Descripción general
El grupo de permisos del Espacio de Bienvenida permite a las empresas gestionar la visibilidad de características y campos para futuros/as empleados/as.
El Espacio de Bienvenida es el área donde los/as futuros/as empleados/as acceden a Factorial antes de su fecha de inicio oficial. Con el nuevo grupo de permisos del Espacio de Bienvenida, ahora puedes decidir qué características y campos son visibles para ellos/as durante esta etapa. En este artículo, aprenderás qué es esta funcionalidad, cuándo usarla y cómo configurarla.
Cuándo y por qué debe usarse
- Utiliza esta función cuando desees controlar qué información es visible para los/as nuevos/as empleados/as antes de su primer día
- Ayuda a proteger información sensible (por ejemplo, contratos, detalles salariales) hasta que el/la empleado/a comience oficialmente
- Reemplaza la necesidad de banderas de características, facilitando la configuración y reduciendo la complejidad técnica
Cómo utilizar
- En tu barra lateral, ve a Configuración → Permisos
- Localiza el grupo de permisos llamado Espacio de Bienvenida
- Abre el grupo y revisa la lista de características y campos disponibles
- Decide qué características y campos deben ser visibles para los/as futuros/as empleados/as (por ejemplo, directorio de la empresa, políticas, documentos)
- Guarda tus cambios
- Todos/as los/as futuros/as empleados/as serán automáticamente colocados/as en este grupo hasta su fecha de inicio oficial
- En su fecha de inicio, serán automáticamente trasladados/as a su grupo de permisos asignado (por ejemplo, Todos/as los/as empleados/as, Equipo de RRHH, Managers)
Esto solo afecta a los/as empleados/as con una fecha de inicio en el futuro; aquellos/as que ya han comenzado no son colocados/as en el grupo del Espacio de Bienvenida. Los/as empleados/as transicionan automáticamente a su grupo de permisos asignado en su fecha de inicio oficial, por lo que no es necesario trasladarlos/as manualmente.
Actualmente, solo hay un grupo de permisos del Espacio de Bienvenida disponible por defecto.