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Como criar espaços reserváveis

Aprenda a criar espaços que podem ser reservados e facilite o agendamento para sua organização

Com essa funcionalidade, você poderá configurar espaços que podem ser facilmente reservados pelos seus colaboradores, garantindo a utilização eficiente do seu espaço de trabalho.

 

Como criar áreas de trabalho

  1. Em sua barra lateral, vá para Configurações
  2. Em Geral, clique em Locais de trabalho
  3. Clique em Editar local de trabalho para abrir um local
  4. Abra a guia Áreas de trabalho
  5. Clique em Adicionar área de trabalho
Adicionar área de trabalho

 

Como criar espaços dentro de uma área de trabalho

  1. Escolha a área onde deseja adicionar um espaço e clique em Adicionar espaço
  2. Digite um nome
  3. Selecione o Tipo de espaço:
    • Mesa
    • Sala de reuniões
    • Cabine
    • Área de almoço
    • Estacionamento
    • Outro
  4. Especifique a capacidade
  5. Adicione uma descrição (aqui você pode inserir as comodidades do espaço)
  6. Defina as configurações da reserva:
    • Horário de início e término
    • Configuração de intervalo: defina se o espaço pode ser reservado para o dia inteiro, meio dia ou por horário
  7. Clique em Adicionar espaço
Adicionar espaço

 

Permissões de espaços

Você pode definir as permissões para ver, criar, editar e excluir áreas de trabalho, bem como gerenciar reservas. Isso permite que você controle quem tem autoridade para executar essas ações em sua organização.

  1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
  2. Em Geral, clique em Permissões
  3. Selecione o grupo Permissão
  4. Clique em Espaços
  5. Ative/desative permissões
  6. Clique em Salvar alterações
permissões

Depois de criar espaços reserváveis, os usuários da sua organização poderão visualizar e reservar esses espaços de acordo com as opções de reserva definidas.

Saiba como reservar espaços

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