Cet article offre une vue d'ensemble de la configuration des congés dans Factorial . Il présente les principaux éléments et explique leur fonctionnement. Il s'adresse aux administrateurs et aux équipes RH qui souhaitent comprendre la structure globale du système de gestion des congés avant de commencer la configuration.
Au fil de votre lecture, vous découvrirez les concepts clés et trouverez des liens vers des guides plus détaillés où chaque étape de la configuration est expliquée pas à pas.
Étapes clés pour configurer les congés dans Factorial
Examinons plus en détail le processus de configuration des congés dans votre entreprise, notamment les étapes clés et les points importants à prendre en compte pour un déroulement optimal. Voici les principaux éléments à considérer pour configurer les congés dans Factorial :
1. Types d'absences
Par défaut, les utilisateurs peuvent demander trois types d'absences : congés payés, congés maladie et congés de maternité/paternité. Toutefois, si ces types d'absences ne correspondent pas aux besoins spécifiques d'une entreprise, Factorial permet de créer des types d'absences supplémentaires, adaptés à ses exigences particulières.
La première étape consiste donc à créer des types d'absence personnalisés afin de simplifier les demandes de congés.
Découvrez comment gérer les types d'absences en lisant cet article : Comment créer des types d'absences
2. Politiques relatives aux congés
La deuxième étape consiste à créer une politique de congés pour configurer et gérer les absences au sein de votre entreprise.
Une politique de congés est un ensemble de règles et de directives qui définissent comment les employés peuvent s'absenter du travail, notamment pour les congés payés, les congés maladie et autres types d'absences.
Il comprend généralement des informations sur la durée des congés auxquels les employés ont droit, sur la manière de demander un congé et sur les restrictions ou conditions éventuelles liées à la prise de congés.
Découvrez comment gérer les politiques de congés en lisant cet article intitulé « Comment créer et attribuer des politiques de congés ».
3. Indemnités de congés
La troisième étape consiste à définir les congés accordés pour chaque politique de congés créée.
Les allocations de congés sont des paramètres et des compteurs utilisés pour limiter le nombre de jours ou d'heures pendant lesquels un employé peut être absent du travail.
Factorial propose différents types de congés adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Ces congés sont conçus pour aider les entreprises à gérer efficacement leur politique de congés. Consultez cet article sur les congés pour découvrir toutes les possibilités offertes par Factorial .
- Cycles
Dans les plages horaires prévues pour les congés, vous trouverez des cycles.
Un cycle désigne une période définie durant laquelle les absences des employés sont suivies. Cette période sert à déterminer le nombre de jours de congé auxquels un employé a droit.
Dans Factorial vous pouvez définir la durée des cycles, le nombre de jours de congé et le nombre de jours reportables au cycle suivant, dans la limite du solde de congés. Pour en savoir plus, consultez l'article « Configuration du solde de congés à durée déterminée ».
- Périodes d'exercice
Enfin, vous pouvez ajouter des périodes d'ancienneté à vos congés payés.
La période d'ancienneté correspond à la durée minimale de travail qu'un employé doit respecter avant de pouvoir prétendre à des congés supplémentaires. Cette période est fixée par l'employeur.
Dans Factorial , vous pouvez définir des durées d'ancienneté différentes pour chaque période de congé . De plus, vous pouvez inclure autant de durées d'ancienneté que nécessaire au sein d'une même période de congé . Pour en savoir plus, consultez l'article « À propos des durées d'ancienneté » .
4. Groupes d'approbation
Le système d'approbation des congés vous permet de créer un flux personnalisable pour l'approbation des demandes de congés soumises par vos employés.
Ce système vous permettra de mettre en place un processus d'approbation garantissant que toutes les demandes sont examinées et approuvées dans les meilleurs délais.
Découvrez ici comment gérer les groupes d'approbation des congés dans Factorial .
5. Périodes bloquées
Les périodes bloquées sont des plages de dates définies par l'entreprise pendant lesquelles les employés ne peuvent pas soumettre de demandes de congés.
Périodes bloquées pour une meilleure planification
Avez-vous des périodes où vous avez besoin d'un soutien supplémentaire de la part de votre équipe ? Dans Factorial vous pouvez définir à l'avance des périodes bloquées pendant lesquelles votre équipe ne peut pas demander de congés .
Comment configurer des périodes bloquées
Et ensuite ?
Maintenant que vous comprenez les principaux éléments de la configuration des congés dans Factorial , l'étape suivante consiste à la configurer en fonction des besoins de votre entreprise.
Selon ce que vous souhaitez configurer, vous pouvez poursuivre avec l'un des guides suivants :
- Comment créer des types d'absence
Apprenez à créer et à gérer différents types d'absences, comme les congés payés, les congés maladie ou les congés personnels. - Comment créer et attribuer des politiques de congés
Configurez les modalités d'accumulation, de report et de limitation des congés pour chaque groupe d'employés. - Comment créer des systèmes d'approbation des congés ?
Déterminez qui doit approuver les demandes de congés et comment fonctionnent les approbations au sein de votre organisation.
Chacun de ces articles fournit des instructions étape par étape pour vous aider à effectuer la configuration.