Ajustes manuais oferecem flexibilidade na gestão de situações únicas ou excepcionais que não podem ser cobertas pelas configurações regulares da política de tempo livre. Você pode precisar usar este recurso em casos como:
- Corrigir um saldo de tempo livre incorreto
- Adicionar dias extras para um acordo de licença especial
- Remover dias devido a uma mudança de política ou erro de cálculo
- Gerenciar transferências manuais de um sistema anterior
- Isso garante que o saldo do colaborador reflita com precisão seus dias disponíveis reais
Como Usar
Para fazer um ajuste manual em um contador de tempo livre, siga estes passos:
- No seu menu lateral, vá para seção de organização
- Selecione o colaborador cujo contador de tempo livre você deseja ajustar
- Clique na aba Tempo Livre no perfil dele
- Localize a seção Ajustes de concessão de tempo livre
- Clique em Adicionar ajuste
Na janela de ajuste, insira:
- A concessão de tempo livre onde você deseja adicionar ou subtrair tempo
- O ciclo ajustado
- A quantidade de dias ou horas a serem adicionados ou subtraídos
- Se você deseja ajustar a partir de dias disponíveis ou dias acumulados
- A razão para o ajuste (opcional, mas recomendado)
- Clique em Adicionar para aplicar a mudança
O ajuste será refletido no saldo do colaborador e visível no registro de tempo livre para transparência.
Use números positivos para adicionar dias e números negativos para subtrair dias.
Ao mudar a política de ausência de um colaborador, se ele tiver ajustes manuais, você verá uma opção para adicioná-los diretamente aos saldos ou, alternativamente, pode selecionar 'Ignorar.' Se você escolher 'Ignorar,' os ajustes permanecerão registrados como ajustes manuais.
Ajustar saldos com One
Você também pode pedir ao One para adicionar, editar ou excluir ajustes de dias ou horas para um colaborador, uma lista de pessoas ou um arquivo inteiro, como uma exportação de folha de pagamento. Você pode fornecer ao One os dias ou horas a serem adicionados ou subtraídos, ou o saldo final que cada pessoa deve ter, e o One calcula o ajuste.
Quando você fornece ao One os saldos finais, ele compara cada um com o saldo atual no Factorial e salva a diferença como um ajuste normal. Por exemplo, se um colaborador tem 20 dias e seu arquivo diz 30, o One cria um ajuste de +10 dias. Seus dados existentes não são sobrescritos, e o ajuste pode ser editado ou excluído posteriormente.
- Abra One
- Descreva o ajuste em uma frase ou anexe seu arquivo
- Responda a quaisquer perguntas do One. O One só pede o que está faltando, como o ciclo, a descrição ou se deve notificar os colaboradores
- Revise a tabela de resumo. Ela mostra cada pessoa com seu saldo antes e depois do ajuste
- Verifique as linhas que foram deixadas de fora. Linhas que não podem ser feitas são excluídas com a razão, e você decide se deseja prosseguir sem elas ou cancelar
- Clique em Confirmar para salvar todo o lote de uma vez
Para descrições, você pode usar uma descrição compartilhada para todas as linhas, uma descrição diferente por linha ou nenhuma.
Apenas pessoas com a permissão Gerenciar ajustes podem ajustar saldos com One. Está disponível para toda empresa com One, sem nada para habilitar.
One avisa quando um saldo fica negativo ou ultrapassa o direito do ciclo, mas não bloqueia o ajuste.
Arquivos com mais de 50 linhas são divididos em lotes de 50, e cada lote é confirmado separadamente.
Criar ajustes para várias pessoas ao mesmo tempo com One é grátis, desde que a conversa seja apenas sobre isso. Perguntas e verificações de saldo antes de você confirmar podem usar créditos do One. Ajustes únicos, e edições ou exclusões em massa, usam créditos do One.
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