Visió general
El grup de permisos de l'Espai de Benvinguda permet a les empreses gestionar la visibilitat de les funcions i camps per a futurs/es empleats/des.
L'Espai de Benvinguda és l'àrea on els/les futurs/es empleats/des accedeixen a Factorial abans de la seva data d'inici oficial. Amb el nou grup de permisos de l'Espai de Benvinguda, ara pots decidir quines funcions i camps són visibles per a ells/elles durant aquesta etapa. En aquest article, aprendràs què és aquesta funcionalitat, quan utilitzar-la i com configurar-la.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
- Utilitza aquesta funció quan vulguis controlar quina informació és visible per a les noves incorporacions abans del seu primer dia
- Això ajuda a protegir informació sensible (per exemple, contractes, detalls salarials) fins que l'empleat/da comenci oficialment
- Substitueix la necessitat de banderes de funcions, facilitant la configuració i reduint la complexitat tècnica
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Configuració → Permisos
- Localitza el grup de permisos anomenat Espai de Benvinguda
- Obre el grup i revisa la llista de funcions i camps disponibles
- Decideix quines funcions i camps haurien de ser visibles per als/les futurs/es empleats/des (per exemple, directori d'empresa, polítiques, documents)
- Desa els teus canvis
- Tots/es els/les futurs/es empleats/des seran automàticament col·locats/des en aquest grup fins a la seva data d'inici oficial
- En la seva data d'inici, seran automàticament traslladats/des al seu grup de permisos assignat (per exemple, Tots els empleats/des, equip de RRHH, Managers)
Això només afecta els/les empleats/des amb una data d'inici en el futur; aquells/elles que ja han començat no són col·locats/des en el grup de l'Espai de Benvinguda. Els/les empleats/des transiten automàticament al seu grup de permisos assignat en la seva data d'inici oficial, així que no cal moure'ls manualment.
Actualment només hi ha un grup de permisos de l'Espai de Benvinguda per defecte disponible.