Questo articolo spiega come trasferire le ore lavorate dai dipendenti dal sistema di rilevazione presenze al sistema di retribuzione e sincronizzarle con un software per la gestione delle paghe come DATEV. Imparerai come configurare questa funzionalità e come supporta i processi di elaborazione delle paghe basati sulle ore lavorate.
Panoramica
In molti paesi, come la Germania, i dipendenti vengono spesso retribuiti in base al numero di ore lavorate anziché con uno stipendio mensile fisso. Questa funzionalità consente di trasferire automaticamente le ore lavorate approvate dal sistema di rilevazione presenze al sistema di calcolo delle retribuzioni, garantendo calcoli precisi e una perfetta integrazione con DATEV.
Una volta attivata, l'ora di lavoro dei dipendenti pagati a ore viene automaticamente riportata nella sezione Retribuzioni e inclusa nelle esportazioni delle buste paga.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizzare questa funzionalità quando:
- Gestisci dipendenti con stipendi orari.
- Desideri ridurre i calcoli manuali delle buste paga
- È necessario allineare i dati relativi alle buste paga ai requisiti DATEV.
- Desideri un flusso di lavoro più integrato tra rilevamento del tempo e retribuzione
Come usare
Configura la funzionalità
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Vai alla sezione Risarcimento
- Scorri fino ai moduli collegati
- Fai clic su Monitoraggio del tempo
- Attiva l'interruttore Ore lavorate
- Vai alla pagina delle impostazioni DATEV
- Associa il concetto di ore lavorate alla corrispondente tipologia di retribuzione DATEV
Possono essere trasmesse solo le ore lavorate dai dipendenti la cui retribuzione base è oraria .
Utilizzare la funzionalità
- Approvare i fogli presenze dei dipendenti
- Assicurarsi che il ciclo di elaborazione delle paghe corrispondente sia aperto.
- Se il ciclo è chiuso, le ore verranno trasferite al ciclo successivo disponibile.
- Una volta approvate, le ore lavorate vengono trasferite automaticamente alla Compensazione
- Rivedi le ore nella tabella del ciclo di compensazione
- Eseguire la sincronizzazione delle buste paga come di consueto per inviare i dati a DATEV.
Tenete presente che:
- La mancata approvazione del foglio presenze di un dipendente in un ciclo di pagamento aperto comporterebbe la rimozione delle ore lavorate retribuite dal calcolo della retribuzione.
- Le ore lavorate trasmesse al sistema di compensazione non sono modificabili all'interno di tale sistema.
- La sincronizzazione dei compensi con DATEV funziona normalmente e trasferirà queste ore lavorate a DATEV.
- Le ore lavorate vengono trasferite al sistema DATEV nel mese in cui sono state generate. Se una scheda attività copre due mesi, inviamo a DATEV il numero di ore generate per ciascun mese.
Consigli e buone pratiche
- Assicurati che lo stipendio base dei dipendenti sia impostato su base oraria , altrimenti le ore lavorate non verranno trasferite.
- Approva i fogli presenze in tempo per evitare ritardi nell'elaborazione degli stipendi.
- Ricontrollare le mappature DATEV per assicurarsi che le ore siano categorizzate correttamente.
- Tieni presente che questa funzionalità pone le basi per una gestione più efficiente dei lavoratori a ore nell'ambito del rilevamento delle presenze e dell'elaborazione delle paghe.
FAQ
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Quali dipendenti sono inclusi in questa funzionalità?
Sono inclusi solo i dipendenti con uno stipendio base orario.
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Cosa succede se annullo l'approvazione di una scheda presenze?
Se il foglio presenze si riferisce a un ciclo di pagamento aperto, le ore lavorate corrispondenti verranno rimosse dal calcolo della retribuzione.
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Posso modificare le ore lavorate nella sezione Retribuzioni?
No, le ore lavorate trasferite dal sistema di rilevamento presenze non sono modificabili.
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Come vengono suddivise le ore nel corso dei mesi per DATEV?
Se un foglio presenze copre più mesi, le ore vengono suddivise e assegnate ai rispettivi mesi al momento dell'invio a DATEV.
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La sincronizzazione DATEV è automatica?
La sincronizzazione segue il processo standard di conversione da retribuzione a DATEV. È necessario eseguire la sincronizzazione delle buste paga come di consueto.
Se le ore lavorate non vengono visualizzate nella sezione Retribuzioni, verificare che lo stipendio del dipendente sia impostato su base oraria, controllare che il foglio presenze sia stato approvato e accertarsi che il ciclo di elaborazione delle paghe sia aperto.
Se mancano delle ore in DATEV, assicurarsi che il concetto di ore lavorate sia mappato correttamente nelle impostazioni di DATEV e verificare che la sincronizzazione delle paghe sia stata completata con successo.