Mit dieser Funktionalität können Sie festgelegte Bereiche einrichten, die von Ihren Mitarbeitenden einfach gebucht werden können, um eine effiziente Nutzung Ihres Arbeitsplatzes sicherzustellen.

So erstellen Sie Arbeitsbereiche

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie unter Allgemein auf Arbeitsplätze
3. Klicken Sie auf Arbeitsplatz anzeigen, um einen Arbeitsplatz zu öffnen
4. Öffnen Sie die Registerkarte Arbeitsbereiche
5. Klicken Sie auf Arbeitsbereich hinzufügen

So erstellen Sie Räume innerhalb eines Arbeitsbereichs

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie einen Raum hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Raum hinzufügen
2. Geben Sie einen Namen ein
3. Wählen Sie den Raumtyp:
   • Schreibtisch
   • Besprechungsraum
   • Stand
   • Essbereich
   • Parkplatz
   • Sonstiges
4. Geben Sie die Kapazität an
5. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (hier können Sie die Annehmlichkeiten des Raums eingeben)
6. Definieren Sie die Buchungseinstellungen:
   • Start- und Endzeit
   • Slot-Konfiguration: Definieren Sie, ob der Raum für den ganzen Tag, einen halben Tag oder nach Zeitfenster buchbar ist.
7. Klicken Sie auf Raum hinzufügen

In der Liste der Arbeitsbereiche klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem gewünschten Arbeitsbereich und wählen Sie „Räume verwalten“. Auf dieser Seite können Sie einen Grundriss Ihres Büros hinzufügen und dann Räume darauf hinzufügen.

Um einen Raum hinzuzufügen, geben Sie zuerst die Details wie in der obigen Anleitung ein, wählen Sie dann den erstellten Raum aus der Liste aus und platzieren Sie ihn auf der Karte – Sie werden den Ziehpfeil sehen.

Raumrechte

Sie können die Berechtigungen für das Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichen sowie für die Verwaltung von Buchungen festlegen. Dies ermöglicht Ihnen, zu kontrollieren, wer die Befugnis hat, diese Aktionen innerhalb Ihrer Organisation auszuführen.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
3. Wählen Sie die Berechtigungsgruppe
4. Klicken Sie auf Räume
5. Aktivieren/deaktivieren Sie Berechtigungen
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Sobald Sie buchbare Räume erstellt haben, können Nutzer*innen innerhalb Ihrer Organisation diese Räume gemäß den definierten Buchungsoptionen einsehen und buchen.