Le module de gestion des congés de Factorial permet de suivre et de gérer les congés disponibles et utilisés par les employés. Il garantit un enregistrement correct des absences, conforme aux politiques de l'entreprise. Chaque compteur correspond à une catégorie définissant les différents types de congés, tels que les jours de vacances.
Il n'est pas nécessaire de créer un compteur distinct pour chaque type d'absence. Les absences qui ne déduisent pas de temps, comme les congés sans solde ou les autorisations spéciales, peuvent être regroupées dans le compteur de congés payés afin de simplifier le suivi et la gestion.
Comment fonctionnent les congés payés
Les compteurs de congés font partie des politiques de congés attribuées aux employés. Chaque compteur est configuré au sein d'une politique, garantissant ainsi le suivi des soldes de congés des employés conformément aux règles de l'entreprise.
Avant d'associer un type d'absence à un compteur, il est nécessaire de configurer au préalable les types d'absence . Une fois créés, ces types d'absence peuvent être affectés au compteur approprié dans la politique de gestion des congés. Toutefois, il n'est pas nécessaire de créer un compteur distinct pour chaque type d'absence. Les absences qui ne déduisent pas de temps, telles que les congés sans solde ou les autorisations spéciales, peuvent être regroupées dans le compteur de congés payés afin de simplifier le suivi et la gestion.
Où trouver les informations sur les congés payés
- Dans votre barre latérale, accédez à Temps libre
- Vous y trouverez les informations relatives aux congés payés.
- Cliquez sur l'icône flèche pour plus de détails concernant le compteur :
- Utilisez les flèches de droite et de gauche pour changer de cycle :
Glossaire des compteurs
- Conformément à la politique de l'entreprise, un nombre de jours ou d'heures est accordé à tous les employés. Ainsi, le terme « jours/heures par politique » désigne le nombre total de jours/heures auxquels un employé a droit sur une période donnée.
- Congés acquis : les jours/heures de congés acquis correspondent aux jours de congés accordés aux employés pour des périodes spécifiques définies par la politique de congés . Ces jours seront toujours affichés dans le compteur de congés des employés et leur calcul dépendra de la configuration de la politique de congés de l’entreprise.
- Disponibilité : par « Disponibilité », nous entendons le nombre de jours/heures dont un employé dispose. Comme il existe deux façons de configurer ces jours disponibles, vous constaterez dans les compteurs que ces jours peuvent être attribués en début d’année ou générés quotidiennement ou mensuellement.
- Jours pris : les jours/heures pris correspondent aux congés dont vous avez bénéficié. Ces congés seront comptabilisés une fois que l’administrateur aura approuvé l’absence demandée.
- Cumul ou report : jours/heures que les employés peuvent reporter à la période suivante.
- Ajustements des congés : il s’agit d’ajustements négatifs ou positifs qu’un administrateur peut effectuer sur les congés d’un employé afin d’accorder ou de soustraire des jours/heures pour une période spécifique.
Comment ajouter de nouveaux congés payés ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Configuration
- Aller à Temps libre
- Accès à la politique de congés
- Cliquez sur Ajouter un nouveau congé.
N'oubliez pas que vous devez disposer d'au moins un jour de congé pour que votre politique de congés soit applicable . Si vous en avez déjà un, vous pourrez supprimer le second.
Vous pouvez toujours modifier les congés, mais une fois créés, vous ne pourrez plus en changer le type.
Plus d'informations sur les congés payés ici .
Comment ajouter ou modifier une absence dans le cadre d'un congé autorisé
Dans Factorial les types d'absence ne sont pas automatiquement associés à un compteur lors de leur création. Pour que les utilisateurs puissent les sélectionner, il est nécessaire de les affecter à un compteur. Cette section explique comment déplacer ou affecter des absences à des compteurs et comment s'assurer de leur configuration correcte.
Attribution des absences aux congés payés
Pour attribuer une absence nouvellement créée ou déplacer une absence existante vers un autre compteur, suivez ces étapes :
- Commencez par créer un nouveau type d'absence.
- Dans la barre latérale, accédez à Configuration.
- Aller à Temps libre
- Accès à la politique relative aux congés
- Cliquez sur Modifier les allocations
- Localisez les types d'absence
- Une fois dans la section des autorisations, cliquez sur l'absence que vous avez créée.
- Comprendre la liste des types d'absence
- Les types d'absence affichés en gris sont déjà attribués au compteur actuel.
- Les types d'absence affichés en blanc peuvent être ajoutés à ce compteur.
déplacer ou détacher une absence d'un congé autorisé
Si un type d'absence est actuellement attribué à un compteur et que vous souhaitez le déplacer vers un autre :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Aller à Temps libre
- Accès à la politique relative aux congés
- Cliquez sur Modifier les allocations
- Localisez les types d'absence
- Désélectionnez l'absence de son compteur actuel
- Repérez l'absence dans la liste
- Décochez le type d'absence pour la dissocier de son compteur actuel.
- Enregistrer les modifications
- Attribuer l'absence à un autre guichet
- Après avoir désactivé l'absence, accédez aux paramètres du compteur souhaité.
- Ajoutez l'absence en la sélectionnant dans la liste blanche disponible et en enregistrant les modifications.
Remarque : Les absences nouvellement créées apparaîtront initialement comme non attribuées et devront être ajoutées manuellement à un compteur en suivant les étapes ci-dessus.