Con esta funcionalidad podrás configurar espacios designados que pueden ser fácilmente reservados por tus empleados, asegurando una utilización eficiente de tu espacio de trabajo.

Cómo crear áreas de trabajo

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. En General, haz clic en Espacios de trabajo
3. Haz clic en Ver espacio de trabajo para abrir un espacio de trabajo
4. Abre la pestaña Áreas de trabajo
5. Haz clic en Añadir área de trabajo

Cómo crear espacios dentro de un área de trabajo

1. Elige el área donde deseas añadir un espacio y haz clic en Añadir espacio
2. Ingresa un Nombre
3. Selecciona el Tipo de espacio:
   • Escritorio
   • Sala de reuniones
   • Cabina
   • Área de almuerzo
   • Estacionamiento
   • Otro
4. Especifica la Capacidad
5. Añade una Descripción (aquí puedes ingresar las comodidades del espacio)
6. Define la Configuración de reservas:
   • Hora de inicio y de finalización
   • Configuración de franjas horarias: define si el espacio se puede reservar para todo el día, medio día o por franjas horarias.
7. Haz clic en Añadir espacio

En la lista de áreas de trabajo, haz clic en el ícono de tres puntos junto al área de trabajo deseada y selecciona “gestionar espacios”, en esta página, puedes añadir un mapa de planta de tu oficina, y luego añadir espacios en él.

Para añadir un espacio, primero ingresa sus detalles como en la instrucción anterior, luego, selecciona el espacio creado de la lista y localízalo en el mapa - verás el cursor de arrastre.

Permisos de espacios

Puedes definir los permisos para ver, crear, editar y eliminar espacios de trabajo, así como gestionar reservas. Esto te permite controlar quién tiene la autoridad para realizar estas acciones dentro de tu organización.

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. En General, haz clic en Permisos
3. Selecciona el Grupo de permisos
4. Haz clic en Espacios
5. Habilita/deshabilita permisos
6. Haz clic en Guardar cambios

Una vez que hayas creado espacios reservables, los usuarios dentro de tu organización podrán ver y reservar estos espacios según las opciones de reserva definidas.