Les paramètres de Visibilité d'une évaluation des performances déterminent qui voit les réponses envoyées et à quel moment. Tu peux donner aux managers un accès anticipé aux réponses de leur équipe, masquer à la personne évaluée les retours rédigés par d'autres personnes et masquer le nom des pairs qui ont évalué.
Avant de commencer
- Tu peux définir la visibilité à la dernière étape de l'assistant Nouvelle évaluation, ou plus tard dans Modifier > Visibilité.
- La visibilité peut être modifiée tant que l'évaluation est en Brouillon, Programmée ou Active. Elle est verrouillée une fois l'évaluation Terminée.
Les paramètres
| Paramètre | Si activé | Si désactivé | Par défaut |
|---|---|---|---|
| Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses | Les managers voient les réponses envoyées, les scores et les insights IA de leurs collaborateur·rices direct·es et indirect·es pendant que l'évaluation est Active. | Les managers ne les voient qu'une fois l'évaluation Terminée. | Activé |
| Restreindre la visibilité des résultats | Les personnes évaluées ne voient que les réponses qu'elles ont rédigées elles-mêmes. Les retours de leur manager et de leurs pairs restent masqués. | Les personnes évaluées voient leurs résultats une fois l'évaluation Terminée. | Désactivé |
| Rendre l'évaluation par les pairs anonyme | La personne évaluée voit les réponses des pairs sans leur nom. | La personne évaluée voit qui a rédigé chaque évaluation par les pairs. | Désactivé |
Étapes
- Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation.
- Clique sur Modifier en haut à droite.
- Ouvre Visibilité.
- Active ou désactive chaque paramètre. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
Qui voit les réponses envoyées, et quand
| Personne | Pendant que l'évaluation est Active | Une fois l'évaluation Terminée |
|---|---|---|
| Admins avec l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation | Toutes les réponses envoyées | Toutes les réponses envoyées |
| Responsables de l'évaluation | Les réponses envoyées des personnes qu'ils et elles peuvent voir | Idem |
| Manager (direct ou indirect) | Uniquement si Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses est activé | Oui |
| Personne évaluée | Ses propres réponses. Les managers évalué·es voient aussi les réponses de leurs collaborateur·rices direct·es si l'accès anticipé est activé et que la visibilité n'est pas restreinte. | Ses résultats, sauf si Restreindre la visibilité des résultats est activé |
| Évaluateur·rice | Les questionnaires qu'il ou elle a rédigés | Les questionnaires qu'il ou elle a rédigés |
Règles et fonctionnement
- Si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé, les admins, les responsables de l'évaluation et le manager de la personne évaluée peuvent toujours voir qui a rédigé chaque évaluation par les pairs.
- Si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé, les noms des pairs sont aussi masqués dans l'export de l'évaluation.
- Si un compte rendu est commencé, le manager et la personne évaluée peuvent tous les deux voir les réponses de l'auto-évaluation et de l'évaluation par le manager, même si Restreindre la visibilité des résultats est activé.
- Si Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses est activé, les managers sont notifiés quand un·e collaborateur·rice direct·e envoie ou modifie son auto-évaluation.
- Si l'évaluation a été migrée depuis l'ancienne version des évaluations, Modifier > Visibilité affiche Réponses anonymes : les réponses des pairs et des collaborateur·rices direct·es sont anonymes pour tout le monde, admins compris.
- Les scores de potentiel ne sont jamais visibles par la personne évaluée, quels que soient les paramètres de visibilité.
- L'auto-évaluation et l'évaluation par le manager ne sont jamais anonymes.
- Si une évaluation utilise le type Évaluation ascendante, ces réponses ne sont jamais anonymes : le manager évalué voit qui a rédigé chacune d'elles. C'est voulu : Rendre l'évaluation par les pairs anonyme ne s'applique qu'à l'évaluation par les pairs.
Limites
- Tu ne peux pas rendre anonyme l'évaluation ascendante.
- Tu ne peux pas masquer le nom de l'évaluateur·rice aux admins.
- Tu ne peux pas définir de date de publication des résultats distincte. Les résultats sont partagés quand l'évaluation est Terminée.
- Tu ne peux pas modifier la visibilité une fois l'évaluation Terminée.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Un·e collaborateur·rice dit voir ce que son manager a écrit, alors que nous avons restreint la visibilité. » → Cause : un compte rendu a été commencé, ce qui partage les réponses de l'auto-évaluation et de l'évaluation par le manager. → Solution : c'est le comportement prévu. Ne commence un compte rendu que lorsque tu souhaites partager les réponses.
- Symptôme : « Les managers ne voient encore rien. » → Cause : Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses est désactivé et l'évaluation est Active. → Solution : active-le ou attends la fin de l'évaluation.
- Symptôme : « Les collaborateur·rices ne voient pas leurs résultats après la date limite. » → Cause : Restreindre la visibilité des résultats est activé. → Solution : ce paramètre ne peut plus être modifié une fois l'évaluation Terminée. Partage les résultats dans les comptes rendus.
FAQ
1. Les collaborateur·rices peuvent-ils et elles voir leur score ?
Oui, une fois l'évaluation terminée, si Restreindre la visibilité des résultats est désactivé. Ils et elles ne voient jamais le score de potentiel.
2. L'évaluation par les pairs est-elle anonyme par défaut ?
Non. Active Rendre l'évaluation par les pairs anonyme.
3. Le manager peut-il voir qui étaient les pairs ?
Oui. Le manager, les admins et les responsables voient toujours l'attribution des pairs.