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Sobre o Catálogo de Trabalhos

O Catálogo de Trabalhos é uma seção vital onde é possível criar, atribuir e configurar as funções dos seus colaboradores.

O que é o Catálogo de Trabalhos?

O Catálogo de Trabalhos da Factorial ajuda a manter um banco de dados consistente dos cargos ocupados pelos colaboradores em uma empresa. Ele fornece uma melhor qualidade de dados em comparação com o uso apenas de títulos de cargos, pois se baseia em uma lista predefinida de cargos no catálogo.

Um cargo consiste em uma função e um nível. Mesmo que duas pessoas tenham a mesma função, suas responsabilidades e condições de trabalho podem ser diferentes com base em seu nível. Portanto, elas são consideradas em cargos diferentes.

  • Função: uma atividade específica que contribui para os objetivos da empresa.
  • Nível: o grau de desempenho dentro de uma função

Onde encontrar o Catálogo de Trabalhos?

Na Factorial, o Catálogo de Trabalhos é uma seção dentro da seção de Colaboradores onde você pode criar, atribuir e configurar funções para seus colaboradores.

 
  1. Na barra lateral, clique em Colaboradores
  2. Clique em Trabalhos

Como criar um novo trabalho?

Para criar um novo trabalho:

  1. Na barra lateral, clique em Colaboradores
  2. Clique em Trabalhos
  3. Clique em + Novo trabalho
  4. Preencha todas as informações
  5. Pressione Salvar

🚨 Os usuários podem ter quantos níveis desejados apenas com o plano Enterprise. No plano Business, são permitidos apenas 3 níveis.

 

Configurações:

Assim que o trabalho for criado, uma nova página de Configurações será aberta, onde você poderá ajustar:

  • Informações básicas: forneça ou modifique informações básicas para esta função adicionando/editando o Nome do cargo e a Descrição.
  • Entidades jurídicas: adicione ou exclua a entidade jurídica associada à função.
  • Níveis: adicione, exclua ou edite os níveis que indicam o grau de desempenho da função.
  • Editores do cargo: adicione ou exclua editores do cargo que terão acesso às configurações da função.

🚨 Se os colaboradores tiverem funções que não correspondam à sua entidade jurídica, ou se o nível deles tiver sido arquivado, os dados do cargo ainda serão salvos. Para corrigir isso, é possível modificar as informações na seção de Trabalhos selecionando os colaboradores com dados de cargo incorretos.

 

Como atribuir trabalhos?

Quando um trabalho for atribuído a um(a) colaborador(a), ele aparecerá sob a função correspondente na lista de colaboradores. Há duas maneiras de atribuir trabalhos às pessoas:

  • Para atribuir trabalhos em massa:

Com esse recurso, é possível atribuir rapidamente tarefas a várias pessoas simultaneamente.

  1. Na barra lateral, clique em Colaboradores
  2. Clique em Trabalhos
  3. Clique nos colaboradores sem função ou nível
  4. Adicione as informações

 

👉 Para editar os dados de vários colaboradores ao mesmo tempo:

  1. Use a caixa de seleção ao lado dos colaboradores para selecioná-los
  2. Depois de marcar as caixas de seleção, clique em Alterar dados
  3. Clique em Editar dados
 
  • Para atribuir a função e o nível nos contratos:
  1. Na barra lateral, clique em Colaboradores
  2. Selecione uma pessoa
  3. Vá para a aba Contratos
  4. Clique no ícone de três pontos (...) ao lado do título "Condições contratuais"
  5. Clique em Corrigir condições
  6. Clique em Trabalho
  7. Adicione as informações
  8. Pressione Salvar

🚨 Quando preenchido, o título do trabalho será usado, em vez da função e do nível. O campo de título do trabalho permite a personalização do nome do cargo do(a) colaborador(a). Entretanto, o uso da função e do nível proporciona mais coesão e confiabilidade nas informações do cargo para fins de relatório.

 

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