Criando um grupo personalizado em Permissões

Um grupo de permissão é um conjunto de funcionários com a mesma autoridade dentro da plataforma Factorial. Em termos mais simples, é um grupo designado com permissões idênticas. Grupos personalizados permitem que você agrupe usuários com necessidades de acesso semelhantes—ideal para evitar configurações repetitivas. Por exemplo, você pode precisar criar um grupo de autorização dedicado para Gerentes, equipe de TI e equipe de Finanças.

Factorial fornece dois grupos de permissões por padrão:

• Administradores
  • Indivíduos neste grupo têm total poder sobre a plataforma
• Funcionários padrão

Para criar um grupo personalizado:

1. Na seção Permissões, clique em Novo grupo personalizado
2. Insira um nome do grupo claro e descritivo (por exemplo, “Gerentes de folga”)
3. Clique em Salvar para criar o grupo

 

Atribuindo permissões a um grupo

Defina o que os membros do grupo podem visualizar ou gerenciar—folgas, relatórios, dados dos funcionários, etc.

1. Abra o grupo criado
2. Revise as opções disponíveis para funções como Funcionários, Gerentes, Líderes de Equipe ou Supervisores de Folga
3. Ative ou desative as permissões necessárias com base nas responsabilidades
4. Clique em Salvar para aplicar

Adicionando usuários a um grupo de Permissão

Uma vez configurado, você precisará incluir membros da equipe no grupo. Você pode adicionar ou remover membros dos grupos de permissões sempre que necessário.

1. Dentro do grupo, selecione a aba Funcionários
2. Clique no ícone ( + )
3. Use Atribuir um funcionário para pesquisar e selecionar usuários
4. Clique em Salvar para confirmar

Você pode Selecionar todos os membros de um filtro específico; você pode fazer isso com apenas um clique.

 

Adicionando usuários externos

1. No grupo onde você deseja adicionar o usuário externo, vá para a aba Usuários externos
2. Clique no ícone ( + )
3. Use Atribuir um usuário externo para pesquisar e selecionar usuários
4. Clique em Salvar para confirmar

Configurar permissão de visibilidade do grupo 

A visibilidade é uma configuração de segurança adicional que você pode configurar para seu grupo de permissão. Você pode escolher quais funcionários e suas informações podem ser visualizadas pelos membros do grupo de permissão.

1. Abra o Grupo de Permissão
2. Clique na aba Visibilidade
3. Selecione quais funcionários e informações sobre eles podem ser visualizadas pelos membros deste grupo. Você tem quatro opções para escolher:
   • A empresa toda: inclui todos registrados como funcionários na empresa.
   • Grupo dinâmico: inclui automaticamente todos os funcionários dos grupos selecionados. O grupo não será editável.
   • Os seus: inclui todos com o relacionamento selecionado com os membros do grupo.
   • Seleção manual: inclui todos os funcionários selecionados manualmente. Você poderá adicionar ou remover funcionários depois.
4. Clique em Salvar alterações

Você também pode fazer isso clicando nos três pontos ao lado do nome do grupo na página de Permissões.

 

Mover funcionários de um grupo de permissão para outro

Se você quiser fazer isso individualmente, você precisa:

1. Abrir o grupo de permissão
2. Clique na aba Funcionários
3. Clique nos 3 pontos no funcionário que você deseja mover
4. Selecione a opção Mover para outro grupo
5. Uma janela pop-up aparecerá onde você pode escolher para qual grupo deseja mover o funcionário

Se você quiser fazer isso em massa: 

1. Abrir o grupo de permissão
2. Clique na aba Funcionários
3. Clique em + e escolha Adicionar funcionários
4. Todos os funcionários aparecerão (mesmo que estejam em outro grupo)
5. Selecione os funcionários que deseja adicionar e clique em Salvar
   • Você pode filtrá-los por grupo de permissão

     

6. Ele moverá automaticamente os funcionários selecionados para o grupo que você escolheu

Como duplicar um grupo de Permissões

A funcionalidade Duplicar grupo de Permissões permite que você copie todas as permissões de um grupo existente para um novo grupo. Você pode então modificar permissões individuais conforme necessário, sem precisar reconfigurar tudo manualmente.

1. Localize o grupo de permissões que você deseja duplicar
2. Clique no menu de três pontos (⋮) ao lado do nome do grupo
3. Selecione Duplicar no menu suspenso

FAQ

1. Posso remover alguém de um grupo?
   Todos os funcionários devem pertencer a um grupo de permissão, então, em vez de removê-los, você precisa movê-los para outro grupo. Para fazer isso, vá para a aba Funcionários, clique no menu de três pontos ao lado do nome deles, selecione Mover para outro grupo e escolha o novo grupo.
    
2. Posso excluir um grupo personalizado?
   Sim, mas primeiro você precisa mover todos os funcionários atribuídos a esse grupo para um grupo de permissão diferente. Uma vez que o grupo esteja vazio, você poderá excluí-lo.
    
3. E quanto às funções de Administrador?
   Usuários com uma função de Administrador têm acesso total a todos os recursos e dados por padrão. Você não precisa atribuí-los a nenhum grupo de permissão personalizado.
    
4. Quem pode remover uma permissão de acesso?
   Apenas a pessoa que originalmente concedeu a permissão de acesso pode removê-la.