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Sobre documentos en masa

Aprenda cómo solicitar una firma electrónica, enviar, cargar, descargar y eliminar documentos de forma masiva

Para enviar documentos en masa

  1. En la barra lateral, dirígete a Documentos
  2. Selecciona Enviar en masa
  3. Sube un documento PDF
  4. Selecciona el nombre de la carpeta
  5. Elige el tipo de carga:
    1. Dividir páginas como documentos nuevos
    2. Combina todos los documentos en uno
    3. Conservar documentos con todas sus páginas.
  6. Haz clic en Subir documento 
  7. Una vez cargado el documento, aplica filtros si es necesario y selecciona los/as colaboradores/as.
  8. Activa la opción si quieres solicitar Firma Electrónica
  9. Haz clic en Enviar a X empleados/a.

 

💡 Una vez enviado el documento, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se cargue un nuevo documento.

 

❗ Los colaboradores recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente>Panel si se ha solicitado la firma electrónica.

 

 


 

Para descargar documentos de en masa

  1. En tu barra lateral, ve a Documentos
  2. Abre la sección colaborador/a
  3. Marca todos los documentos que quieras descargar
  4. Haz clic en Descargar

 

Para eliminar documentos de forma masiva

  1. Ir a Documentos
  2. Abre la sección colaborador/a
  3. Marca todos los documentos que quieras eliminar
  4. Haz clic en Eliminar

 

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