Os conceitos de folha de pagamento são os componentes individuais que definem como o salário de um/a funcionário/a é estruturado — incluindo o que ele/ela ganha e o que é descontado de seu/sua contracheque. Por exemplo, salário fixo mensal, vales-refeição e deduções fiscais. Esses conceitos facilitam a gestão e análise dos dados da folha de pagamento dentro do Factorial.
Categorias de conceitos de folha de pagamento
No Factorial, os conceitos de folha de pagamento são organizados em categorias para ajudar a estruturar a compensação e as deduções dos/das funcionários/as de forma clara, consistente e analisável. Essas categorias refletem como diferentes tipos de pagamentos ou deduções impactam o salário de um/a funcionário/a e a contabilidade da empresa. Aqui está uma divisão:
- Rendimentos – Salário fixo (por exemplo, salário mensal)
- Rendimentos – Variável (por exemplo, comissões de vendas)
- Rendimentos – Benefícios em espécie (por exemplo, carro da empresa)
- Rendimentos – Outros (por exemplo, bônus ou reembolso)
- Deduções (por exemplo, impostos ou seguridade social)
- Contribuições da empresa (por exemplo, benefícios pagos pelo empregador)
- Valores resumidos (totais e resumos para relatórios)
Onde os conceitos de folha de pagamento são usados?
Os conceitos de folha de pagamento são utilizados em toda a plataforma para garantir uma gestão salarial consistente. Você os encontrará em:
- Definição de compensação: Atribuir conceitos aos tipos de compensação dos/das funcionários/as.
- Importação de resultados de folha de pagamento: Combinar dados de documentos de folha de pagamento importados com conceitos.
- Espaço de trabalho financeiro: Ver a divisão de custos dos/das funcionários/as usando conceitos de folha de pagamento.
Como os conceitos de folha de pagamento podem ser gerenciados?
O módulo de Compensação é um complemento, portanto, o acesso a essa funcionalidade depende do seu plano de assinatura. Para gerenciar os conceitos de folha de pagamento através das configurações de Compensação, esse módulo deve estar incluído no seu plano.
Você pode gerenciar os conceitos de folha de pagamento na seção Configurações de Compensação.
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Acesse a seção de Compensação
- Selecione configuração de conceitos de folha de pagamento. Aqui está o que você pode fazer:
- Clique no ícone + para criar novos conceitos de folha de pagamento que atendam às necessidades da sua empresa
- Clique na seta ao lado de um conceito para editá-lo se precisar atualizar nomes ou categorias
- Ative ou desative os conceitos que você deseja usar ou não
Nota: Alguns conceitos de folha de pagamento vêm por padrão no Factorial. Você pode renomeá-los ou arquivá-los para atender às necessidades da sua organização.
Configure conceitos de folha de pagamento a partir do seu arquivo de resultados de folha de pagamento com One
Em vez de criar e renomear conceitos de folha de pagamento um por um, você pode fazer o upload do arquivo de resultados de folha de pagamento do seu provedor de folha de pagamento e One configurará cada conceito que o arquivo precisa. One combina cada linha do arquivo com um conceito padrão do Factorial e o renomeia com o nome que seu arquivo usa. Ele cria conceitos personalizados apenas para as linhas que nenhum conceito padrão cobre.
Esse recurso está disponível para todas as empresas com One e o módulo de Compensação. Configurar conceitos de folha de pagamento conta como configuração de produto, portanto, não utiliza seus créditos pessoais do One.
Como começar
Você pode iniciar a configuração de duas maneiras:
- Do One: na página inicial, peça ao One para configurar seus conceitos de folha de pagamento e anexar seu arquivo de resultados de folha de pagamento quando o One pedir.
- Das Configurações: vá para Configurações > Compensação > Conceitos de folha de pagamento e clique em Carregar resultados de folha de pagamento na chamada Configurar conceitos de folha de pagamento a partir do seu arquivo.
Como funciona
- Escolha como nomear os conceitos: One pede que você escolha entre código e nome (por exemplo, "1 Salário Base") ou apenas nome. Sua escolha é aplicada a todo o arquivo.
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Passo 1 de 2 – Atualizar seus conceitos padrão: revise os conceitos padrão que One renomeou para corresponder ao seu arquivo. Você pode editar os nomes na tabela.
- Se você alterar a unidade ou categoria de um conceito padrão, ele se moverá para a etapa 2 como um conceito personalizado.
- Clique em Ignorar em uma linha para deixar seu conceito padrão como está.
- Confirme no chat do One para continuar.
- Passo 2 de 2 – Criar seus conceitos personalizados: revise o nome, unidade e categoria dos novos conceitos e clique em Remover em qualquer conceito que você não deseja criar. Em seguida, confirme no chat do One.
- One salva todas as alterações. Cada linha do seu arquivo agora tem um conceito de folha de pagamento, então você pode importar seus resultados de folha de pagamento.
Linhas no seu arquivo que não são conceitos de folha de pagamento, como totais ou bases de cálculo, são deixadas de fora, e One informa quantas linhas foram puladas.
Nada é salvo até que você confirme cada etapa no chat do One.
O que um conceito de folha de pagamento inclui?
Cada conceito contém os seguintes detalhes:
- Categoria: O grupo ao qual o conceito pertence (por exemplo, "Rendimentos - Salário fixo")
- Nome: O título do conceito (por exemplo, "Salário base mensal")
- Nome personalizado: Este nome aparecerá sempre que este conceito de folha de pagamento for utilizado.
- Unidade: O que o conceito mede (por exemplo, dinheiro, tempo, quantidade)
- Descrição: Uma breve explicação do conceito (por exemplo, "Pagamento fixo mensal acordado no contrato do/a funcionário/a”)
