieurs lieux de travail à l'employé·e.
Si vous assignez plusieurs lieux de travail, vous pouvez choisir lequel est le par défaut. Le lieu de travail par défaut est utilisé pour les congés et le suivi du temps.
- Dans votre barre latérale, allez dans Organisation
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Lieux de travail :
- Pour assigner un autre lieu de travail, cliquez sur Assigner des lieux de travail
- Pour définir le par défaut, cliquez sur les trois points et sélectionnez Définir comme par défaut
Comment ajouter des jours fériés au lieu de travail
- Sur la page des Lieux de travail, cliquez sur Voir le lieu de travail pour ouvrir le lieu de travail
- Ouvrez l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Importer les jours fériés
- Sélectionnez le Pays et l'Année
- Cliquez sur Importer les jours fériés
Comment ajouter des jours fériés personnalisés au lieu de travail
- Sur la page des Lieux de travail, cliquez sur Voir le lieu de travail pour ouvrir le lieu de travail
- Ouvrez l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Ajouter des jours fériés personnalisés
- Entrez un Nom
- Sélectionnez entre Demi-journée ou One jour
- Définissez la Date
- Cliquez sur Ajouter un jour férié personnalisé
