Vista general
El grupo de permisos del Espacio de Bienvenida permite a las empresas gestionar la visibilidad de las funciones y campos para futuros/as empleados/as.
El Espacio de Bienvenida es el área donde futuros empleados/as acceden a Factorial antes de su fecha de inicio oficial. Con el nuevo grupo de permisos del Espacio de Bienvenida, ahora puede decidir qué funciones y campos son visibles para ellos/as durante esta etapa. En este artículo, aprenderá qué es esta funcionalidad, cuándo usarla y cómo configurarla.
Cuándo y por qué debe usarse
- Use esta función cuando quieras controlar qué información es visible para los/as nuevos/as empleados/as antes de su primer día
- Ayude a proteger información sensible (por ejemplo, contratos, detalles salariales) hasta que el/la empleado/a comience oficialmente
- Reemplace la necesidad de banderas de funciones, facilitando la configuración y reduciendo la complejidad técnica
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Configuración → Permisos
- Localice el grupo de permisos llamado Espacio de Bienvenida
- Abra el grupo y revise la lista de funciones y campos disponibles
- Decida qué funciones y campos deben ser visibles para futuros/as empleados/as (por ejemplo, directorio de la empresa, políticas, documentos)
- Guarde sus cambios
- Todos/as los/as futuros/as empleados/as serán colocados/as automáticamente en este grupo hasta su fecha de inicio oficial
- En su fecha de inicio, serán trasladados/as automáticamente a su grupo de permisos asignado (por ejemplo, Todos/as los/as empleados/as, Equipo de RRHH, Managers)
Esto solo afecta a los/as empleados/as con una fecha de inicio en el futuro; aquellos/as que ya han comenzado no son colocados/as en el grupo del Espacio de Bienvenida. Los/as empleados/as transicionan automáticamente a su grupo de permisos asignado en su fecha de inicio oficial, por lo que no hay necesidad de moverlos/as manualmente.
Actualmente solo hay un grupo de permisos del Espacio de Bienvenida por defecto disponible.