Este artículo explica cómo transferir las horas trabajadas de los/as empleados/as desde el control horario a la gestión de nóminas y sincronizarlas con un software de nóminas como DATEV. Aprenderás a configurar esta funcionalidad y cómo se integra con los procesos de nómina por horas.
Descripción general
En muchos países, como Alemania, a los/as empleados/as se les suele pagar en función de las horas trabajadas, en lugar de un salario fijo mensual. Esta función permite transferir automáticamente las horas trabajadas aprobadas del sistema de control horario al sistema de compensación, garantizando así cálculos de nómina precisos y una integración perfecta con DATEV.
Una vez habilitada, las horas trabajadas por los/as empleados/as que cobran por hora se reflejan automáticamente en la sección de Compensación y se incluyen en las exportaciones de nómina.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta funcionalidad cuando:
- Gestiones empleados/as con salarios por hora
- Quieras reducir los cálculos manuales de nómina
- Debas alinear los datos de nómina con los requisitos de DATEV
- Quieras un flujo de trabajo más integrado entre el control de tiempo y la compensación
Cómo usar
Configurar la funcionalidad
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Ve a Compensación
- Desplázate hasta los módulos conectados
- Haz clic en Control horario
- Habilita el interruptor de Horas trabajadas
- Ve a la página de configuración de DATEV
- Asigna el concepto de horas trabajadas al tipo de salario DATEV correspondiente
Solo se pueden transmitir las horas trabajadas de los/as empleados/as cuya frecuencia de pago base sea por hora .
Utilizar la funcionalidad
- Aprueba las hojas de horas de los/as empleados/as
- Asegúrate de que el ciclo de nómina correspondiente esté abierto
- Si el ciclo está cerrado, las horas se transferirán al siguiente ciclo disponible
- Una vez aprobadas, las horas trabajadas se transfieren automáticamente a Compensación
- Revisa las horas en la tabla del ciclo de compensación
- Ejecuta la sincronización de nómina como de costumbre para enviar datos a DATEV
Ten en mente:
- La no aprobación de la hoja de horas de cualquier empleado/a en un ciclo de nómina abierto eliminaría las horas trabajadas remuneradas de la Compensación
- Las horas trabajadas que se transmiten al módulo de Compensación no se pueden editar en dicho módulo
- La sincronización de la compensación de DATEV funciona con normalidad y transferiría estas horas trabajadas a DATEV
- Las horas trabajadas se transfieren al mes en que se generaron en DATEV. Si una hoja de horas abarca dos meses, enviamos el número de horas generadas por mes a DATEV
Consejos y mejores prácticas
- Asegúrate de que los/as empleados/as tengan configurado su salario base como por hora ; de lo contrario, sus horas no se transferirán
- Aprueba las hojas de horas a tiempo para evitar retrasos en el procesamiento de la nómina
- Verifica nuevamente las asignaciones de DATEV para asegurarte de que las horas estén categorizadas correctamente
- Ten en cuenta que esta función sienta las bases para gestionar a los/as trabajadores/as por horas de forma más eficiente en el control horario y la nómina
Preguntas frecuentes
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¿Qué empleados/as están incluidos/as en esta funcionalidad?
Solo se incluyen los/as empleados/as con un salario base por hora.
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¿Qué sucede si no apruebo una hoja de horas trabajadas?
Si la hoja de horas pertenece a un ciclo de nómina abierto, las horas trabajadas correspondientes se eliminarán de la compensación.
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¿Puedo editar las horas trabajadas en Compensación?
No, las horas trabajadas transferidas desde el sistema de control de tiempo no se pueden editar.
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¿Cómo se distribuyen las horas entre los meses para DATEV?
Si una hoja de horas abarca varios meses, las horas se dividen y se asignan a los meses correspondientes cuando se envían a DATEV.
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¿La sincronización de DATEV es automática?
La sincronización sigue el proceso estándar de Compensación hasta la Fecha V. Debe ejecutar la sincronización de nómina como de costumbre.
Si las horas trabajadas no aparecen en la sección de Compensación, confirma que el salario del/la empleado/a esté configurado como por hora, verifica que la hoja de horas haya sido aprobada y comprueba que el ciclo de nómina esté abierto.
Si faltan horas en DATEV, asegúrate de que el concepto de horas trabajadas esté correctamente configurado en los ajustes de DATEV y comprueba si la sincronización de la nómina se completó correctamente.