Qu'est-ce que le catalogue des emplois ?

Le catalogue des emplois est la structure dans laquelle vous définissez tous les rôles au sein de votre entreprise.

La hiérarchie fonctionne comme suit :

1. Famille – La catégorie la plus large (ex. : Marketing, Ingénierie, RH)
2. Fonction – Un domaine plus spécifique au sein d'une famille (RH → Opérations de talents, Recrutement…)
3. Rôle – Le poste lui-même (par exemple, ingénieur logiciel)
4. Niveau – L’ancienneté ou la progression au sein d’un rôle (par exemple, junior, senior)

Cette structure permet de garder votre organisation claire, évolutive et cohérente.

Au-delà de la structuration des rôles, le catalogue des emplois vous permet de :

• Définir les fourchettes de salaires par poste et par niveau.
• Configurer les conditions de travail
• Définir les compétences et les attentes
• Structurer la progression de carrière

Ces informations sont réutilisées dans Factorial et sont particulièrement importantes lorsque :

• Création d'une offre d'emploi
• Embaucher un nouvel employé
• Gestion des promotions
• Filtrer les employés par rôle, niveau ou département

Le catalogue des emplois vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs et à garantir la cohérence à mesure que votre entreprise se développe.

Où trouver le catalogue des emplois ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois

Vous pouvez explorer le catalogue de deux manières :

• Vue arborescente
  Affiche la hiérarchie complète (Famille → Fonction → Rôle → Niveau)
  
• Vue détaillée
  Cliquez sur un élément pour afficher et modifier ses informations.
  Utilisez l'arbre pour comprendre la structure.
  Utilisez la vue détaillée pour configurer des éléments spécifiques.

Comment importer votre catalogue d'emplois existant

Si vos rôles sont déjà définis dans Excel, vous pouvez les importer dans Factorial à l'aide de l'outil d'importation du catalogue de postes. Pour pouvoir importer les rôles du catalogue de postes à partir d'une feuille de calcul, aucun rôle ne doit être associé à un contrat dans le système.

Comprendre la structure

Le catalogue des emplois comporte 4 niveaux :

1. Famille (ex. Marketing, Ingénierie, RH)
2. Fonction
3. Rôle
4. Niveau

Le système lit votre fichier de haut en bas , chaque niveau doit donc être créé avant celui qui se trouve en dessous.

Imaginez que c'est comme construire un arbre :

• D'abord le coffre (Famille)
• Ensuite, les branches (Fonction)
• Puis des branches plus petites (Rôle)
• Enfin les feuilles (Niveaux)

Si aucun niveau supérieur n'existe encore, l'importation échouera.

Comment formater votre fichier Excel

Votre fichier doit comporter une colonne par niveau :

Lors de l'ajout d'une nouvelle structure, vous devez définir chaque niveau étape par étape.

Remarquez comment :

• La première ligne définit uniquement le niveau 1
• La ligne suivante définit le niveau 1 + le niveau 2
• Ensuite, niveau 1 + niveau 2 + niveau 3
• Enfin, le rôle (niveau 4)

Cela garantit que le système construit correctement la hiérarchie.

Erreurs courantes à éviter

• Passer des niveaux
• Même si vous n'avez besoin que d'un seul rôle, vous devez tout de même définir tous les niveaux précédents sur des lignes distinctes.
• Mauvaise commande
• Les niveaux supérieurs doivent toujours apparaître au-dessus des niveaux inférieurs.
• L'argent manque pour payer les salaires.
• Si vous incluez des informations salariales, vous devez définir une devise.
• Modification des noms de colonnes
• Ne modifiez pas les en-têtes du modèle.

Comment importer le fichier

1. Accédez à Organisation > Emplois
2. Cliquez sur Importer
3. Téléversez votre fichier Excel rempli.
4. Consultez l'aperçu
5. Confirmer l'importation

Comment créer un nouveau rôle

Pour créer un nouveau rôle :

1. Accédez à Organisation > Emplois
2. Accédez à la fonction appropriée
3. Cliquez sur Ajouter un rôle
4. Renseignez les détails du rôle (vous pourrez ensuite créer les différents niveaux de rôle).
5. Sauvegarder

Un rôle doit toujours appartenir à une fonction.

Comment déplacer les éléments de la structure

Vous pouvez réorganiser votre catalogue à tout moment.

Déplacer les rôles vers une autre fonction

1. Ouvrir le rôle
2. Modifier sa fonction parente
3. Sauvegarder

L'arborescence se met à jour automatiquement.

Comment attribuer des tâches aux employés

Les rôles et les niveaux sont attribués par le biais du contrat de travail.

1. Ouvrir le profil de l'employé
2. Consultez les accords
3. Sélectionnez « Nouvelles conditions » ou « Modifier les conditions ».
4. Sélectionnez le rôle
5. Sélectionnez le niveau
6. Sauvegarder

Compétences

Que sont les compétences ?

Les compétences définissent les aptitudes, les connaissances et les comportements attendus pour un poste (comme le leadership ou la gestion de projet).

Elles contribuent à uniformiser les attentes entre des rôles similaires.

Comment les compétences fonctionnent dans la hiérarchie

Les compétences se transmettent de haut en bas :

Entreprise → Famille → Fonction → Rôle → Niveau

Cela signifie:

• Si une compétence est attribuée au niveau de la Famille, tout ce qui se trouve en dessous en hérite.
• Si elle est attribuée au niveau du rôle, seuls ce rôle et ses niveaux en héritent.
• Vous pouvez être plus précis aux niveaux inférieurs si nécessaire.

L'héritage garantit la cohérence tout en permettant la flexibilité.

Comment attribuer les compétences

1. Accédez à Organisation > Emplois
2. Ouvrez le niveau où vous souhaitez les affecter (Famille, Fonction, Rôle ou Niveau).
3. Accédez à la section Compétences
4. Ajouter les compétences pertinentes
5. Sauvegarder

Si vous attribuez une compétence à un niveau supérieur (par exemple, Famille), elle s'appliquera automatiquement à tout ce qui se trouve en dessous.

Comment attribuer des niveaux de compétence

Une fois les compétences attribuées, vous pouvez définir le niveau de maîtrise attendu.

1. Ouvrez le rôle ou le niveau concerné.
2. Rendez-vous dans la section Compétences
3. Sélectionnez le niveau attendu pour chaque compétence (par exemple, de base, intermédiaire, avancé).
4. Sauvegarder

Définir les niveaux de compétence permet de clarifier les attentes et de rendre les évaluations de performance plus cohérentes.

Conditions de travail

Quelles sont les conditions de travail ?

Les conditions de travail sont des paramètres contractuels communs qui s'appliquent à plusieurs emplois.

Ils représentent :

• accords de travail
• Politiques spécifiques à l'entreprise
• conditions contractuelles standard

Elles peuvent varier selon le lieu de travail.

Au lieu de configurer ces détails manuellement à chaque fois, vous les définissez une seule fois dans le catalogue des emplois.

Une fois configurées, elles sont automatiquement appliquées lorsque :

• Création d'une offre d'emploi
• Générer un nouveau contrat
• Gestion des promotions

Cela garantit la cohérence, réduit le travail manuel et contribue à prévenir les erreurs.

Comment les conditions de travail sont structurées

Les conditions de travail peuvent être définies à différents niveaux de la hiérarchie.

Parce que l'héritage s'applique :

• Si elles sont définies au niveau de la famille, toutes les fonctions, tous les rôles et tous les niveaux en héritent.
• Si elles sont définies au niveau du rôle, seuls ses niveaux en héritent.
• Vous pouvez les modifier à un niveau inférieur si nécessaire.

Comment elles sont appliquées dans les contrats

Lors de la création d'un contrat :

1. Sélectionnez le rôle
2. Sélectionnez le niveau

Le système suggère automatiquement les conditions de travail liées à ce niveau.

Vous pouvez les examiner et les modifier avant de finaliser le contrat.

Cela garantit la cohérence tout en permettant la flexibilité nécessaire.