O que é o Catálogo de Empregos?
O Catálogo de Cargos é a estrutura onde você define todas as funções em sua empresa.
A hierarquia funciona assim:
- Família – A categoria mais ampla (ex.: Marketing, Engenharia, Recursos Humanos)
- Função – Uma área mais específica dentro de uma Família (RH → Operações de Talentos, Recrutamento…)
- Função – O cargo em si (ex.: Engenheiro de Software)
- Nível – A senioridade ou progressão dentro de uma função (ex.: Júnior, Sênior)
Essa estrutura ajuda a manter sua organização clara, escalável e consistente.
Além de estruturar funções, o Catálogo de Cargos permite que você:
- Defina as faixas salariais por função e nível.
- Configurar condições de trabalho
- Atribuir competências e expectativas
- Estruturar a progressão de carreira
Esta informação é reutilizada em todo Factorial e é especialmente importante quando:
- Criar uma vaga de emprego
- Contratar um novo funcionário
- Gerenciamento de promoções
- Filtrar funcionários por função, nível ou departamento.
O Catálogo de Empregos ajuda você a economizar tempo, reduzir erros e garantir consistência à medida que sua empresa cresce.
Onde encontrar o Catálogo de Empregos?
- Na sua barra lateral, clique em Organização.
- Clique em Empregos
Você pode explorar o catálogo de duas maneiras:
- Vista da árvore
Mostra a hierarquia completa (Família → Função → Papel → Nível)
- Visão detalhada
Clique em qualquer elemento para visualizar e editar suas informações.
Utilize a árvore para compreender a estrutura.
Utilize a visualização detalhada para configurar itens específicos.
Como importar seu catálogo de trabalhos existente
Se você já definiu suas funções no Excel, pode importá-las para o Factorial usando o importador do Catálogo de Cargos. Para importar as funções do catálogo de cargos de uma planilha, nenhuma função pode estar associada a contratos no sistema.
O catálogo segue uma estrutura hierárquica e seu arquivo deve respeitar essa estrutura.
Entendendo a estrutura
O Catálogo de Empregos possui 4 níveis:
- Família (ex: Marketing, Engenharia, RH)
- Função
- Papel
- Nível
O sistema lê seu arquivo de cima para baixo , portanto, cada nível deve ser criado antes do nível abaixo dele.
Pense nisso como construir uma árvore:
- Primeiro o tronco (Família)
- Em seguida, os ramos (Função)
- Em seguida, ramos menores (Função)
- Finalmente as folhas (Níveis)
Se um nível superior ainda não existir, a importação falhará.
Como formatar seu arquivo do Excel
Seu arquivo deve incluir uma coluna por nível:
| Nível 1 (Família) | Nível 2 (Função) | Nível 3 (Função) | Nível 4 (Nível) | Descrição |
|---|
Ao adicionar uma nova estrutura, você deve definir cada nível passo a passo.
Exemplo:
| Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 | Nível 4 | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Direção | ||||
| Direção | Liderança | |||
| Direção | Liderança | CEO | ||
| Direção | Liderança | CEO | Liderar | Gestão geral... |
| Recursos Humanos | ||||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | |||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | Recursos Humanos | ||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | Recursos Humanos | Júnior | Suporte operacional... |
Observe como:
- A primeira linha define apenas o Nível 1.
- A próxima linha define o Nível 1 + Nível 2.
- Em seguida, Nível 1 + Nível 2 + Nível 3
- Finalmente, o papel (Nível 4)
Isso garante que o sistema construa a hierarquia corretamente.
Erros comuns a evitar
- Pular níveis
- Mesmo que você precise apenas de uma função, ainda assim deverá definir todos os níveis anteriores em linhas separadas.
- Pedido errado
- Os níveis mais altos devem sempre aparecer acima dos níveis mais baixos.
- Falta de moeda para pagamento de salários
- Se você incluir informações salariais, deverá definir uma moeda.
- Editando os nomes das colunas
- Não altere os cabeçalhos do modelo.
Como importar o arquivo
- Acesse Organização > Cargos
- Clique em Importar
- Faça o upload do seu arquivo Excel preenchido.
- Veja a prévia
- Confirme a importação.
Você pode baixar um arquivo de exemplo aqui .
Como criar uma nova função
Para criar uma nova função:
- Acesse Organização > Cargos
- Navegue até a função correta.
- Clique em Adicionar função
- Preencha os detalhes da função (depois você também poderá criar os diferentes níveis da função).
- Salvar
Um papel deve sempre pertencer a uma função.
Como mover elementos na estrutura
Você pode reorganizar seu catálogo a qualquer momento.
Mover funções para outra função
- Abra a vaga
- Alterar sua função pai
- Salvar
Observação: Você também pode mover funções para outra família.
A visualização em árvore é atualizada automaticamente.
Como atribuir tarefas aos funcionários
As funções e os níveis são atribuídos por meio do contrato do funcionário.
- Abra o perfil do funcionário.
- Acesse os Acordos
- Selecione Novas Condições ou Edite as Condições
- Selecione a função
- Selecione o nível
- Salvar
Competências
O que são competências?
As competências definem as habilidades, o conhecimento e os comportamentos esperados para um cargo (como liderança ou gestão de projetos).
Elas ajudam a padronizar as expectativas em funções semelhantes.
Como as competências funcionam na hierarquia
As competências são herdadas de cima para baixo:
Empresa → Família → Função → Cargo → Nível
Isso significa:
- Se uma competência for atribuída ao nível da Família, tudo abaixo dela a herda.
- Se atribuída no nível da função, somente essa função e seus níveis a herdarão.
- Você pode ser mais específico em níveis mais baixos, se necessário.
A herança garante consistência, ao mesmo tempo que permite flexibilidade.
Como atribuir competências
- Acesse Organização > Cargos
- Abra o nível onde deseja atribuí-los (Família, Função, Cargo ou Nível).
- Acesse a seção Competências .
- Adicione as competências relevantes.
- Salvar
Se você atribuir uma competência a um nível superior (por exemplo, Família), ela será aplicada automaticamente a tudo o que estiver abaixo dele.
Como atribuir níveis de competência
Uma vez atribuídas as competências, você pode definir o nível de proficiência esperado.
- Abra a função ou o nível relevante.
- Acesse a seção Competências .
- Selecione o nível esperado para cada competência (ex.: Básico, Intermediário, Avançado)
- Salvar
Definir níveis de competência ajuda a esclarecer expectativas e torna as avaliações de desempenho mais consistentes.
Condições de trabalho
Quais são as condições de trabalho?
As condições de trabalho são definições contratuais comuns que se aplicam a vários cargos.
Eles representam:
- acordos trabalhistas
- Políticas específicas da empresa
- Condições contratuais padrão
Elas podem variar dependendo do local de trabalho.
Em vez de configurar esses detalhes manualmente a cada vez, você os define uma única vez no Catálogo de Tarefas.
Uma vez configuradas, elas são aplicadas automaticamente quando:
- Criar uma vaga de emprego
- Gerar um novo contrato
- Gerenciamento de promoções
Isso garante consistência, reduz o trabalho manual e ajuda a prevenir erros.
Como as condições de trabalho são estruturadas
As condições de trabalho podem ser definidas em diferentes níveis da hierarquia.
Porque a herança se aplica:
- Se definidas no nível da Família, todas as Funções, Papéis e Níveis as herdam.
- Se definidas no nível da função, apenas os seus níveis as herdam.
- Você pode substituí-los em um nível inferior, se necessário.
Como são aplicados nos contratos
Ao criar um contrato:
- Selecione a função
- Selecione o nível
O sistema sugere automaticamente as condições de trabalho associadas a esse nível.
Você pode revisá-los e ajustá-los antes de finalizar o contrato.
Isso garante consistência, ao mesmo tempo que permite flexibilidade quando necessário.
