Überblick
Mit der Welcome Space Permission Group können Unternehmen die Sichtbarkeit von Funktionen und Feldern für zukünftige Mitarbeiter verwalten.
Der Willkommensbereich ist der Bereich, in dem zukünftige Mitarbeiter vor ihrem offiziellen Starttermin auf Factorial zugreifen. Mit der neuen Berechtigungsgruppe „Willkommensbereich“ können Sie nun entscheiden, welche Funktionen und Felder in dieser Phase für sie sichtbar sind. In diesem Artikel erfahren Sie, was diese Funktionalität ist, wann Sie sie verwenden und wie Sie sie konfigurieren.
Wann und warum sollte es verwendet werden
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie steuern möchten, welche Informationen für neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Tag sichtbar sind.
Es trägt dazu bei, vertrauliche Informationen (z. B. Verträge, Gehaltsdetails) zu schützen, bis der Mitarbeiter offiziell anfängt.
Es ersetzt die Notwendigkeit von Feature-Flags, vereinfacht die Konfiguration und reduziert die technische Komplexität.
Anwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Berechtigungen
- Suchen Sie die Berechtigungsgruppe mit dem Namen „ Welcome Space“
- Öffnen Sie die Gruppe und überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Funktionen und Felder
- Entscheiden Sie, welche Funktionen und Felder für zukünftige Mitarbeiter sichtbar sein sollen (z. B. Firmenverzeichnis, Richtlinien, Dokumente).
- Speichern Sie Ihre Änderungen
- Alle zukünftigen Mitarbeiter werden bis zu ihrem offiziellen Startdatum automatisch in diese Gruppe eingeordnet
- An ihrem Startdatum werden sie automatisch in die ihnen zugewiesene Berechtigungsgruppe verschoben (z. B. „Alle Mitarbeiter“, „HR-Team“, „Manager“).
Dies betrifft nur Mitarbeiter mit einem Eintrittsdatum in der Zukunft; bereits begonnene Mitarbeiter werden nicht in die Gruppe „Welcome Space“ aufgenommen.
Mitarbeiter wechseln an ihrem offiziellen Startdatum automatisch in die ihnen zugewiesene Berechtigungsgruppe, sodass sie nicht manuell verschoben werden müssen.
Derzeit ist nur eine standardmäßige Berechtigungsgruppe für den Willkommensbereich verfügbar.