A permissão de folgas é uma ferramenta do Factorial que ajuda a rastrear e gerenciar as folgas disponíveis e utilizadas pelos funcionários. Ela garante que as ausências sejam registradas corretamente e alinhadas às políticas da empresa. Cada contador serve como uma categoria que define os diferentes tipos de licença, como dias de férias.

Como funcionam os subsídios de folga

Os Contadores de Folgas fazem parte das Políticas de Folgas atribuídas aos funcionários. Cada contador é configurado dentro de uma política, garantindo que os saldos de folgas dos funcionários sejam monitorados de acordo com as regras da empresa.

Antes de vincular um tipo de ausência a um contador, é necessário primeiro configurar os tipos de ausência . Uma vez criados, esses tipos de ausência podem ser atribuídos ao contador apropriado dentro da política de folgas. No entanto, não é necessário criar um contador separado para cada tipo de ausência. Ausências que não deduzem tempo, como licenças não remuneradas ou permissões especiais, podem ser agrupadas dentro do contador de férias para simplificar o rastreamento e o gerenciamento.

Onde encontrar subsídios de folga

1. Na barra lateral, vá para Tempo livre
2. Lá você encontrará os subsídios de folga

• Clique no ícone de seta para mais detalhes sobre o contador:

• Use as setas à direita e à esquerda para mudar o ciclo :

Glossário de contadores

• Por política da empresa: há um número de dias ou horas concedidos a todos os funcionários. Assim, definimos o conceito de dias/horas por política como o número total de dias/horas a que um funcionário tem direito em um período específico.
• Acumulado: dias/horas acumulados são folgas concedidas aos funcionários por períodos específicos, com base nas Políticas de Folga . Esses dias serão sempre refletidos nos Contadores de Folga dos funcionários, e seu cálculo dependerá de como a empresa configurou suas políticas de folga.
• Disponível: por Disponível, queremos dizer o número de dias/horas que um funcionário tem à disposição para usar. Como existem duas maneiras diferentes de configurar esses dias disponíveis, você notará nos contadores que esses dias podem ser concedidos no início do ano ou podem ser gerados diariamente ou mensalmente.
• Dias/horas usufruídos: dias/horas usufruídos são o tempo de folga usufruído. Este tempo de folga será contabilizado como usufruído assim que o administrador aprovar a ausência solicitada.
• Acumulado ou transferido: dias/horas que os funcionários podem transferir para o próximo período.
• Ajustes de subsídio: são ajustes negativos ou positivos que um administrador pode fazer no tempo de folga de um funcionário para conceder ou subtrair dias/horas de um período específico.

Como adicionar um novo subsídio de folga

1. Na barra lateral, vá para Configuração
2. Vá para o Tempo Livre
3. Acesso para visualizar a política de folga
4. Clique em Adicionar um novo período de folga

Lembre-se de que você precisa ter pelo menos uma permissão de folga para uma política de folga . Se tiver pelo menos uma, você poderá excluir a segunda.

Você sempre pode editar as licenças, mas, depois de criadas, não será possível alterar o tipo de licença.

Como adicionar ou alterar uma ausência para uma permissão de folga

Atribuição de ausências a subsídios de folga

Para atribuir uma ausência recém-criada ou mover uma existente para um balcão diferente, siga estas etapas:

1. Primeiro, crie um novo tipo de ausência
2. Na barra lateral, vá para Configuração
3. Vá para o Tempo Livre
4. Acesso para visualizar a Política de Folga
5. Clique em Editar Abonos
6. Localize os tipos de ausência
   • Uma vez dentro da seção de subsídios, clique na ausência que você criou
7. Entenda a lista de tipos de ausência
   • Os tipos de ausência exibidos em cinza já estão atribuídos ao contador atual.
   • Os tipos de ausência exibidos em branco estão disponíveis para serem adicionados a este contador.

Mover ou destacar uma ausência de uma licença de folga

Se um tipo de ausência estiver atualmente atribuído a um contador e você desejar movê-lo para outro:

1. Na barra lateral, vá para Configuração
2. Vá para o Tempo Livre
3. Acesso para visualizar a Política de Folga
4. Clique em Editar Abonos
5. Localize os tipos de ausência
6. Desmarque a Ausência do seu Contador Atual
   1. Localize a ausência na lista
   2. Desmarque o tipo de ausência para destacá-lo do seu contador atual
7. Salvar as alterações
8. Atribuir a ausência a outro contador
   1. Após destacar a ausência, navegue até as configurações do contador desejado.
   2. Adicione a ausência selecionando-a na lista disponível (branca) e salvando as alterações.