O Catálogo de Posições é uma secção vital onde pode criar, atribuir e configurar as funções dos seus colaboradores.
O que é o Catálogo de Posições?
O Catálogo de Posições da Factorial ajuda a manter uma base de dados consistente das funções desempenhadas pelos colaboradores da empresa. Fornece uma melhor qualidade de dados em comparação com a utilização de apenas cargos, porque se baseia numa lista predefinida de cargos no catálogo.
Uma posição é composta por uma função e um nível. Mesmo que duas pessoas desempenhem a mesma função, as suas responsabilidades e condições de trabalho podem diferir consoante o seu nível. Por conseguinte, considera-se que ocupam posições de trabalho diferentes.
- Função: uma atividade específica que contribui para os objectivos da empresa.
- Nível: o grau de desempenho dentro de uma função
Onde encontrar o Catálogo de Posições?
Na Factorial, o Catálogo de Posições é uma secção dentro da secção de Colaboradores onde pode criar, atribuir e configurar funções para as pessoas.
- Na sua barra lateral, clique em Colaboradores
- Clique em Posições
Como criar uma nova posição?
Para criar uma nova posição:
- Na sua barra lateral, clique em Colaboradores
- Clique em Posições
- Prima + Nova posição
- Preencha todas as informações
- Prima Guardar
🚨 Os utilizadores podem ter tantos níveis quantos preferirem apenas com o plano Enterprise. Com o plano Business, são apenas 3 níveis.
Configurações:
Assim que a posição for submetida, será aberta uma nova página para as Configurações, onde pode realizar as seguintes acções:
- Informações básicas: pode fornecer ou modificar as informações básicas para esta função, adicionando/editando o Nome da função e a Descrição.
- Entidades legais: pode adicionar ou eliminar a entidade legal associada à função.
- Níveis: pode adicionar, eliminar ou processar os níveis que indicam o grau de desempenho da função.
- Editores de funções: pode adicionar ou eliminar editores de funções que terão acesso às definições da função.
🚨 Se os colaboradores tiverem funções que não correspondam à sua entidade legal ou se o seu nível tiver sido arquivado, os seus dados das funções continuarão a ser guardados. Para corrigir esta situação, pode modificar a informação na secção de Posições, seleccionando os colaboradores com dados de funções incorrectos.
Como atribuir posições?
Uma vez atribuída uma posição a um(a) colaborador(a), esta aparecerá sob a função correspondente na lista da pessoa. Existem dois métodos diferentes para atribuir funções aos seus colaboradores:
- Para atribuir posições em massa:
Com esta funcionalidade, é possível atribuir rapidamente posições a várias pessoas em simultâneo.
- Na sua barra lateral, clique em Colaboradores
- Abra o separador Posições
- Clique nos colaboradores sem uma função ou um nível
- Adicione as informações
👉 Para editar os dados de vários colaboradores em simultâneo:
- Utilize a caixa de verificação ao lado dos colaboradores para os selecionar
- Depois de selecionar as caixas de verificação, clique em Editar dados
- Clique em Editar dados
- Para atribuir a função e o nível dos contratos:
- Na sua barra lateral, clique em Colaboradores
- Seleccione uma pessoa
- Abra o separador Contratos
- Clicar no botão (...) ao lado do título "Condições contratuais"
- Prima Editar contrato
- Clique em Posição
- Adicionar as informações
- Prima Guardar
🚨 Quando preenchido, o título da posição será utilizado, em vez da função e do nível. O campo do título da posição permite a personalização do nome da posição do colaborador. No entanto, a utilização da função e do nível permite uma maior coesão e fiabilidade da informação sobre a posição para efeitos de relatório.