Con esta funcionalidad podrás configurar espacios designados que tus empleados podrán reservar fácilmente, garantizando una utilización eficiente de tu espacio de trabajo.

Cómo crear áreas de trabajo

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En General, haga clic en Lugares de trabajo
3. Haga clic en Ver lugar de trabajo para abrir un lugar de trabajo
4. Abra la pestaña Áreas de trabajo
5. Haga clic en Agregar área de trabajo

Cómo crear espacios dentro de un área de trabajo

1. Elige el área donde quieres agregar un espacio y haz clic en Agregar espacio
2. Introduzca un nombre
3. Seleccione el tipo de espacio:
   • Escritorio
   • Sala de reuniones
   • Puesto
   • Área de almuerzo
   • Aparcamiento
   • Otro
4. Especificar la capacidad
5. Añadir una descripción (aquí puedes ingresar las comodidades del espacio)
6. Definir la configuración de la reserva:
   • Hora de inicio y fin
   • Configuración de franja horaria : define si el espacio se puede reservar para todo el día, medio día o por franja horaria.
7. Haga clic en Agregar espacio

En la lista de áreas de trabajo, haga clic en el ícono de tres puntos al lado del área de trabajo deseada y seleccione "administrar espacios", en esta página, puede agregar un mapa del piso de su oficina y luego agregar espacios en él.

Para agregar un espacio, primero ingrese sus detalles como en la instrucción anterior, luego seleccione el espacio creado de la lista y ubíquelo en el mapa: verá el cursor de arrastre.

Permisos de espacios

Puedes definir los permisos para ver, crear, editar y eliminar espacios de trabajo, así como para gestionar reservas. Esto te permite controlar quién tiene la autoridad para realizar estas acciones dentro de tu organización.

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En General, haga clic en Permisos
3. Seleccione el grupo de permisos
4. Haga clic en Espacios
5. Habilitar/deshabilitar permisos
6. Haga clic en Guardar cambios

Una vez que haya creado espacios reservables, los usuarios de su organización podrán ver y reservar estos espacios según las opciones de reserva definidas.