Pots pujar el teu marc de competències existent (també anomenat biblioteca o catàleg de competències) des d'una fulla de càlcul amb Importar competències, en comptes de crear cada competència manualment. Cada fila crea una competència amb la seva descripció, el seu grup i fins a 15 nivells.

Abans de començar

• Necessites Gestionar competències i Pot importar recursos a Configuració > Permisos.
• Prepara una fulla de càlcul (Excel o CSV) amb una fila per competència.
• L'importació crea noves competències només. No actualitza les competències que ja existeixen.
• Enllaçar competències a llocs de treball és una importació separada. Vegeu Assignar competències a llocs de treball.

Columnes d'importació

Fila d'exemple: Nom "Comunicación", Grup "Habilitats blanes", Nom del nivell 1 "Bàsic", Descripció del nivell 1 "Expressa idees clarament", Nom del nivell 2 "Competent", Descripció del nivell 2 "Adapta el missatge a l'audiència".

Passos

1. Ves a Rendiment > Competències.
2. Fes clic a Importar competències al menú d'accions al costat de Nova competència. Si no tens competències encara, el botó també apareix a la pàgina buida.
3. Descarrega la plantilla, o puja el teu propi fitxer i mapeja les teves columnes a les columnes de Factorial.
4. Puja el fitxer completat.
5. Revisa la pantalla de validació. Corregeix les cel·les marcades com a errors directament a l'importador, o corregeix el teu fitxer i puja'l de nou.
6. Confirma la importació.
7. Quan l'importació acabi, les competències apareixen a Competències de l'empresa.

Regles i comportament

• Si un Nom ja existeix a la teva empresa o apareix dues vegades al fitxer, llavors aquella fila es marca i no s'importa.
• Si un Nom del nivell està omplert però la seva Descripció del nivell està buida (o al revés), llavors aquella fila es marca fins que ambdues estiguin omplertes.
• Si el Grup no coincideix amb un grup de competències existent, llavors l'importació crea el grup.
• Els noms de grups es comparen després de treure espais extres als extrems i espais dobles entre paraules.
• Els nivells es creen en l'ordre del seu número de columna: el nivell 1 és el més baix.
• Si deixes totes les columnes de nivell buides, llavors la competència es crea sense nivells.
• Les competències importades no estan enllaçades a cap lloc de treball; enllaça-les després.

Limitacions

• No pots actualitzar o eliminar competències existents amb aquesta importació; només crea noves.
• Pots importar un màxim de 15 nivells per competència.
• No pots enllaçar llocs de treball en aquesta importació; utilitza Assignar llocs de treball en massa després d'importar.

Resolució de problemes

• Síntoma: "No veig Importar competències." → Causes: Et falta Gestionar competències o Pot importar recursos. → Solució: Demana a un administrador que concedeixi ambdues permisos.
• Síntoma: "Les files fallan amb un error de nom duplicat." → Causes: Una competència amb aquell nom ja existeix o el nom es repeteix al fitxer. → Solució: Canvia el nom de la fila o elimina-la; edita manualment la competència existent en el seu lloc.
• Síntoma: "Un nivell falta després de la importació." → Causes: El nivell tenia un nom però sense descripció, o una descripció però sense nom. → Solució: Afegeix el nivell des de la pestanya Nivells de la competència amb Nou nivell.

FAQ

1. Puc importar competències d'una altra eina de RRHH?

Sí, si les exportes a una fulla de càlcul i coincideixes les columnes a la taula anterior.

2. Puc tornar a importar el mateix fitxer per actualitzar descripcions?

No. Els noms existents són rebutjats com a duplicats. Edita aquestes competències manualment.

3. Quant de temps triga una importació?

Els fitxers petits es processen en pocs moments. Les competències apareixen a Competències de l'empresa quan l'importació acaba.