Grazie a questa funzionalità potrai impostare spazi designati che potranno essere facilmente prenotati dai tuoi dipendenti, garantendo un utilizzo efficiente del tuo spazio di lavoro.
Come creare aree di lavoro
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, clicca su Luoghi di lavoro
- Clicca su Vedi posto di lavoro per aprire un posto di lavoro
- Apri la scheda Aree di lavoro
- Fare clic su Aggiungi area di lavoro
Come creare spazi all'interno di un'area di lavoro
- Scegli l'area in cui vuoi aggiungere uno spazio e clicca su Aggiungi spazio
- Inserisci un nome
- Seleziona il tipo di spazio:
- Scrivania
- Sala riunioni
- Stand
- Area pranzo
- Parcheggio
- Altro
- Specificare la capacità
- Aggiungi una descrizione (qui puoi inserire i servizi dello spazio)
- Definisci le impostazioni di prenotazione:
- Ora di inizio e fine
- Configurazione slot : definisci se lo spazio è prenotabile per l'intera giornata, per mezza giornata o per fascia oraria.
- Fare clic su Aggiungi spazio
Nell'elenco delle aree di lavoro, clicca sull'icona con i tre punti accanto all'area di lavoro desiderata e seleziona "Gestisci spazi". In questa pagina puoi aggiungere una mappa del tuo ufficio e quindi aggiungere spazi al suo interno.
Per aggiungere uno spazio, inserisci prima i suoi dettagli come nelle istruzioni sopra, quindi seleziona lo spazio creato dall'elenco e localizzalo sulla mappa: vedrai il cursore di trascinamento.
Autorizzazioni per gli spazi
È possibile definire le autorizzazioni per visualizzare, creare, modificare ed eliminare gli spazi di lavoro, nonché per gestire le prenotazioni. In questo modo è possibile controllare chi ha l'autorità di eseguire queste azioni all'interno della propria organizzazione.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona il gruppo Permessi
- Clicca su Spazi
- Abilita/disabilita i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Per saperne di più sui permessi degli spazi, clicca qui .
Una volta creati spazi prenotabili, gli utenti all'interno della tua organizzazione potranno visualizzarli e prenotarli in base alle opzioni di prenotazione definite.