O controle de folgas é uma ferramenta do Factorial que ajuda a monitorar e gerenciar o tempo de folga disponível e utilizado dos funcionários. Ele garante que as ausências sejam registradas corretamente e estejam de acordo com as políticas da empresa. Cada contador serve como uma categoria que define os diferentes tipos de licença, como dias de férias.
Não é necessário criar um contador separado para cada tipo de ausência. Ausências que não descontam tempo, como licenças não remuneradas ou autorizações especiais, podem ser agrupadas no contador de férias para simplificar o controle e o gerenciamento.
Como funcionam os abonos de tempo livre
Os contadores de tempo de ausência fazem parte das políticas de tempo de ausência atribuídas aos funcionários. Cada contador é configurado dentro de uma política, garantindo que os saldos de férias dos funcionários sejam rastreados de acordo com as regras da empresa.
Antes de vincular um tipo de ausência a um contador, é necessário primeiro configurar os tipos de ausência . Uma vez criados, esses tipos de ausência podem ser atribuídos ao contador apropriado dentro da política de ausências. No entanto, não é necessário criar um contador separado para cada tipo de ausência. Ausências que não descontam tempo, como licenças não remuneradas ou permissões especiais, podem ser agrupadas no contador de férias para simplificar o controle e a gestão.
Onde encontrar informações sobre licenças remuneradas
- Na sua barra lateral, acesse "Tempo livre".
- Lá você encontrará as informações sobre os dias de folga permitidos.
- Clique no ícone de seta para obter mais detalhes sobre o contador:
- Use as setas à direita e à esquerda para alterar o ciclo :
Glossário de balcões
- De acordo com a política da empresa: existe um número de dias ou horas concedidos a todos os funcionários. Assim, definimos o conceito de dias/horas por política como o número total de dias/horas a que se tem direito em um período específico.
- Acumulado: os dias/horas acumulados são períodos de folga concedidos aos funcionários por períodos específicos, com base nas Políticas de Folga . Esses dias serão sempre refletidos nos Contadores de Folga dos funcionários, e seu cálculo dependerá de como a empresa configurou suas políticas de folga.
- Disponível: por Disponível , entendemos o número de dias/horas que um funcionário tem à sua disposição para uso. Como existem duas maneiras diferentes de configurar esses dias disponíveis, você notará nos contadores que esses dias podem ser concedidos integralmente no início do ano ou podem ser gerados diariamente ou mensalmente.
- Dias de folga: os dias/horas de folga são o tempo livre que você desfrutou. Esse tempo livre será registrado como utilizado assim que o administrador aprovar a ausência solicitada.
- Acumulado ou transferido: dias/horas que os funcionários podem transferir para o próximo período.
- Ajustes de folga: são ajustes negativos ou positivos que um administrador pode fazer no período de férias de um funcionário para conceder ou subtrair dias/horas durante um período específico.
Como adicionar uma nova licença remunerada
- Na barra lateral, acesse Configuração.
- Acesse a seção de tempo livre.
- Acesso à política de férias
- Clique em Adicionar uma nova licença.
Lembre-se de que você precisa ter pelo menos um período de folga permitido para a política de férias . Se você tiver pelo menos um, poderá excluir o segundo.
Você sempre pode editar as concessões de tempo livre, mas , uma vez criadas, não será possível alterar o tipo de concessão.
Mais informações sobre licenças remuneradas podem ser encontradas aqui .
Como adicionar ou alterar uma ausência às licenças remuneradas
Em Factorial os tipos de ausência não são vinculados diretamente a um contador quando criados. Para que os usuários possam selecioná-los, é necessário atribuí-los a um contador. Esta seção explica como mover ou atribuir ausências a contadores e garantir que estejam configurados corretamente.
Atribuição de ausências a licenças remuneradas
Para atribuir uma ausência recém-criada ou transferir uma ausência existente para um balcão diferente, siga estes passos:
- Primeiro, crie um novo tipo de ausência.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção de tempo livre.
- Acesso à Política de Férias
- Clique em Editar permissões.
- Identifique os tipos de ausência
- Na seção de autorizações, clique na ausência que você criou.
- Entenda a lista de tipos de ausência.
- Os tipos de ausência exibidos em cinza já estão atribuídos ao contador atual.
- Os tipos de ausência exibidos em branco podem ser adicionados a este contador.
Transferir ou desvincular uma ausência do período de férias/licença remunerada.
Se um tipo de ausência estiver atualmente atribuído a um contador e você desejar movê-lo para outro:
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção de tempo livre.
- Acesso à Política de Férias
- Clique em Editar permissões.
- Identifique os tipos de ausência
- Desmarque a ausência do contador atual.
- Localize a ausência na lista.
- Desmarque o tipo de ausência para desvinculá-lo do seu contador atual.
- Salvar alterações
- Atribua a ausência a outro balcão.
- Após desvincular a ausência, navegue até as configurações do contador desejado.
- Adicione a ausência selecionando-a na lista branca disponível e salvando as alterações.
Observação: As ausências recém-criadas aparecerão inicialmente como não atribuídas e deverão ser adicionadas manualmente a um contador seguindo os passos acima.