Aquest article explica com transferir les hores treballades dels/les empleats/des del control horari a la compensació i sincronitzar-les amb programari de nòmines com ara DATEV. Aprendràs a configurar aquesta funcionalitat i com admet els processos de nòmines basats en hores.
Visió general
En molts països com Alemanya, els/les empleats/des sovint cobren en funció del nombre d'hores treballades en lloc d'un salari mensual fix. Aquesta funció permet transferir automàticament les hores treballades aprovades del registre de temps a la compensació, garantint càlculs precisos de nòmines i una integració perfecta amb DATEV.
Un cop activat, les hores treballades dels/les empleats/des amb pagament per hora es reflecteixen automàticament a la Compensació i s'inclouen a les exportacions de nòmines.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funcionalitat quan:
- Gestionis empleats/des amb salaris per hora
- Vulguis reduir els càlculs manuals de nòmines
- Cal que alineïs les dades de nòmina amb els requisits de DATEV
- Vulguis un flux de treball més integrat entre el seguiment del temps i la compensació
Com s'utilitza
Configura la funcionalitat
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Ves a Compensació
- Desplaça't fins a Mòduls connectats
- Fes clic a Seguiment del temps
- Activa l'opció Hores treballades
- Ves a la pàgina de configuració de DATEV
- Assigna el concepte d'hores treballades al tipus de salari DATEV corresponent
Només es poden transmetre les hores treballades dels/les empleats/des la freqüència del salari base dels quals és per hora .
Utilitza la funcionalitat
- Aprovar els fulls de temps dels/les empleats/des
- Assegura't que el cicle de nòmina corresponent estigui obert
- Si el cicle està tancat, les hores es transferiran al següent cicle obert
- Un cop aprovades, les hores treballades es transfereixen automàticament a Compensació
- Revisa les hores a la taula del cicle de compensació
- Executa la sincronització de nòmines com de costum per enviar dades a DATEV
Tingues en compte:
- La no aprovació del full de hores de qualsevol empleat/da en un cicle de nòmina obert eliminaria les hores treballades compensades de la compensació
- Les hores treballades transmeses a Compensació no es poden editar a Compensació
- La sincronització de compensació amb DATEV funciona amb normalitat i transferiria aquestes hores treballades a DATEV
- Les hores treballades es transfereixen al mes en què es van generar a DATEV. Si un full de temps abasta dos mesos, enviem el nombre d'hores generades per mes a DATEV
Consells i bones pràctiques
- Assegura't que els/les empleats/des tinguin el seu salari base configurat com a per hora ; en cas contrari, les seves hores no es transferiran
- Aprovar els fulls de temps a temps per evitar retards en el processament de nòmines
- Revisa dues vegades les assignacions DATEV per assegurar-te que les hores estiguin categoritzades correctament
- Tingues en compte que aquesta funció estableix les bases per gestionar els/les treballadors/es per hora de manera més eficient a través del control horari i les nòmines
Preguntes freqüents
-
Quins/es empleats/des estan inclosos en aquesta funcionalitat?
Només s'hi inclouen els/les empleats/des amb un salari base per hora.
-
Què passa si desaprovo un full de temps?
Si el full de temps pertany a un cicle de nòmina obert, les hores treballades corresponents s'eliminaran de la compensació.
-
Puc editar les hores treballades a Compensació?
No, les hores treballades transferides des del Control de Temps no es poden editar.
-
Com es divideixen les hores al llarg dels mesos per a DATEV?
Si un full de temps abasta diversos mesos, les hores es divideixen i s'assignen als mesos respectius quan s'envien a DATEV.
-
La sincronització de DATEV és automàtica?
La sincronització segueix el procés estàndard de compensació a DATEV. Cal executar la sincronització de nòmines com de costum.
Si les hores treballades no apareixen a Compensació, confirma que el salari de l'empleat/da estigui definit com a per hora, comprova que el full de temps s'hagi aprovat i verifica que el cicle de nòmina estigui obert.
Si falten hores a DATEV, assegura't que el concepte d'hores treballades estigui correctament assignat a la configuració de DATEV i comprova si la sincronització de nòmines s'ha completat correctament.