Cos'è il catalogo delle offerte di lavoro?

Il catalogo delle posizioni lavorative è la struttura in cui si definiscono tutti i ruoli all'interno dell'azienda.

La gerarchia funziona in questo modo:

1. Famiglia – La categoria più ampia (ad esempio Marketing, Ingegneria, Risorse umane)
2. Funzione – Un'area più specifica all'interno di una famiglia (Risorse umane → Gestione dei talenti, Reclutamento…)
3. Ruolo – La posizione stessa (ad esempio, Ingegnere del software)
4. Livello – L'anzianità o la progressione all'interno di un ruolo (ad esempio, Junior, Senior)

Questa struttura contribuisce a mantenere la tua organizzazione chiara, scalabile e coerente.

Oltre a strutturare i ruoli, il Catalogo delle posizioni lavorative consente di:

• Definire le fasce salariali per ruolo e livello
• Configurare le condizioni di lavoro
• Assegnare competenze e aspettative
• Strutturare la progressione di carriera

Queste informazioni vengono riutilizzate in Factorial e sono particolarmente importanti quando:

• Creazione di un annuncio di lavoro
• Assunzione di un nuovo dipendente
• Gestione delle promozioni
• Filtrare i dipendenti per ruolo, livello o reparto

Il catalogo delle posizioni lavorative ti aiuta a risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire uniformità man mano che la tua azienda cresce.

Dove posso trovare il catalogo delle offerte di lavoro?

1. Nella barra laterale, fai clic su Organizzazione
2. Fai clic su Lavori

È possibile esplorare il catalogo in due modi:

• Vista dall'albero
  Mostra la gerarchia completa (Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello)
  
• Vista dettagliata
  Fai clic su qualsiasi elemento per visualizzarne e modificarne le informazioni.
  Utilizza l'albero per comprendere la struttura.
  Utilizza la visualizzazione dettagliata per configurare elementi specifici.

Come importare il catalogo delle offerte di lavoro esistente

Se hai già definito i ruoli in Excel, puoi importarli in Factorial utilizzando l'importatore del catalogo posizioni. Per poter importare i ruoli del catalogo posizioni da un foglio di calcolo, non è possibile associare alcun ruolo ai contratti nel sistema.

Comprendere la struttura

Il catalogo delle offerte di lavoro è suddiviso in 4 livelli:

1. Famiglia (ad esempio Marketing, Ingegneria, Risorse umane)
2. Funzione
3. Ruolo
4. Livello

Il sistema legge il file dall'alto verso il basso , quindi ogni livello deve essere creato prima di quello sottostante.

Pensala come la costruzione di un albero:

• Innanzitutto il tronco (famiglia)
• Quindi i rami (Funzione)
• Poi rami più piccoli (Ruolo)
• Infine le foglie (Livelli)

Se non esiste ancora un livello superiore, l'importazione non andrà a buon fine.

Come formattare il file Excel

Il file deve includere una colonna per ogni livello:

Quando si aggiunge una nuova struttura, è necessario definire ogni livello passo dopo passo.

Osserva come:

• La prima riga definisce solo il Livello 1
• La riga successiva definisce il Livello 1 + Livello 2
• Quindi Livello 1 + Livello 2 + Livello 3
• Infine il ruolo (livello 4)

Ciò garantisce che il sistema costruisca correttamente la gerarchia.

Errori comuni da evitare

• Saltare i livelli
• Anche se ti serve un solo ruolo, devi comunque definire tutti i livelli precedenti in righe separate.
• Ordine errato
• I livelli superiori devono sempre apparire al di sopra dei livelli inferiori.
• Mancanza di denaro per il pagamento degli stipendi
• Se si includono informazioni sullo stipendio, è necessario specificare una valuta.
• Modifica dei nomi delle colonne
• Non modificare le intestazioni del modello.

Come importare il file

1. Vai a Organizzazione > Posizioni lavorative
2. Fai clic su Importa
3. Carica il file Excel completato
4. Guarda l'anteprima
5. Conferma l'importazione

Come creare un nuovo ruolo

Per creare un nuovo ruolo:

1. Vai a Organizzazione > Posizioni lavorative
2. Accedere alla funzione corretta
3. Fai clic su Aggiungi ruolo
4. Inserisci i dettagli del ruolo (poi potrai creare anche i diversi livelli di ruolo).
5. Salva

Un ruolo deve sempre appartenere a una funzione.

Come spostare gli elementi nella struttura

È possibile riorganizzare il catalogo in qualsiasi momento.

Spostare i ruoli in un'altra funzione

1. Apri il ruolo
2. Modifica la sua funzione genitore
3. Salva

La visualizzazione ad albero si aggiorna automaticamente.

Come assegnare i compiti ai dipendenti

Ruoli e livelli vengono assegnati tramite il contratto di lavoro del dipendente.

1. Apri il profilo del dipendente
2. Vai agli accordi
3. Seleziona Nuove condizioni o Modifica condizioni
4. Seleziona il ruolo
5. Seleziona il livello
6. Salva

Competenze

Che cosa sono le competenze?

Le competenze definiscono le abilità, le conoscenze e i comportamenti richiesti per un determinato lavoro (come la leadership o la gestione di progetti).

Contribuiscono a standardizzare le aspettative per ruoli simili.

Se non disponi del modulo Prestazioni, visualizzerai un messaggio di upsell che ti fornirà maggiori informazioni su questa funzionalità.

Come funzionano le competenze nella gerarchia

Le competenze si ereditano dall'alto verso il basso:

Azienda → Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello

Ciò significa:

• Se una competenza viene assegnata a livello di Famiglia, tutti i livelli inferiori la ereditano.
• Se assegnato a livello di ruolo, solo quel ruolo e i suoi livelli lo ereditano.
• Se necessario, è possibile essere più specifici a livelli inferiori.

L'ereditarietà garantisce coerenza pur consentendo flessibilità.

Come assegnare le competenze

1. Vai a Organizzazione > Posizioni lavorative
2. Apri il livello in cui desideri assegnarli (Famiglia, Funzione, Ruolo o Livello)
3. Accedi alla sezione Competenze
4. Aggiungere le competenze pertinenti
5. Salva

Se assegni una competenza a un livello superiore (ad esempio, Famiglia), questa verrà applicata automaticamente a tutti i livelli inferiori.

Come assegnare i livelli di competenza

Una volta assegnate le competenze, è possibile definire il livello di competenza previsto.

1. Apri il ruolo o il livello pertinente
2. Vai alla sezione Competenze
3. Seleziona il livello previsto per ciascuna competenza (ad esempio, Base, Intermedio, Avanzato)
4. Salva

Definire i livelli di competenza aiuta a chiarire le aspettative e a rendere le valutazioni delle prestazioni più coerenti.

Condizioni di lavoro

Quali sono le condizioni di lavoro?

Le condizioni di lavoro sono accordi contrattuali condivisi che si applicano a più posizioni lavorative.

Essi rappresentano:

• Contratti di lavoro
• Politiche specifiche dell'azienda
• Condizioni contrattuali standard

Possono variare a seconda del luogo di lavoro.

Anziché configurare manualmente questi dettagli ogni volta, li si definisce una sola volta nel Catalogo delle posizioni aperte.

Una volta impostati, vengono applicati automaticamente quando:

• Creazione di un annuncio di lavoro
• Generazione di un nuovo contratto
• Gestione delle promozioni

Ciò garantisce uniformità, riduce il lavoro manuale e aiuta a prevenire gli errori.

Come sono strutturate le condizioni di lavoro

Le condizioni di lavoro possono essere definite a diversi livelli della gerarchia.

Perché si applica l'eredità:

• Se definite a livello di Famiglia, tutte le Funzioni, i Ruoli e i Livelli le ereditano.
• Se definite a livello di ruolo, solo i relativi livelli le ereditano.
• Se necessario, è possibile sovrascriverli a un livello inferiore.

Come vengono applicati nei contratti

Quando si crea un contratto:

1. Seleziona il ruolo
2. Seleziona il livello

Il sistema suggerisce automaticamente le condizioni di lavoro associate a quel livello.

È possibile rivederli e modificarli prima di finalizzare il contratto.

Ciò garantisce coerenza pur consentendo flessibilità quando necessario.