Con esta funcionalidad podrás configurar espacios designados que tus empleados podrán reservar fácilmente, garantizando una utilización eficiente de tu espacio de trabajo.
Cómo crear áreas de trabajo
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Lugares de trabajo
- Haz clic en Ver lugar de trabajo para abrir un lugar de trabajo
- Abre la pestaña Áreas de trabajo
- Haz clic en Agregar área de trabajo
Cómo crear espacios dentro de un área de trabajo
- Elige el área donde quieres agregar un espacio y haz clic en Agregar espacio
- Introduce un nombre
- Selecciona el tipo de espacio:
- Escritorio
- Sala de reuniones
- Puesto
- Área de almuerzo
- Aparcamiento
- Otro
- Especificar la capacidad
- Añadir una descripción (aquí puedes ingresar las comodidades del espacio)
- Definir la configuración de la reserva:
- Hora de inicio y fin
- Configuración de franja horaria : define si el espacio se puede reservar para todo el día, medio día o por franja horaria.
- Haz clic en Agregar espacio
En la lista de áreas de trabajo, haz clic en el icono de tres puntos junto al área de trabajo deseada y selecciona “Gestionar espacios”. En esta página, puedes añadir un plano de tu oficina y luego agregar espacios sobre él.
Para añadir un espacio, primero introduce sus detalles como en la instrucción anterior. Después, selecciona el espacio creado en la lista y ubícalo en el mapa; verás el cursor de arrastre.
Permisos de espacios
Puedes definir los permisos para ver, crear, editar y eliminar espacios de trabajo, así como para gestionar reservas. Esto te permite controlar quién tiene la autoridad para realizar estas acciones dentro de tu organización.
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Permisos
- Selecciona el grupo de permisos
- Haz clic en Espacios
- Habilitar/deshabilitar permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Obtén más información sobre los permisos de espacios aquí .
Una vez que haya creado espacios reservables, los usuarios de su organización podrán ver y reservar estos espacios según las opciones de reserva definidas.