Che cos'è il catalogo dei lavori?
Il catalogo dei lavori è la struttura in cui definisci tutti i ruoli nella tua azienda.
La gerarchia funziona così:
- Famiglia – La categoria più ampia (ad esempio marketing, ingegneria, risorse umane)
- Funzione – Un’area più specifica all’interno di una famiglia (HR → Talent Ops, Reclutamento…)
- Ruolo – La posizione stessa (ad esempio, ingegnere del software)
- Livello – L’anzianità o la progressione all’interno di un ruolo (ad esempio Junior, Senior)
Questa struttura aiuta a mantenere la tua organizzazione chiara, scalabile e coerente.
Oltre a strutturare i ruoli, il Catalogo dei lavori consente di:
- Definire intervalli di stipendio per ruolo e livello
- Configurare le condizioni di lavoro
- Assegnare competenze e aspettative
- Strutturare la progressione di carriera
Queste informazioni vengono riutilizzate in Factorial e sono particolarmente importanti quando:
- Creare un annuncio di lavoro
- Assumere un nuovo dipendente
- Gestione delle promozioni
- Filtraggio dei dipendenti per ruolo, livello o reparto
Il catalogo dei lavori ti aiuta a risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire coerenza man mano che la tua azienda cresce.
Dove trovare il catalogo dei lavori?
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Clicca su Lavori
È possibile esplorare il catalogo in due modi:
- Vista ad albero
Mostra la gerarchia completa (Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello)
- Vista dettagliata
Clicca su un elemento qualsiasi per visualizzarne e modificarne le informazioni.
Utilizzare l'albero per comprendere la struttura.
Utilizzare la vista dettagliata per configurare elementi specifici.
Come importare il tuo catalogo lavori esistente
Se hai già definito i tuoi ruoli in Excel, puoi importarli in Factorial utilizzando l'importatore del Catalogo Lavori. Per poter importare i ruoli del Catalogo Lavori da un foglio di calcolo, nessun ruolo può essere associato ai contratti nel sistema.
Il catalogo segue una struttura gerarchica e il tuo file deve rispettare tale struttura.
Capire la struttura
Il catalogo dei lavori è suddiviso in 4 livelli:
- Famiglia (ad esempio marketing, ingegneria, risorse umane)
- Funzione
- Ruolo
- Livello
Il sistema legge il file dall'alto verso il basso , quindi ogni livello deve essere creato prima di quello sottostante.
Immagina di costruire un albero:
- Prima il baule (Famiglia)
- Poi i rami (Funzione)
- Poi rami più piccoli (Ruolo)
- Infine le foglie (Livelli)
Se non esiste ancora un livello superiore, l'importazione non andrà a buon fine.
Come formattare il tuo file Excel
Il tuo file deve includere una colonna per livello:
| Livello 1 (Famiglia) | Livello 2 (Funzione) | Livello 3 (Ruolo) | Livello 4 (Livello) | Descrizione |
|---|
Quando si aggiunge una nuova struttura, è necessario definire ogni livello passo dopo passo.
Esempio:
| Livello 1 | Livello 2 | Livello 3 | Livello 4 | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| Direzione | ||||
| Direzione | Leadership | |||
| Direzione | Leadership | Amministratore delegato | ||
| Direzione | Leadership | Amministratore delegato | Guida | Direzione generale... |
| Risorse umane | ||||
| Risorse umane | Generalista delle risorse umane | |||
| Risorse umane | Generalista delle risorse umane | Risorse umane | ||
| Risorse umane | Generalista delle risorse umane | Risorse umane | Junior | Supporto operativo... |
Nota come:
- La prima riga definisce solo il Livello 1
- La riga successiva definisce Livello 1 + Livello 2
- Quindi Livello 1 + Livello 2 + Livello 3
- Infine il Ruolo (Livello 4)
Ciò garantisce che il sistema costruisca correttamente la gerarchia.
Errori comuni da evitare
- Saltare i livelli
- Anche se hai bisogno di un solo ruolo, devi comunque definire tutti i livelli precedenti in righe separate.
- Ordine sbagliato
- I livelli più alti devono sempre apparire sopra i livelli più bassi.
- Manca la valuta per gli stipendi
- Se si includono informazioni sullo stipendio, è necessario definire una valuta.
- Modifica dei nomi delle colonne
- Non modificare le intestazioni del modello.
Come importare il file
- Vai a Organizzazione > Lavori
- Fare clic su Importa
- Carica il tuo file Excel completato
- Rivedi l'anteprima
- Conferma l'importazione
Puoi scaricare un file di esempio qui .
Come creare un nuovo ruolo
Per creare un nuovo ruolo:
- Vai a Organizzazione > Lavori
- Passare alla funzione corretta
- Fai clic su Aggiungi ruolo
- Compila i dettagli del ruolo (quindi puoi creare anche i diversi livelli di ruolo)
- Salva
Un ruolo deve sempre appartenere a una funzione.
Come spostare gli elementi nella struttura
Puoi riorganizzare il tuo catalogo in qualsiasi momento.
Sposta i ruoli in un'altra funzione
- Apri il ruolo
- Cambia la sua funzione madre
- Salva
Nota: è anche possibile spostare le funzioni in un'altra famiglia.
La visualizzazione ad albero si aggiorna automaticamente.
Come assegnare i lavori ai dipendenti
I ruoli e i livelli vengono assegnati tramite il contratto del dipendente.
- Apri il profilo del dipendente
- Vai agli Accordi
- Seleziona Nuove condizioni o Modifica condizioni
- Seleziona il ruolo
- Seleziona il livello
- Salva
Competenze
Cosa sono le competenze?
Le competenze definiscono le capacità, le conoscenze e i comportamenti attesi per un lavoro (come la leadership o la gestione di progetti)
Aiutano a standardizzare le aspettative tra ruoli simili.
Come funzionano le competenze nella gerarchia
Le competenze vengono ereditate dall'alto verso il basso:
Azienda → Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello
Ciò significa:
- Se una competenza viene assegnata a livello di famiglia, tutti gli elementi sottostanti la ereditano.
- Se assegnato a livello di ruolo, solo quel ruolo e i suoi livelli lo ereditano.
- Se necessario, è possibile essere più specifici a livelli inferiori.
L'ereditarietà garantisce coerenza consentendo al contempo flessibilità.
Come assegnare le competenze
- Vai a Organizzazione > Lavori
- Apri il livello a cui vuoi assegnarli (Famiglia, Funzione, Ruolo o Livello)
- Vai alla sezione Competenze
- Aggiungere le competenze rilevanti
- Salva
Se assegni una competenza a un livello superiore (ad esempio Famiglia), questa verrà applicata automaticamente a tutto ciò che si trova al di sotto di essa.
Come assegnare i livelli di competenza
Una volta assegnate le competenze, è possibile definire il livello di competenza previsto.
- Apri il ruolo o il livello pertinente
- Vai alla sezione Competenze
- Seleziona il livello previsto per ogni competenza (ad esempio Base, Intermedio, Avanzato)
- Salva
Definire i livelli di competenza aiuta a chiarire le aspettative e rende più coerenti le valutazioni delle prestazioni.
Condizioni di lavoro
Quali sono le condizioni di lavoro?
Le condizioni di lavoro sono impostazioni contrattuali condivise che si applicano a più lavori.
Rappresentano:
- Contratti di lavoro
- Politiche specifiche dell'azienda
- Condizioni contrattuali standard
Possono variare a seconda del posto di lavoro.
Invece di configurare manualmente questi dettagli ogni volta, puoi definirli una volta sola nel Catalogo dei lavori.
Una volta impostati, vengono applicati automaticamente quando:
- Creare un annuncio di lavoro
- Generazione di un nuovo contratto
- Gestione delle promozioni
Ciò garantisce coerenza, riduce il lavoro manuale e aiuta a prevenire gli errori.
Come sono strutturate le condizioni di lavoro
Le condizioni di lavoro possono essere definite a diversi livelli della gerarchia.
Poiché l'ereditarietà si applica:
- Se definiti a livello di famiglia, tutti i ruoli, le funzioni e i livelli li ereditano.
- Se definiti a livello di Ruolo, solo i relativi Livelli li ereditano.
- Se necessario, è possibile sovrascriverli a un livello inferiore.
Come vengono applicati nei contratti
Quando si crea un contratto:
- Seleziona il ruolo
- Seleziona il livello
Il sistema suggerisce automaticamente le condizioni di lavoro legate a quel Livello.
È possibile rivederli e modificarli prima di finalizzare il contratto.
Ciò garantisce coerenza, pur consentendo flessibilità quando necessario.
