Els conceptes de nòmina són els components individuals que defineixen com es estructura el salari d'una persona treballadora — incloent el que guanya i el que es dedueix del seu salari. Per exemple, salari fix mensual, vals de menjar i deduccions fiscals. Aquests conceptes faciliten la gestió i l'anàlisi de les dades de nòmina dins de Factorial.
Categories de conceptes de nòmina
En Factorial, els conceptes de nòmina estan organitzats en categories per ajudar a estructurar la compensació i les deduccions de les persones treballadores de manera clara, consistent i analitzable. Aquestes categories reflecteixen com diferents tipus de pagaments o deduccions impacten el salari d'una persona treballadora i la comptabilitat de l'empresa. Aquí tens un desglossament:
- Ingressos – Salari fix (per exemple, salari mensual)
- Ingressos – Variable (per exemple, comissions de vendes)
- Ingressos – Beneficis en espècie (per exemple, cotxe d'empresa)
- Ingressos – Altres (per exemple, bonus o reemborsament)
- Deduccions (per exemple, impostos o seguretat social)
- Contribucions de l'empresa (per exemple, beneficis pagats per l'empleador)
- Valors resumits (totals i resums per a informes)
On s'utilitzen els conceptes de nòmina?
Els conceptes de nòmina s'utilitzen a tota la plataforma per assegurar una gestió consistent dels salaris. Els trobaràs a:
- Definició de compensació: Assignar conceptes als tipus de compensació de les persones treballadores.
- Importació de resultats de nòmina: Coincidir dades dels documents de nòmina importats amb conceptes.
- Espai de treball financer: Veure desglossaments de costos de les persones treballadores utilitzant conceptes de nòmina.
Com es poden gestionar els conceptes de nòmina?
El mòdul de compensació és un complement, així que l'accés a aquesta funcionalitat depèn del teu pla de subscripció. Per gestionar els conceptes de nòmina a través de la configuració de compensació, aquest mòdul ha d'estar inclòs al teu pla.
Pots gestionar els conceptes de nòmina a la secció de Configuració de compensació.
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- Accedeix a la secció de Compensació
- Selecciona configuració de conceptes de nòmina. Aquí tens el que pots fer:
- Fes clic a la icona + per crear nous conceptes de nòmina per adaptar-los a les necessitats de la teva empresa
- Fes clic a la fletxa al costat d'un concepte per editar si necessites actualitzar noms o categories
- Activa o desactiva els conceptes que vulguis utilitzar o no
Nota: Alguns conceptes de nòmina venen per defecte a Factorial. Pots canviar el nom o arxivar-los per adaptar-los a les necessitats de la teva organització.
Configura els conceptes de nòmina des del teu fitxer de resultats de nòmina amb One
En comptes de crear i canviar el nom dels conceptes de nòmina un a un, pots pujar el fitxer de resultats de nòmina del teu proveïdor de nòmina i One configurarà cada concepte que el fitxer necessita. One coincideix cada línia del fitxer amb un concepte per defecte de Factorial i el canvia de nom amb el nom que utilitza el teu fitxer. Només crea conceptes personalitzats per a les línies que cap concepte per defecte cobreix.
Aquesta funcionalitat està disponible per a totes les empreses amb One i el mòdul de compensació. Configurar els conceptes de nòmina compta com a configuració del producte, així que no utilitza els teus crèdits personals de One.
Com començar
Pots començar la configuració de dues maneres:
- Des de One: a la pàgina d'inici, demana a One que configuri els teus conceptes de nòmina i adjunta el teu fitxer de resultats de nòmina quan One ho demani.
- Des de Configuració: ves a Configuració > Compensació > Conceptes de nòmina i fes clic a Carregar resultats de nòmina a la notificació de Configura els conceptes de nòmina des del teu fitxer.
Com funciona
- Tria com anomenar els conceptes: One et demana que triïs entre codi i nom (per exemple, "1 Salari Base") o només nom. La teva elecció s'aplica a tot el fitxer.
-
Pas 1 de 2 – Actualitza els teus conceptes per defecte: revisa els conceptes per defecte que One ha canviat de nom per coincidir amb el teu fitxer. Pots editar els noms a la taula.
- Si canvies la unitat o la categoria d'un concepte per defecte, es mou al pas 2 com a concepte personalitzat.
- Fes clic a Omet en una fila per deixar el seu concepte per defecte tal com és.
- Confirma al xat de One per continuar.
- Pas 2 de 2 – Crea els teus conceptes personalitzats: revisa el nom, la unitat i la categoria dels nous conceptes i fes clic a Eliminar en qualsevol concepte que no vulguis crear. Després confirma al xat de One.
- One guarda tots els canvis. Cada línia del teu fitxer ara té un concepte de nòmina, així que pots importar els teus resultats de nòmina.
Línies del teu fitxer que no són conceptes de nòmina, com totals o bases de càlcul, es deixen de costat, i One t'informa de quantes línies ha saltat.
Res no es guarda fins que confirmis cada pas al xat de One.
Què inclou un concepte de nòmina?
Cada concepte conté els següents detalls:
- Categoria: El grup al qual pertany el concepte (per exemple, "Ingressos - Salari fix")
- Nom: El títol del concepte (per exemple, "Salari base mensual")
- Nom personalitzat: Aquest nom apareixerà on sigui que s'utilitzi aquest concepte de nòmina.
- Unitat: El que mesura el concepte (per exemple, diners, temps, quantitat)
- Descripció: Una breu explicació del concepte (per exemple, "Pagament fix mensual acordat al contracte de la persona treballadora”)
