Avec cette fonctionnalité, vous pourrez configurer des espaces désignés qui peuvent être facilement réservés par vos employé·e·s, garantissant une utilisation efficace de votre espace de travail.

Comment créer des espaces de travail

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Dans Général, cliquez sur Espaces de travail
3. Cliquez sur Voir l'espace de travail pour ouvrir un espace de travail
4. Ouvrez l'onglet Espaces de travail
5. Cliquez sur Ajouter un espace de travail

Comment créer des espaces au sein d'un espace de travail

1. Choisissez la zone où vous souhaitez ajouter un espace et cliquez sur Ajouter un espace
2. Entrez un Nom
3. Sélectionnez le Type d'espace :
   • Bureau
   • Salle de réunion
   • Cabine
   • Espace de déjeuner
   • Parking
   • Autre
4. Spécifiez la Capacité
5. Ajoutez une Description (ici, vous pouvez entrer les commodités de l'espace)
6. Définissez les Paramètres de réservation :
   • Heure de début et de fin
   • Configuration des créneaux : définissez si l'espace est réservable pour toute la journée, une demi-journée ou par créneau horaire.
7. Cliquez sur Ajouter un espace

Dans la liste des espaces de travail, cliquez sur l'icône des trois points à côté de l'espace de travail souhaité, et sélectionnez “gérer les espaces”, sur cette page, vous pouvez ajouter un plan de votre bureau, puis ajouter des espaces dessus.

Pour ajouter un espace, entrez d'abord ses détails comme dans les instructions ci-dessus, puis sélectionnez l'espace créé dans la liste, et localisez-le sur la carte - vous verrez le curseur de glissement.

Permissions des espaces

Vous pouvez définir les permissions pour voir, créer, modifier et supprimer des espaces de travail ainsi que gérer les réservations. Cela vous permet de contrôler qui a l'autorité pour effectuer ces actions au sein de votre organisation.

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Dans Général, cliquez sur Permissions
3. Sélectionnez le Groupe de permissions
4. Cliquez sur Espaces
5. Activez/désactivez les permissions
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Une fois que vous avez créé des espaces réservables, les utilisateur·rice·s de votre organisation pourront voir et réserver ces espaces selon les options de réservation définies.