Aperçu
Le groupe de permissions Welcome Space permet aux entreprises de gérer la visibilité des fonctionnalités et des champs pour les futurs employés.
Le Welcome Space est la zone où les futurs employés accèdent à Factorial avant leur date de début officielle. Avec le nouveau groupe de permissions Welcome Space, vous pouvez maintenant décider quelles fonctionnalités et quels champs leur sont visibles pendant cette étape. Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est cette fonctionnalité, quand l'utiliser et comment la configurer.
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
- Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez contrôler quelles informations sont visibles pour les nouvelles recrues avant leur premier jour
- Elle aide à protéger les informations sensibles (par exemple, contrats, détails de salaire) jusqu'à ce que l'employé commence officiellement
- Elle remplace la nécessité des drapeaux de fonctionnalités, facilitant la configuration et réduisant la complexité technique
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres → Permissions
- Localisez le groupe de permissions nommé Welcome Space
- Ouvrez le groupe et examinez la liste des fonctionnalités et des champs disponibles
- Décidez quelles fonctionnalités et quels champs doivent être visibles pour les futurs employés (par exemple, annuaire de l'entreprise, politiques, documents)
- Enregistrez vos modifications
- Tous les futurs employés seront automatiquement placés dans ce groupe jusqu'à leur date de début officielle
- À leur date de début, ils seront automatiquement déplacés vers leur groupe de permissions assigné (par exemple, Tous les employés, Équipe RH, Managers)
Cela n'affecte que les employés ayant une date de début dans le futur ; ceux qui ont déjà commencé ne sont pas placés dans le groupe Welcome Space. Les employés passent automatiquement à leur groupe de permissions assigné à leur date de début officielle, donc il n'est pas nécessaire de les déplacer manuellement.
Il n'y a actuellement qu'un seul groupe de permissions Welcome Space par défaut disponible.