Visió general
El Grup de permisos de l'espai de benvinguda permet a les empreses gestionar la visibilitat de les característiques i els camps per als futurs empleats.
L'Espai de benvinguda és l'àrea on els futurs empleats accedeixen Factorial abans de la seva data d'inici oficial. Amb el nou Grup de permisos de l'espai de benvinguda , ara podeu decidir quines funcions i camps són visibles per a ells durant aquesta etapa. En aquest article, aprendreu què és aquesta funcionalitat, quan utilitzar-la i com configurar-la.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Feu servir aquesta funció quan vulgueu controlar quina informació és visible per als nous empleats abans del seu primer dia.
Ajuda a protegir la informació sensible (per exemple, contractes, detalls salarials) fins que l'empleat comenci oficialment a treballar.
Substitueix la necessitat de senyaladors de funcions, facilitant la configuració i reduint la complexitat tècnica.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Permisos
- Localitzeu el grup de permisos anomenat Espai de benvinguda
- Obriu el grup i reviseu la llista de funcions i camps disponibles
- Decidir quines característiques i camps haurien de ser visibles per als futurs empleats (per exemple, el directori de l'empresa, les polítiques, els documents)
- Desa els canvis
- Tots els futurs empleats seran automàticament inclosos en aquest grup fins a la seva data d'inici oficial.
- En la seva data d'inici, seran traslladats automàticament al grup de permisos assignat (per exemple, Tots els empleats, Equip de recursos humans, Gestors)
Això només afecta els empleats amb una data d'inici en el futur; els que ja han començat no es col·loquen al grup Espai de benvinguda.
Els empleats passen automàticament al grup de permisos assignat en la seva data d'inici oficial, de manera que no cal moure'ls manualment.
Actualment només hi ha un grup de permisos d'espai de benvinguda per defecte disponible.