Che cos'è il catalogo dei lavori?

Il catalogo delle posizioni lavorative di Factorial aiuta a mantenere un database coerente delle posizioni ricoperte dai dipendenti in azienda. Fornisce una migliore qualità dei dati rispetto all'utilizzo di semplici titoli di lavoro, poiché si basa su un elenco predefinito di posizioni lavorative nel catalogo.

Un lavoro è costituito da un ruolo e da un livello . Anche se due persone ricoprono lo stesso ruolo, le loro responsabilità e condizioni di lavoro possono variare in base al loro livello. Pertanto, sono considerate occupazioni diverse.

• Ruolo : un'attività specifica che contribuisce al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
• Livello : il grado di prestazione all'interno di un ruolo

Dove trovare il catalogo dei lavori?

1. Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Clicca su Lavori

Come creare un nuovo lavoro?

Per creare un nuovo lavoro:

1. Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Clicca su Lavori
3. Premi + Nuovo lavoro
4. Compila tutte le informazioni
5. Premi Salva

Impostazioni

Una volta inviato il lavoro, si aprirà una nuova pagina per le Impostazioni , dove potrai eseguire le seguenti azioni:

• Informazioni di base: puoi fornire o modificare le informazioni di base per questo ruolo aggiungendo/modificando il Nome del ruolo e la Descrizione .
• Entità giuridiche: è possibile aggiungere o eliminare l'entità giuridica associata al ruolo.
• Livelli: puoi aggiungere, eliminare o modificare i livelli che indicano il livello di prestazione all'interno del ruolo.
• Editor di ruolo: puoi aggiungere o eliminare gli editor di ruolo che avranno accesso alle impostazioni del ruolo.

Se i dipendenti hanno ruoli che non corrispondono alla loro entità giuridica o se il loro livello è stato archiviato, i dati relativi al loro lavoro verranno comunque salvati. Per correggere questo problema, è possibile modificare le informazioni nella sezione "Lavori" selezionando i dipendenti con dati di lavoro errati.

Se i dati di un dipendente non sono corretti, verrà visualizzata una notifica nella sezione "Lavori". Clicca sull'icona delle impostazioni a destra per visualizzare i dettagli e apportare correzioni.

Come assegnare i lavori?

Una volta assegnato un incarico a un dipendente, questo apparirà sotto il ruolo corrispondente nell'elenco dei dipendenti. Esistono due metodi diversi per assegnare incarichi ai dipendenti:

• Per assegnare lavori in blocco:

Grazie a questa funzionalità è possibile assegnare rapidamente i lavori a più persone contemporaneamente.

1. Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Clicca su Lavori
3. Fare clic sui dipendenti senza ruolo o livello
4. Aggiungi le informazioni

Per modificare i dati di più dipendenti contemporaneamente:

1. Utilizzare la casella di controllo accanto ai dipendenti per selezionarli
2. Dopo aver selezionato le caselle di controllo, fare clic su Modifica selezione
3. Premi su Salva

• Per assegnare il ruolo e il livello dei contratti:

1. Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Scegli un dipendente
3. Fare clic sulla scheda Contratti
4. Clicca sul (…)
5. Premere Correggi condizioni
6. Clicca su Lavoro
7. Aggiungi le informazioni
8. Premi Invia

Formato di importazione del catalogo lavori

Come correggere gli errori di importazione del catalogo lavori

Se hai visualizzato un errore "La famiglia non esiste" o una schermata di caricamento continua, di solito è perché alla struttura del file manca la sua "impalcatura". Il sistema ha bisogno di vedere la gerarchia creata riga per riga prima di poter assegnare un ruolo specifico.

Come formattare il tuo file

Prima di raggiungere il ruolo finale, è necessario creare righe di "impalcatura" che definiscano ogni livello della gerarchia.

Errori comuni da evitare

• Saltare i livelli: anche se hai un solo ruolo in un reparto, devi comunque definire prima i livelli 1, 2 e 3 nelle rispettive righe.
• Ordine errato: posizionare sempre le righe di livello superiore (Livello 1) sopra i ruoli specifici (Livello 4). Se il Ruolo è visualizzato per primo nel foglio di calcolo, l'importazione non andrà a buon fine.
• Stipendi: devono essere creati nelle righe di livello e devono avere una valuta definita.

Come nascondere il catalogo dei lavori

È possibile nascondere l'intera sezione del lavoro, risolvendo in modo efficace i problemi di privacy.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, fare clic su Autorizzazioni
3. Seleziona il tuo gruppo di autorizzazioni
4. Vai alle autorizzazioni dei dipendenti
5. Disabilita l'autorizzazione Può visualizzare ruoli e livelli
6. Salva le modifiche