Aperçu
Le groupe d'autorisations de l'espace d'accueil permet aux entreprises de gérer la visibilité des fonctionnalités et des champs pour les futurs employés.
L'Espace d'accueil est l'espace où les futurs employés accèdent Factorial avant leur date d'entrée en fonction officielle. Grâce au nouveau groupe d'autorisations de l'Espace d'accueil , vous pouvez désormais définir les fonctionnalités et les champs qui leur sont accessibles à cette étape. Cet article vous explique ce qu'est cette fonctionnalité, quand l'utiliser et comment la configurer.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez contrôler les informations visibles par les nouveaux employés avant leur premier jour.
Cela permet de protéger les informations sensibles (par exemple, les contrats, les détails du salaire) jusqu'à ce que l'employé commence officiellement.
Il remplace le besoin d'indicateurs de fonctionnalités, ce qui facilite la configuration et réduit la complexité technique.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Autorisations
- Localisez le groupe d'autorisations nommé Espace de bienvenue
- Ouvrez le groupe et examinez la liste des fonctionnalités et des champs disponibles
- Décidez quelles fonctionnalités et quels champs doivent être visibles pour les futurs employés (par exemple, l'annuaire de l'entreprise, les politiques, les documents)
- Enregistrez vos modifications
- Tous les futurs employés seront automatiquement placés dans ce groupe jusqu'à leur date de début officielle
- À leur date de début, ils seront automatiquement déplacés vers le groupe d'autorisations qui leur est attribué (par exemple, tous les employés, l'équipe RH, les responsables).
Cela n'affecte que les employés dont la date de début est dans le futur ; ceux qui ont déjà commencé ne sont pas placés dans le groupe Espace d'accueil.
Les employés passent automatiquement à leur groupe d'autorisations attribué à leur date de début officielle, il n'est donc pas nécessaire de les déplacer manuellement.
Il n'existe actuellement qu'un seul groupe d'autorisations par défaut pour l'espace de bienvenue disponible.
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