Questo articolo offre una panoramica di alto livello sulla configurazione del permesso in Factorial . Introduce gli elementi principali coinvolti e spiega come si integrano tra loro. È pensato per amministratori e team delle risorse umane che desiderano comprendere la struttura generale della configurazione del permesso prima di iniziare il processo di configurazione.
Leggendo l'articolo, ti verranno presentati i concetti chiave e troverai link a guide più dettagliate in cui ogni parte della configurazione viene spiegata passo dopo passo.
Passaggi chiave per configurare il tempo libero in Factorial
Approfondiamo il processo di configurazione dei permessi per la tua azienda, inclusi i passaggi chiave e le considerazioni importanti per garantire che il processo si svolga senza intoppi. Ecco i componenti principali coinvolti nella configurazione dei permessi in Factorial :
1. Tipi di assenze
Di default, gli utenti possono richiedere tre tipi di assenze: ferie, malattia e congedo di maternità/paternità. Tuttavia, se queste tipologie di assenze non soddisfano le esigenze specifiche di un'azienda, Factorial consente agli utenti di creare tipologie di assenze aggiuntive, personalizzate in base alle loro specifiche esigenze.
Quindi il primo passo è creare tipologie di assenza personalizzate per semplificare le richieste di ferie.
Scopri come gestire i tipi di assenza leggendo questo articolo: Come creare i tipi di assenza
2. Politiche sui permessi
Il secondo passo è creare una politica sui permessi per configurare e gestire le assenze nella tua azienda.
Una politica sui permessi è un insieme di regole e linee guida che delineano come i dipendenti possono prendersi del tempo libero dal lavoro, comprese le ferie, i congedi per malattia e altri tipi di assenze.
In genere include informazioni sulla quantità di tempo libero a cui hanno diritto i dipendenti, su come richiederlo e su eventuali restrizioni o requisiti per usufruire del tempo libero.
Scopri come gestire le politiche sui permessi leggendo questo articolo su Come creare e assegnare politiche sui permessi
3. Indennità di ferie
Il terzo passaggio consiste nel definire le indennità di ferie per ogni politica di ferie creata.
Le indennità di ferie sono impostazioni e contatori utilizzati per limitare il numero di giorni o ore in cui un dipendente può assentarsi dal lavoro.
In Factorial , sono disponibili diverse tipologie di permessi per ferie che soddisfano le esigenze specifiche delle aziende. Questi permessi sono pensati per aiutare le aziende a gestire in modo efficiente le proprie politiche di ferie. Leggi questo articolo sui permessi per scoprire tutte le possibilità offerte da Factorial .
- Cicli
All'interno dei permessi permessi troverete dei cicli.
Un ciclo si riferisce a un periodo definito durante il quale vengono monitorate le assenze dei dipendenti. Questo periodo viene utilizzato per determinare la quantità di tempo libero a cui un dipendente ha diritto.
In Factorial è possibile definire la durata dei cicli, il numero di giorni di ferie e quanti giorni possono essere riportati al ciclo successivo entro il limite di ferie. Per saperne di più, leggi l'articolo Come configurare le ferie a saldo fisso.
- Periodi di mandato
Infine, puoi aggiungere periodi di permanenza alle tue indennità di ferie.
Il periodo di permanenza in servizio è un periodo di tempo specifico che un dipendente deve lavorare prima di avere diritto a permessi extra. Questo periodo è stabilito dal datore di lavoro.
In Factorial , è possibile impostare diversi periodi di permanenza per ogni permesso . Inoltre, è possibile impostare tutti i periodi di permanenza necessari all'interno di un permesso . Per saperne di più su questo argomento, leggi l'articolo Informazioni sui periodi di permanenza .
4. Gruppi di approvazione
Il sistema di approvazione dei permessi consente di creare un flusso personalizzabile per approvare le richieste di permessi inviate dai dipendenti.
Con questo sistema potrai impostare un processo di approvazione che garantisca che tutte le richieste vengano esaminate e approvate tempestivamente.
Scopri qui come gestire i gruppi di approvazione dei permessi in Factorial .
5. Periodi bloccati
I periodi bloccati sono un intervallo di date definito dall'azienda durante il quale i dipendenti non possono presentare richieste di ferie.
Periodi bloccati per una migliore pianificazione
Ci sono periodi in cui hai bisogno di supporto extra dal tuo team? In Factorial puoi impostare in anticipo periodi bloccati in cui il tuo team non può richiedere ferie .
Come impostare i periodi bloccati
Cosa succederà adesso?
Ora che hai compreso gli elementi principali della configurazione del tempo libero in Factorial , il passo successivo è iniziare a configurarlo in base alle esigenze della tua azienda.
A seconda di cosa si desidera configurare, è possibile proseguire con una delle seguenti guide:
- Come creare tipi di assenza
Scopri come creare e gestire diversi tipi di assenze, come ferie, malattia o permessi personali. - Come creare e assegnare politiche di ferie
Configurare il modo in cui il tempo libero viene accumulato, riportato e limitato per ciascun gruppo di dipendenti. - Come creare sistemi di approvazione dei permessi
Decidi chi deve approvare le richieste di ferie e come funzionano le approvazioni all'interno della tua organizzazione.
Ciascuno di questi articoli fornisce istruzioni dettagliate per aiutarti a completare la configurazione.