O que é o Catálogo de Cargos?

O Catálogo de Cargos é a estrutura onde você define todos os papéis na sua empresa.

A hierarquia funciona assim:

1. Família – A categoria mais ampla (por exemplo, Marketing, Engenharia, RH)
2. Função – Uma área mais específica dentro de uma Família (RH → Operações de Talento, Recrutamento…)
3. Papel – A posição em si (por exemplo, Engenheiro de Software)
4. Nível – A senioridade ou progressão dentro de um Papel (por exemplo, Júnior, Sênior)

Essa estrutura ajuda a manter sua organização clara, escalável e consistente.

Além de estruturar papéis, o Catálogo de Cargos permite que você:

• Defina faixas salariais por papel e nível
• Configure condições de trabalho
• Atribua competências e expectativas
• Estruture progressão de carreira

Essas informações são reutilizadas em Factorial e são especialmente importantes quando:

• Criando uma vaga de emprego
• Contratando um novo funcionário
• Gerenciando promoções
• Filtrando funcionários por papel, nível ou departamento

O Catálogo de Cargos ajuda você a economizar tempo, reduzir erros e garantir consistência à medida que sua empresa cresce.

Navegando na árvore de Cargos

A árvore do Catálogo de Cargos ajuda você a explorar e gerenciar papéis, funções e níveis em sua organização. Ela é projetada para facilitar a localização de nós específicos e a tomada de ações rapidamente, mesmo em estruturas grandes e complexas.

• Navegue com facilidade: A árvore suporta interações tanto por mouse quanto por teclado, permitindo que você se mova pelos nós de forma eficiente. A responsividade melhorada e os controles intuitivos tornam mais fácil explorar e gerenciar até mesmo grandes hierarquias organizacionais.
• Encontre o que precisa mais rápido: Use o campo de busca dentro da árvore para localizar rapidamente papéis, funções ou níveis específicos. À medida que você digita, nós correspondentes aparecem com rótulos claros, facilitando a distinção entre itens com nomes semelhantes ou idênticos.
• Entenda os resultados de relance: Os resultados da pesquisa fornecem contexto adicional para ajudar você a identificar o nó correto sem precisar escanear manualmente toda a árvore. Isso reduz a confusão e ajuda a evitar erros de navegação ao trabalhar com nomes repetidos.
• Faça ações diretamente da árvore: Uma vez que você encontrou o nó certo, pode imediatamente realizar ações como mover ou excluir, ou continuar navegando mais fundo na estrutura. Controles e botões de ação são posicionados para apoiar uma transição suave de encontrar para agir.

Onde encontrar o Catálogo de Cargos?

1. No seu menu lateral, clique em Organização
2. Clique em Cargos

Você pode explorar o catálogo de duas maneiras:

• Visão em árvore
  Mostra toda a hierarquia (Família → Função → Papel → Nível)
   
• Visão detalhada
  Clique em qualquer elemento para ver e editar suas informações.
  Use a árvore para entender a estrutura.
  Use a visão detalhada para configurar itens específicos.

Como importar seu Catálogo de Cargos existente

Se você já tem seus papéis definidos em Excel, pode importá-los para Factorial usando o importador do Catálogo de Cargos. Para poder importar os papéis do catálogo de cargos de uma planilha, nenhum papel pode estar associado a contratos no sistema.

Entendendo a estrutura

O Catálogo de Cargos tem 4 níveis:

1. Família (por exemplo, Marketing, Engenharia, RH)
2. Função
3. Papel
4. Nível

O sistema lê seu arquivo de cima para baixo, então cada nível deve ser criado antes do que está abaixo dele.

Pense nisso como construir uma árvore:

• Primeiro o tronco (Família)
• Depois os galhos (Função)
• Então galhos menores (Papel)
• Finalmente as folhas (Níveis)

Se um nível superior ainda não existir, a importação falhará.

Como formatar seu arquivo Excel

Seu arquivo deve incluir uma coluna por nível:

Ao adicionar uma nova estrutura, você deve definir cada nível passo a passo.

Observe como:

• A primeira linha define apenas o Nível 1
• A próxima linha define Nível 1 + Nível 2
• Depois Nível 1 + Nível 2 + Nível 3
• Finalmente o Papel (Nível 4)

Isso garante que o sistema construa corretamente a hierarquia.

Erros comuns a evitar

• Pular níveis
• Mesmo que você precise de apenas um papel, ainda deve definir todos os níveis anteriores em linhas separadas.
• Ordem errada
• Níveis superiores devem sempre aparecer acima dos níveis inferiores.
• Falta de moeda para salários
• Se você incluir informações salariais, deve definir uma moeda.
• Editando os nomes das colunas
• Não altere os cabeçalhos do modelo.

Como importar o arquivo

1. Vá para Organização > Cargos
2. Clique em Importar
3. Carregue seu arquivo Excel completo
4. Revise a pré-visualização
5. Confirme a importação

Como criar um novo papel

Para criar um novo papel:

1. Vá para Organização > Cargos
2. Navegue até a Função correta
3. Clique na categoria onde deseja adicionar um novo papel
4. Vá para detalhes
5. Clique em uma função
6. + novo papel 
7. Preencha as informações sobre o papel 
8. Salvar

Um Papel deve sempre pertencer a uma Função.

Como mover elementos na estrutura

Você pode reorganizar seu catálogo a qualquer momento.

Mover Papéis para outra função

1. Abra o Papel
2. Altere sua Função pai
3. Salvar

A visão em árvore é atualizada automaticamente.

Configurar e editar o Catálogo de Cargos com One

Você pode pedir ao One, o agente de IA do Factorial, para criar e editar seu Catálogo de Cargos em massa. Descreva o que você precisa com suas próprias palavras, com ou sem um arquivo.

1. Vá para Organização > Cargos
2. Abra One
3. Descreva a mudança que você deseja fazer. Se quiser, anexe um arquivo, como a planilha com seus funcionários
4. Revise as mudanças que One propõe
5. Confirme para aplicá-las

A tabela é atualizada com o resultado.

O que você pode pedir ao One para fazer

• Construir o catálogo a partir da sua própria planilha: compartilhe seu arquivo de pessoas e peça ao One para construir o catálogo. One lê os títulos de cargos, mesmo quando o mesmo cargo é escrito de maneiras diferentes (por exemplo, “CRA II” e “Sr. Associado de Pesquisa Clínica”), e propõe famílias, funções, papéis e níveis para você confirmar.
• Criar uma área inteira de uma vez: por exemplo, “Criar uma família de Experiência do Cliente com uma função de Sucesso do Cliente e três papéis, cada um com níveis Júnior, Médio e Sênior”. One cria a família, a função, os 3 papéis e seus 9 níveis de uma só vez.
• Adicionar faixas salariais em massa: por exemplo, “Adicionar faixas salariais a cada nível de Operações Clínicas: Júnior €35k–€45k, Médio €45k–€60k, Sênior €60k–€80k”. Todas as faixas são salvas com uma confirmação.
• Mover em massa: mover uma ou várias funções ou papéis para outra família. Seus níveis, faixas salariais e funcionários atribuídos se movem com eles.
• Excluir em massa: remover vários papéis ou funções com uma aprovação. Antes de excluir, One lista tudo que será removido com eles.

Como atribuir cargos a funcionários

Papéis e níveis são atribuídos através do contrato do funcionário.

1. Abra o perfil do funcionário
2. Vá para Acordos
3. Selecione Novas Condições ou Editar Condições
4. Selecione o Papel
5. Selecione o Nível
6. Salvar

Competências

O que são competências?

Competências definem as habilidades, conhecimentos e comportamentos esperados para um trabalho (como liderança ou gerenciamento de projetos)

Elas ajudam a padronizar expectativas em papéis semelhantes.

Se você não tiver o módulo de Desempenho, verá uma mensagem de venda onde pode obter mais informações sobre o recurso.

 

Como as competências funcionam na hierarquia

As competências são herdadas de cima para baixo:

Empresa → Família → Função → Papel → Nível

Isso significa:

• Se uma competência é atribuída no nível da Família, tudo abaixo herda.
• Se atribuída no nível do Papel, apenas aquele papel e seus níveis a herdam.
• Você pode ser mais específico em níveis inferiores, se necessário.

A herança garante consistência enquanto permite flexibilidade.

Como atribuir competências

1. Vá para Organização > Cargos
2. Abra o nível onde deseja atribuí-las (Família, Função, Papel ou Nível)
3. Navegue até a seção Competências
4. Adicione as competências relevantes
5. Salvar

Se você atribuir uma competência em um nível superior (por exemplo, Família), ela será automaticamente aplicada a tudo abaixo dela.

Como atribuir níveis de competência

Uma vez atribuídas as competências, você pode definir o nível de proficiência esperado.

1. Abra o Papel ou Nível relevante
2. Vá para a seção Competências
3. Selecione o nível esperado para cada competência (por exemplo, Básico, Intermediário, Avançado)
4. Salvar

Definir níveis de competência ajuda a esclarecer expectativas e torna as avaliações de desempenho mais consistentes.

Condições de Trabalho

O que são condições de trabalho?

Condições de trabalho são configurações contratuais compartilhadas que se aplicam a múltiplos cargos.

Elas representam:

• Acordos trabalhistas
• Políticas específicas da empresa
• Condições contratuais padrão

Elas podem variar dependendo do local de trabalho.

Em vez de configurar esses detalhes manualmente a cada vez, você os define uma vez no Catálogo de Cargos.

Uma vez configuradas, elas são aplicadas automaticamente quando:

• Criando uma vaga de emprego
• Gerando um novo contrato
• Gerenciando promoções

Isso garante consistência, reduz o trabalho manual e ajuda a evitar erros.

Como as condições de trabalho são estruturadas

As condições de trabalho podem ser definidas em diferentes níveis da hierarquia.

Como a herança se aplica:

• Se definidas no nível da Família, todas as Funções, Papéis e Níveis as herdam.
• Se definidas no nível do Papel, apenas seus Níveis as herdam.
• Você pode substituí-las em um nível inferior, se necessário.

Como são aplicadas em contratos

Ao criar um contrato:

1. Selecione o Papel
2. Selecione o Nível

O sistema sugere automaticamente as condições de trabalho vinculadas a esse Nível.

Você pode revisá-las e ajustá-las antes de finalizar o contrato.

Isso garante consistência enquanto ainda permite flexibilidade quando necessário.