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Come creare spazi prenotabili

Scopri come creare spazi prenotabili e semplificare la pianificazione per la tua organizzazione

Grazie a questa funzionalità potrai impostare spazi designati che potranno essere facilmente prenotati dai tuoi dipendenti, garantendo un utilizzo efficiente del tuo spazio di lavoro.


Come creare aree di lavoro

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
  2. In Generale, clicca su Luoghi di lavoro
  3. Clicca su Vedi posto di lavoro per aprire un posto di lavoro
  4. Apri la scheda Aree di lavoro
  5. Fare clic su Aggiungi area di lavoro

Come creare spazi all'interno di un'area di lavoro

  1. Scegli l'area in cui vuoi aggiungere uno spazio e clicca su Aggiungi spazio
  2. Inserisci un nome
  3. Seleziona il tipo di spazio:
    • Scrivania
    • Sala riunioni
    • Stand
    • Area pranzo
    • Parcheggio
    • Altro
  4. Specificare la capacità
  5. Aggiungi una descrizione (qui puoi inserire i servizi dello spazio)
  6. Definisci le impostazioni di prenotazione:
    • Ora di inizio e fine
    • Configurazione slot : definisci se lo spazio è prenotabile per l'intera giornata, per mezza giornata o per fascia oraria.
  7. Fare clic su Aggiungi spazio

Autorizzazioni per gli spazi

È possibile definire le autorizzazioni per visualizzare, creare, modificare ed eliminare gli spazi di lavoro, nonché per gestire le prenotazioni. In questo modo è possibile controllare chi ha l'autorità di eseguire queste azioni all'interno della propria organizzazione.

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
  2. In Generale, fare clic su Autorizzazioni
  3. Seleziona il gruppo Permessi
  4. Clicca su Spazi
  5. Abilita/disabilita i permessi
  6. Fare clic su Salva modifiche

Per saperne di più sui permessi degli spazi, clicca qui .


Una volta creati spazi prenotabili, gli utenti all'interno della tua organizzazione potranno visualizzarli e prenotarli in base alle opzioni di prenotazione definite.

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