Der Abwesenheitskalender bietet einen Überblick über die Abwesenheiten der Mitarbeiter und unterstützt Führungskräfte und Personalverantwortliche bei der effizienten Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten. Er gewährleistet Transparenz und erleichtert die Personalplanung durch die Anzeige genehmigter Urlaubstage, Feiertage und anderer Abwesenheitsarten.
Wo finde ich den Kalender?
In Factorial gibt es zwei Möglichkeiten, den Abwesenheitskalender anzuzeigen:
Aus dem Mitarbeiterprofil
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Urlaub“.
Autorisierte Benutzer (Personen mit den erforderlichen Berechtigungen) können den individuellen Urlaubskalender des Mitarbeiters einsehen.
Aus der Unternehmenskalenderansicht
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Kalender.
Diese Ansicht ermöglicht es autorisierten Benutzern, die Abwesenheiten des gesamten Unternehmens einzusehen, was die Planung und Koordination von Terminen erleichtert.
- Im Abschnitt Teamansicht können Sie den Kalender Ihrer Mitarbeiter einsehen.
Sie können die Mitarbeiter gleichzeitig nach mehreren Kriterien filtern.
Farbcode des Kalenders
Am unteren Rand des Kalenders finden Sie eine Farblegende, die dieselben Farben anzeigt, die Sie bei der Konfiguration der verschiedenen Abwesenheitsarten ausgewählt haben.
Bei mehreren Abwesenheiten an einem Tag wird die Farbe der letzten genehmigten Abwesenheit angezeigt, außer bei Krankheitsurlaub. In diesem Fall wird die für Krankheitsurlaub definierte Farbe angezeigt.