Descripción general
El grupo de permisos de espacio de bienvenida permite a las empresas administrar la visibilidad de funciones y campos para futuros empleados.
El Espacio de Bienvenida es el área donde los futuros empleados acceden Factorial antes de su fecha de incorporación oficial. Con el nuevo Grupo de Permisos del Espacio de Bienvenida , ahora puedes decidir qué funciones y campos son visibles para ellos durante esta etapa. En este artículo, aprenderás qué es esta funcionalidad, cuándo usarla y cómo configurarla.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice esta función cuando desee controlar qué información es visible para los nuevos empleados antes de su primer día.
Ayuda a proteger información confidencial (por ejemplo, contratos, detalles salariales) hasta que el empleado comience oficialmente.
Reemplaza la necesidad de indicadores de características, lo que hace que la configuración sea más sencilla y reduce la complejidad técnica.
Cómo utilizar
- En la barra lateral, vaya a Configuración → Permisos
- Localice el grupo de permisos llamado Espacio de bienvenida
- Abra el grupo y revise la lista de funciones y campos disponibles
- Decidir qué funciones y campos deben ser visibles para los futuros empleados (por ejemplo, directorio de la empresa, políticas, documentos)
- Guarda tus cambios
- Todos los empleados futuros se colocarán automáticamente en este grupo hasta su fecha de inicio oficial.
- En su fecha de inicio, se moverán automáticamente a su grupo de permisos asignado (por ejemplo, Todos los empleados, Equipo de RR. HH., Gerentes).
Esto sólo afecta a los empleados con una fecha de inicio en el futuro; aquellos que ya han comenzado no se colocan en el grupo Espacio de bienvenida.
Los empleados pasan automáticamente a su grupo de permisos asignado en su fecha de inicio oficial, por lo que no es necesario moverlos manualmente.
Actualmente solo hay un grupo de permisos de Espacio de bienvenida predeterminado disponible.
Enlaces relacionados