O que é o Catálogo de Empregos?
O catálogo de cargos do Factorial ajuda a manter um banco de dados consistente dos cargos ocupados pelos funcionários da empresa. Ele fornece dados de melhor qualidade em comparação com o uso apenas dos títulos dos cargos, pois se baseia em uma lista predefinida de cargos no catálogo.
Um trabalho consiste em uma função e um nível . Mesmo que duas pessoas tenham a mesma função, suas responsabilidades e condições de trabalho podem diferir com base em seus níveis. Portanto, considera-se que elas ocupam cargos diferentes.
- Função : Uma atividade específica que contribui para os objetivos da empresa.
- Nível : O grau de desempenho dentro de uma função
Onde encontrar o Catálogo de Empregos?
Em Factorial , o Catálogo de Cargos é uma seção dentro da seção de funcionários onde você pode criar, atribuir e configurar funções para seus funcionários.
- Na sua barra lateral, clique em Organização.
- Clique em Empregos
Como criar um novo emprego?
Para criar um novo emprego:
- Na sua barra lateral, clique em Organização.
- Clique em Empregos
- Imprensa + Novo Emprego
- Preencha todas as informações.
- Pressione Salvar
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Os usuários podem ter quantos níveis desejarem, somente com o plano Enterprise . No plano Business, são permitidos apenas 3 níveis.
Configurações
Após o envio da tarefa, uma nova página de Configurações será aberta, onde você poderá realizar as seguintes ações:
- Informações básicas: Você pode fornecer ou modificar as informações básicas para esta função adicionando/editando o nome e a descrição da função.
- Entidades legais: Você pode adicionar ou excluir a entidade legal associada à função.
- Níveis: Você pode adicionar, excluir ou editar os níveis que indicam o grau de desempenho dentro da função.
- Editores de funções: Você pode adicionar ou excluir editores de funções que terão acesso às configurações da função.
Se os funcionários tiverem funções que não correspondam à sua entidade legal ou se o seu nível tiver sido arquivado, os dados de trabalho deles ainda serão salvos. Para corrigir isso, você pode modificar as informações na seção de funções, selecionando os funcionários com dados de trabalho incorretos.
Você verá uma notificação na seção "Empregos" caso algum dado do funcionário esteja incorreto. Clique no ícone de configurações à direita para visualizar os detalhes e fazer as correções.
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Como atribuir tarefas?
Assim que uma tarefa for atribuída a um funcionário, ela aparecerá na lista de funcionários correspondente à função. Existem dois métodos diferentes para atribuir tarefas aos seus funcionários:
- Para atribuir tarefas em massa:
Com essa funcionalidade, é possível atribuir tarefas a várias pessoas simultaneamente de forma rápida.
- Na sua barra lateral, clique em Organização.
- Clique em Empregos
- Clique nos funcionários sem função ou nível.
- Adicione as informações
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Para editar os dados de vários funcionários simultaneamente:
- Use a caixa de seleção ao lado dos funcionários para selecioná-los.
- Após selecionar as caixas de seleção, clique em Modificar seleção.
- Clique em Salvar
- Para atribuir a função e o nível dos contratos:
- Na sua barra lateral, clique em Organização.
- Escolha um funcionário
- Clique na aba Contratos.
- Clique no (...)
- Condições do Press Fix
- Clique em Emprego
- Adicione as informações
- Clique em Enviar
Quando preenchido, o título do cargo será usado em vez da função e do nível. O campo de título do cargo permite a personalização do nome do cargo do funcionário. No entanto, o uso da função e do nível proporciona maior coesão e confiabilidade nas informações de trabalho para fins de relatório.
Formato de importação do catálogo de empregos
Como corrigir erros de importação do catálogo de trabalhos
Se você se deparou com um erro "Família não existe" ou uma tela de carregamento infinita, geralmente é porque a estrutura de arquivos está incompleta, sem a "estrutura básica". O sistema precisa visualizar a hierarquia construída linha por linha antes de poder atribuir uma função específica.
O importador lê seu arquivo de cima para baixo . Você não pode importar uma Função (Nível 4) se sua Família (Nível 1) não tiver sido definida em uma linha anterior. Pense nisso como construir uma árvore: você precisa do tronco e dos galhos antes de poder adicionar as folhas.
Como formatar seu arquivo
Você deve criar linhas de "andaime" que definam cada nível da hierarquia antes de chegar à função final.
| Nível 1 (Família) | Nível 2 (Subfamília) | Nível 3 (Função) | Nível 4 (Função) | Descrição |
| Direção | ||||
| Direção | Liderança | |||
| Direção | Liderança | CEO | ||
| Direção | Liderança | CEO | Liderar | Gestão geral do estudo |
| Recursos Humanos | ||||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | |||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | Recursos Humanos | ||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | Recursos Humanos | Júnior | Suporte operacional |
Observe como a primeira linha de uma nova seção preenche apenas o Nível 1. A segunda linha preenche os Níveis 1 e 2, e assim por diante. Essa abordagem "de baixo para cima" garante que o sistema nunca se perca.
Armadilhas comuns a evitar
- Pulando Níveis: Mesmo que você tenha apenas uma função em um departamento, ainda precisa definir os Níveis 1, 2 e 3 em suas próprias linhas primeiro.
- Ordem incorreta: Sempre coloque as linhas de nível superior (Nível 1) acima das funções específicas (Nível 4). Se a função vier primeiro na planilha, a importação falhará.
- Salários: Devem ser criados nas linhas de nível e devem ter uma moeda definida.
Como ocultar o catálogo de vagas
Você pode ocultar toda a seção de vagas de emprego, resolvendo assim as preocupações com a privacidade.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em Geral, clique em Permissões.
- Selecione seu grupo de permissões
- Acesse as permissões dos funcionários.
- Desativar a permissão "Pode visualizar funções e níveis"
- Salvar alterações
