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Come importare le indennità di assenza

Snellisci il processo importando direttamente le autorizzazioni di assenza da un modello Excel.

Importare le indennità di tempo libero consente ai manager HR di assegnare o aggiornare in modo efficiente il tempo libero disponibile per i dipendenti in blocco. Questo è particolarmente utile durante l'inserimento di nuove assunzioni, la transizione da un altro sistema HR o l'aggiustamento dei saldi dopo le modifiche alle politiche di tempo libero.

Solo gli amministratori possono eseguire questa azione. Non può essere assegnata o eseguita da nessun altro utente, poiché il permesso è esclusivamente disponibile per gli amministratori.

 

 

Per scaricare le indennità di tempo libero

  1. Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
  2. Clicca sull'icona tre punti, nell'angolo in alto a destra
  3. Seleziona Importa indennità di tempo libero
  4. Scarica il modello delle indennità di tempo libero

 

Istruzioni per il modello delle indennità di tempo libero

L'importatore di tempo libero consente di aggiungere o sottrarre facilmente giorni dall'indennità di tempo libero di un dipendente. Questo strumento è utile per effettuare aggiustamenti come il trasferimento di giorni non utilizzati, l'applicazione di bonus o la correzione dei saldi. Caricando un modello completato, puoi aggiornare rapidamente le indennità di tempo libero in tutta l'organizzazione.

 
  • Aggiungi o sottrai il numero di giorni che desideri includere o dedurre per ciascun dipendente, in base alla loro indennità di tempo libero.
  • Modificare la struttura del modello può comportare errori durante l'importazione dei dati in Factorial.
  • Sottrai giorni utilizzando il segno meno (es. -5), e aggiungi mezze giornate utilizzando un punto (es. 0.5)
  • Il segno di punteggiatura può essere un punto o una virgola a seconda delle impostazioni del sistema operativo. I valori con un formato valido saranno allineati a destra.
  • La data di decorrenza è la data di inizio del ciclo di indennità, la data in cui gli aggiustamenti entreranno in vigore.

 

Devi inserire il numero di giorni da aggiungere o sottrarre nelle colonne "Data di decorrenza", a seconda del ciclo di indennità a cui desideri applicare l'aggiustamento.

 

 

Per importare le indennità di tempo libero

  1. Trascina e rilascia il modello completo o cerca il file da caricare
  2. Regola da:
    • Disponibile
    • Accumulato
  3. Clicca su Importa file

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