Con questa funzionalità potrai impostare spazi designati che possono essere facilmente prenotati dai tuoi dipendenti, garantendo un utilizzo efficiente del tuo spazio di lavoro.

Come creare aree di lavoro

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, clicca su Luoghi di lavoro
3. Clicca su Vedi luogo di lavoro per aprire un luogo di lavoro
4. Apri la scheda Aree di lavoro
5. Clicca su Aggiungi area di lavoro

Come creare spazi all'interno di un'area di lavoro

1. Scegli l'area in cui vuoi aggiungere uno spazio e clicca su Aggiungi spazio
2. Inserisci un Nome
3. Seleziona il Tipo di spazio:
   • Scrivania
   • Sala riunioni
   • Cabina
   • Area pranzo
   • Parcheggio
   • Altro
4. Specifica la Capacità
5. Aggiungi una Descrizione (qui puoi inserire i servizi dello spazio)
6. Definisci le Impostazioni di prenotazione:
   • Orario di inizio e di fine
   • Configurazione degli slot: definisci se lo spazio è prenotabile per l'intera giornata, mezza giornata, o per slot orari.
7. Clicca su Aggiungi spazio

Nell'elenco delle aree di lavoro, clicca sull'icona dei tre puntini accanto all'area di lavoro desiderata e seleziona “gestisci spazi”, in questa pagina, puoi aggiungere una mappa del tuo ufficio e poi aggiungere spazi su di essa.

Per aggiungere uno spazio, prima inserisci i suoi dettagli come nelle istruzioni sopra, poi, seleziona lo spazio creato dall'elenco e localizzalo sulla mappa - vedrai il cursore di trascinamento.

Permessi degli spazi

Puoi definire i permessi per vedere, creare, modificare e eliminare spazi di lavoro così come gestire le prenotazioni. Questo ti consente di controllare chi ha l'autorità di eseguire queste azioni all'interno della tua organizzazione.

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, clicca su Permessi
3. Seleziona il Gruppo di permessi
4. Clicca su Spazi
5. Abilita/disabilita i permessi
6. Clicca su Salva modifiche

Una volta creati spazi prenotabili, gli utenti all'interno della tua organizzazione potranno visualizzare e prenotare questi spazi in base alle opzioni di prenotazione definite.