¿Qué es el catálogo de empleos?

El catálogo de puestos de trabajo es la estructura donde se definen todos los roles en su empresa.

La jerarquía funciona así:

1. Familia – La categoría más amplia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, Recursos Humanos)
2. Función : Un área más específica dentro de una Familia (RRHH → Operaciones de Talento, Reclutamiento…)
3. Función – El puesto en sí (por ejemplo, Ingeniero de Software)
4. Nivel : La antigüedad o progresión dentro de un puesto (por ejemplo, Junior, Senior)

Esta estructura ayuda a mantener su organización clara, escalable y coherente.

Más allá de estructurar roles, el Catálogo de Empleos le permite:

• Definir los rangos salariales por puesto y nivel
• Configurar las condiciones de trabajo
• Asignar competencias y expectativas
• Estructurar la progresión profesional

Esta información se reutiliza en todo Factorial y es especialmente importante cuando:

• Cree una oferta de empleo
• Contrate un/a nuevo/a empleado/a
• Gestione las promociones
• Filtre empleados/as por función, nivel o departamento

El catálogo de empleos le ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar la coherencia a medida que su empresa crece.

¿Dónde puedo encontrar el catálogo de empleos?

1. En la barra lateral, haga clic en Organización
2. Hagaz clic en Empleos

Puede explorar el catálogo de dos maneras:

• Vista del árbol
  Muestra la jerarquía completa (Familia → Función → Rol → Nivel)
   
• Vista detallada
  Haga clic en cualquier elemento para ver y editar su información
  Utilice el árbol para comprender la estructura
  Utilice la vista detallada para configurar elementos específicos

Cómo importar su catálogo de empleos existente

Si ya tiene definidos sus roles en Excel, puede importarlos a Factorial mediante el importador de catálogo de puestos. Para importar los roles del catálogo de puestos desde una hoja de cálculo, no es posible que ningún rol esté asociado a contratos en el sistema.

Comprender la estructura

El catálogo de empleos tiene 4 niveles:

1. Familia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, Recursos Humanos)
2. Función
3. Role
4. Nivel

El sistema lee el archivo de arriba abajo , por lo que cada nivel debe crearse antes que el que está debajo.

Piénselo como si estuviera construyendo un árbol:

• Primero el tronco (Familia)
• Luego las ramas (Función)
• Luego, ramas más pequeñas (Función)
• Finalmente las hojas (Niveles)

Si aún no existe un nivel superior, la importación fallará.

Cómo formatear tu archivo de Excel

Su archivo debe incluir una columna por nivel:

Al agregar una nueva estructura, debe definir cada nivel paso a paso.

Observe cómo:

• La primera fila solo define el Nivel 1
• La siguiente fila define el Nivel 1 + Nivel 2
• Luego Nivel 1 + Nivel 2 + Nivel 3
• Finalmente, el rol (Nivel 4)

Esto garantiza que el sistema construya correctamente la jerarquía.

Errores comunes que se deben evitar

• Saltarse niveles
• Aunque solo necesite un rol, debe definir todos los niveles anteriores en filas separadas
• Pedido incorrecto
• Los niveles superiores siempre deben aparecer por encima de los niveles inferiores
• Falta moneda para los salarios
• Si incluye información salarial, debe definir una moneda
• Editar los nombres de las columnas
• No modifique los encabezados de la plantilla

Cómo importar el archivo

1. Vaya a Organización > Empleos
2. Haga clic en Importar
3. Suba su archivo Excel completado
4. Revise la vista previa
5. Confirme la importación

Cómo crear un nuevo rol

Para crear un nuevo rol:

1. Vaya a Organización > Empleos
2. Navegue hasta la función correcta
3. Haga clic en Agregar rol
4. Rellene los detalles del rol (luego también podrás crear los diferentes niveles de rol).
5. Guarde

Un rol siempre debe pertenecer a una función.

Cómo mover elementos en la estructura

Puede reorganizar su catálogo en cualquier momento.

Trasladar roles a otra función

1. Abra el rol
2. Cambie su función principal
3. Guarde

La vista de árbol se actualiza automáticamente.

Cómo asignar tareas a los/as empleados/as

Las funciones y los niveles se asignan a través del contrato del/la empleado/a.

1. Abra el perfil del/la empleado/a
2. Vaya a Acuerdos
3. Seleccione Nuevas condiciones o Editar condiciones
4. Seleccione el rol
5. Seleccione el nivel
6. Guarde

Competencias

¿Qué son las competencias?

Las competencias definen las habilidades, los conocimientos y los comportamientos que se esperan para un puesto de trabajo (como el liderazgo o la gestión de proyectos).

Ayudan a estandarizar las expectativas en puestos similares.

Si no dispone del módulo de Rendimiento, verá un mensaje de venta adicional donde podrá obtener más información sobre la función.

 

Cómo funcionan las competencias en la jerarquía

Las competencias se heredan de arriba hacia abajo:

Empresa → Familia → Función → Rol → Nivel

Esto significa:

• Si se asigna una competencia a nivel familiar, todo lo que está por debajo la hereda
• Si se asigna a nivel de rol, solo ese rol y sus niveles lo heredarán
• Puede ser más específico/a en los niveles inferiores si es necesario

La herencia garantiza la coherencia a la vez que permite flexibilidad.

Cómo asignar competencias

1. Vaya a Organización > Empleos
2. Abra el nivel donde desea asignarlos (Familia, Función, Rol o Nivel)
3. Navegue a la sección de Competencias
4. Añada las competencias pertinentes
5. Guarde

Si asigna una competencia a un nivel superior (por ejemplo, Familia), se aplicará automáticamente a todo lo que esté por debajo de ella.

Cómo asignar niveles de competencia

Una vez asignadas las competencias, se puede definir el nivel de dominio esperado.

1. Abra el rol o nivel correspondiente
2. Vaya a la sección de Competencias
3. Seleccione el nivel esperado para cada competencia (por ejemplo, Básico, Intermedio, Avanzado)
4. Guarde

Definir los niveles de competencia ayuda a clarificar las expectativas y hace que las evaluaciones de desempeño sean más consistentes.

Condiciones de trabajo

¿Cuáles son las condiciones laborales?

Las condiciones laborales son acuerdos contractuales comunes que se aplican a varios puestos de trabajo.

Representan:

• Convenios laborales
• Políticas específicas de la empresa
• Condiciones contractuales estándar

Pueden variar dependiendo del lugar de trabajo.

En lugar de configurar estos detalles manualmente cada vez, se definen una sola vez en el Catálogo de trabajos.

Una vez configuradas, se aplican automáticamente cuando:

• Cree de una oferta de empleo
• Genere un nuevo contrato
• Gestione las promociones

Esto garantiza la uniformidad, reduce el trabajo manual y ayuda a prevenir errores.

Cómo se estructuran las condiciones laborales

Las condiciones de trabajo pueden definirse en diferentes niveles de la jerarquía.

Cómo se aplica la herencia:

• Si se definen a nivel de Familia, todas las Funciones, Roles y Niveles las heredan
• Si se definen a nivel de Rol, solo sus Niveles las heredan
• Si es necesario, puede modificarlas a un nivel inferior

Cómo se aplican en los contratos

Al crear un contrato:

1. Seleccione el rol
2. Seleccione el nivel

El sistema sugiere automáticamente las condiciones de trabajo vinculadas a ese nivel.

Puede revisarlos y ajustarlos antes de finalizar el contrato.

Esto garantiza la coherencia a la vez que permite flexibilidad cuando sea necesario.